একজন আইটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Meet মিটিংয়ের জন্য ডিফল্ট সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করেন। হাইব্রিড মিটিং হল এমন মিটিং যেখানে কিছু লোক একসাথে একটি রুমে থাকে এবং অন্যরা কম্পিউটার বা ফোন থেকে দূরবর্তীভাবে যোগদান করে। এই নিবন্ধটি হাইব্রিড মিটিং পরিচালনা করা সহজ এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করার সেরা অনুশীলনগুলি তুলে ধরে।
হাইব্রিড মিটিংয়ের জন্য সেট আপ করুন | |
 | Meet-এ পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন আপনার নেটওয়ার্ক এমনভাবে সেট আপ করুন যাতে সবার দেখা এবং শোনার জন্য পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ থাকে। সবচেয়ে ভালো পদ্ধতি হল Meet-কে ইন্টারনেটের সবচেয়ে ছোট পথ দেওয়া। Meet মিটিংয়ের জন্য আপনার নেটওয়ার্ক কীভাবে প্রস্তুত করবেন তা জানুন |
| ভিডিও কলিংয়ের জন্য Meet-কে আপনার ডিফল্ট হিসেবে সেট করুন ভিডিও কলিংয়ের জন্য যদি আপনি ডিফল্ট হিসেবে Meet ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা যখন Google Calendar-এ মিটিং তৈরি করবেন তখন তাদের জন্য একটি Meet লিঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট আপ হয়ে যাবে। ক্যালেন্ডার ইভেন্টের জন্য কনফারেন্সিং কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করবেন তা শিখুন (অ্যাডমিনদের জন্য) |
| মাইক এবং ক্যামেরা নীতির ডিফল্ট সেট আপ করুন আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট সেট করুন যাতে তাদের জটিল সেটআপের মুখোমুখি হতে না হয়। Chrome নীতি সম্পর্কে আরও জানুন এবং প্রম্পট ছাড়াই অডিও এবং ভিডিও ক্যাপচার ডিভাইসগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া URL গুলি পান: |
| মিটিং রুম এবং রুম হার্ডওয়্যার সেট আপ করুন আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য মিটিং রুম এবং হার্ডওয়্যার সেট আপ করা সবচেয়ে ভালো অভ্যাস যাতে জুম ইন, রুম চেক ইন এবং রুম অ্যাসাইনমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য অর্থপূর্ণ এবং কার্যকর হয়। আরও বিস্তারিত জানার জন্য, এখানে যান: |
| অ্যাডাপ্টিভ অডিও ব্যবহার করুন যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছে পর্যাপ্ত কনফারেন্সিং হার্ডওয়্যার না থাকে, তবুও সকলে তাদের নিজস্ব ল্যাপটপে একই ঘরে দেখা করতে পারবেন এবং একটি নিরবচ্ছিন্ন অডিও অভিজ্ঞতা উপভোগ করতে পারবেন। অ্যাডাপ্টিভ অডিওর মাধ্যমে, Meet স্বয়ংক্রিয়ভাবে একাধিক মাইক্রোফোন এবং স্পিকার সনাক্ত করে এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করে। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য মিটিং ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করুন ধারাবাহিক ব্র্যান্ডিংয়ের জন্য আপনার কোম্পানির লোগো ব্যবহার করে একটি ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করুন এবং এটি আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করুন। আপনি AI ব্যবহার করে Meet-এ অনন্য ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করতে ব্যবহারকারীদের উৎসাহিত করতে পারেন। ব্যবহারকারীদের ব্যাকগ্রাউন্ড এবং স্পেশাল ইফেক্ট প্রয়োগ করতে দেওয়া শিখুন |
বৃহৎ হাইব্রিড সভার জন্য প্রস্তুত হোনযদি আপনার হাইব্রিড মিটিংয়ে শত শত বা এমনকি হাজার হাজার অংশগ্রহণকারী থাকে, তাহলে সবচেয়ে ভালো পদ্ধতি হল তাদের লাইভ-স্ট্রিম করা। অংশগ্রহণকারীদের বেশিরভাগই অংশগ্রহণকারী নন এমন দর্শক হবেন। আপনি যাদের মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করতে চান তাদের Meet লিঙ্কটি এবং অন্য সকলকে লাইভ স্ট্রিম লিঙ্কটি দিতে পারেন। | |
| স্ট্রিমিং ডিফল্ট বেছে নিন লাইভ স্ট্রিমিং ডিফল্ট সেট আপ করুন, যেমন আপনি Meet কে YouTube এ স্ট্রিম করতে চান কিনা। Meet-এর জন্য লাইভ স্ট্রিমিং কীভাবে চালু বা বন্ধ করবেন তা জানুন |
| দর্শক, অংশগ্রহণকারী এবং সহ-হোস্টের মতো ভূমিকা নির্ধারণ করুন আপনি কিছু মিটিং অংশগ্রহণকারীদের দর্শক এবং অন্যদের অংশগ্রহণকারী করে তুলতে পারেন। দর্শকরা একটি মিটিং দেখতে পারবেন কিন্তু এর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারবেন না। সর্বোত্তম অনুশীলন হল প্রতিটি মিটিংয়ে কমপক্ষে একজন হোস্ট থাকা উচিত যিনি লোকেদের ঢুকতে দেবেন অথবা বের করে দেবেন। আরও তথ্যের জন্য, এখানে যান: |
| হোস্টদের তাদের মিটিংয়ের উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ দিন হোস্ট পরিচালনার মাধ্যমে হোস্টদের ক্ষমতায়ন করুন। এটি চালু করা হলে, মিটিং হোস্ট হোস্ট নিয়ন্ত্রণগুলিতে ক্লিক করতে পারেন।
|
| মিটিং আয়োজকদের উপস্থিতি এবং লাইভ স্ট্রিম রিপোর্ট পেতে দিন আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের মিটিং সম্পর্কে তথ্য এবং পরিসংখ্যান পেতে সাহায্য করুন। মিটিংয়ে উপস্থিতি এবং লাইভ স্ট্রিম ভিউ সম্পর্কে আয়োজকদের কীভাবে রিপোর্ট পেতে হবে তা জানুন |
| লোকেদের পোল তৈরি করতে এবং তাতে সাড়া দিতে দিন আপনার ব্যবহারকারীদের মিটিংয়ে পোল পরিচালনা করতে দিন। গুগল মিটে কীভাবে পোল পরিচালনা করবেন তা শিখুন |
নিয়ন্ত্রণের জন্য সভায়:অ্যাক্সেসিবিলিটি সক্ষম করুনMeet-এ বিল্ট-ইন অ্যাক্সেসিবিলিটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কার্যকর। নীচে তালিকাভুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি হল সর্বোত্তম অনুশীলন। Google Meet অ্যাক্সেসিবিলিটি ফিচার সম্পর্কে আরও জানুন | |
| মিটিং রেকর্ড করুন যারা উপস্থিত থাকতে পারবেন না তাদের জন্য তাদের মিটিং রেকর্ড করতে উৎসাহিত করুন। তাদের মনে করিয়ে দিন যে মিটিংগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা হয় না; মিটিং চলাকালীন কাউকে না কাউকে রেকর্ডিং শুরু করতে হয়। এছাড়াও, ব্যবহারকারীদের মনে করিয়ে দিন যে যদি তারা ৩ মাসের বেশি সময় ধরে মিটিং রেকর্ডিং সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে তাদের Google ড্রাইভে একটি নতুন জায়গায় ফাইলটি পুনরায় সংরক্ষণ করতে হবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Meet রেকর্ডিং কীভাবে চালু বা বন্ধ করবেন তা জানুন |
| মিটিং ট্রান্সক্রাইব করুন আপনার ব্যবহারকারীদের মিটিং ট্রান্সক্রিপ্ট তৈরি করতে উৎসাহিত করুন যাতে তারা মিটিং চলাকালীন ঘটে যাওয়া সবকিছুর রেকর্ড রাখতে পারে। যখন আপনি একটি মিটিং রেকর্ড করতে চান কিন্তু ড্রাইভে জায়গা খালি থাকে না, অথবা যখন কাউকে হুবহু উদ্ধৃত করা গুরুত্বপূর্ণ হয়, তখন ট্রান্সক্রিপ্টগুলি দুর্দান্ত। |
| অডিও প্রতিক্রিয়া এড়িয়ে চলুন এবং মিটিং রুমে ব্যবহারকারীর নাম দেখুন কম্প্যানিয়ন মোড ব্যবহার করে রুমের ভেতরে প্রেজেন্টেশনের সময় অডিও ফিডব্যাক এড়িয়ে চলুন। মিটিং রুমে ব্যবহারকারীরা কম্প্যানিয়ন মোড ব্যবহার করে রুমে চেক ইন করলে, ক্যাপশন এবং ট্রান্সক্রিপশনে অথবা হাত তোলার মাধ্যমে তাদের নাম শনাক্ত করা হয়। তারা কম্প্যানিয়ন মোড ব্যবহার করে যে স্ক্রিনটি ব্যবহার করছেন তাও উপস্থাপন করতে পারেন। অডিও ফিডব্যাক কমানোর জন্য কম্প্যানিয়ন ডিভাইসটি মিউট করা আছে। |
| ক্যাপশন এবং অনুবাদিত ক্যাপশন ব্যবহার করুন একাধিক ভাষায় স্বয়ংক্রিয় ক্যাপশনের মাধ্যমে সকলকে একই পৃষ্ঠায় রাখুন। ক্যাপশনগুলি রিয়েল টাইমে পপ আপ হয়। গুগল মিটে ক্যাপশন এবং অনুবাদিত ক্যাপশন কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন |
| ব্যবহারকারীদের তাদের দোভাষীদের সাথে জুটি বাঁধতে উৎসাহিত করুন। ব্যবহারকারীদের তাদের দোভাষীর সাথে পেয়ার করার অনুমতি দিন যাতে মিটিংয়ে উপস্থিত সকলেই তাদের ভিডিও টাইলস একে অপরের পাশে দেখতে পান। যখন একাধিক ব্যক্তি একসাথে একটি উপস্থাপনা করছেন তখন এটি সর্বোত্তম অনুশীলন। গুগল মিটে টাইলস কীভাবে পেয়ার করবেন তা শিখুন |