একজন আইটি প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে গুগল মিট মিটিংয়ের ডিফল্ট সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করেন। হাইব্রিড মিটিং হলো এমন মিটিং যেখানে কিছু লোক একই কক্ষে উপস্থিত থাকেন এবং অন্যরা কম্পিউটার বা ফোন থেকে দূরবর্তীভাবে যোগদান করেন। এই নিবন্ধে হাইব্রিড মিটিংগুলোকে আরও সহজে পরিচালনাযোগ্য এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য আরও সহজলভ্য করার সেরা উপায়গুলো তুলে ধরা হয়েছে।
 | হাইব্রিড মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুত করুন |
 | নিশ্চিত করুন Meet-এর পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ আছে। আপনার নেটওয়ার্কটি এমনভাবে সেট আপ করুন যাতে সবাই একে অপরকে দেখতে ও শুনতে পায়, তার জন্য পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ থাকে। সবচেয়ে ভালো উপায় হলো Meet-কে ইন্টারনেটে যাওয়ার জন্য সম্ভাব্য সবচেয়ে ছোট পথটি দেওয়া। Meet মিটিংয়ের জন্য আপনার নেটওয়ার্ককে কীভাবে প্রস্তুত করবেন তা শিখুন |
| ভিডিও কলিংয়ের জন্য Meet-কে আপনার ডিফল্ট অপশন হিসেবে সেট করুন। আপনি যদি ভিডিও কলিংয়ের জন্য ডিফল্ট হিসেবে Meet ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা Google Calendar-এ মিটিং তৈরি করার সময় তাদের জন্য একটি Meet লিঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যায়। ক্যালেন্ডার ইভেন্টের জন্য কনফারেন্সিং কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করবেন তা জানুন (অ্যাডমিনদের জন্য) |
| মাইক এবং ক্যামেরা নীতির ডিফল্ট সেট আপ করুন আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট সেটিংস সেট করুন, যাতে তাদের জটিল সেটআপ নিয়ে ভাবতে না হয়। Chrome পলিসি সম্পর্কে আরও জানুন এবং সেইসব URL-গুলি পান যেগুলিকে কোনো অনুরোধ ছাড়াই অডিও এবং ভিডিও ক্যাপচার ডিভাইসে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে: |
| মিটিং রুম এবং রুমের হার্ডওয়্যার স্থাপন করুন আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য মিটিং রুম এবং হার্ডওয়্যার এমনভাবে সেট আপ করা সর্বোত্তম পন্থা, যাতে জুম ইন, রুম চেক ইন এবং রুম বরাদ্দ করার বৈশিষ্ট্যগুলো তাদের কাছে অর্থবহ ও কার্যকর হয়। আরও বিস্তারিত জানতে, এখানে যান: |
| অভিযোজিত অডিও ব্যবহার করুন আপনার প্রতিষ্ঠানে পর্যাপ্ত কনফারেন্সিং হার্ডওয়্যার না থাকলেও, প্রত্যেকে নিজেদের ল্যাপটপ ব্যবহার করে একই কক্ষে মিলিত হতে পারবেন এবং একটি নির্বিঘ্ন অডিও অভিজ্ঞতা লাভ করতে পারবেন। অ্যাডাপ্টিভ অডিওর মাধ্যমে, Meet স্বয়ংক্রিয়ভাবে একাধিক মাইক্রোফোন এবং স্পিকার শনাক্ত ও সিঙ্ক্রোনাইজ করে। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য মিটিং ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করুন ব্র্যান্ডের সামঞ্জস্যতা বজায় রাখতে আপনার কোম্পানির লোগো ব্যবহার করে একটি ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করুন এবং ব্যবহারকারীদের সাথে তা শেয়ার করুন। এছাড়া, আপনি এআই (AI) ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের মিট (Meet)-এ স্বতন্ত্র ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করতে উৎসাহিত করতে পারেন। ব্যবহারকারীদের কীভাবে ব্যাকগ্রাউন্ড ও স্পেশাল এফেক্ট প্রয়োগ করতে দেওয়া যায় তা শিখুন। |
 | বড় হাইব্রিড মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুতি নিনআপনার হাইব্রিড মিটিংয়ে যদি শত শত বা হাজার হাজার অংশগ্রহণকারী থাকেন, তবে মিটিংটি লাইভ-স্ট্রিম করাই সর্বোত্তম পন্থা। অংশগ্রহণকারীদের সিংহভাগই হবেন দর্শক, যারা মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করবেন না। আপনি যাদের মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করাতে চান, তাদের Meet লিঙ্কটি এবং বাকি সবাইকে লাইভ স্ট্রিম লিঙ্কটি দিতে পারেন। |
| স্ট্রিমিং ডিফল্ট নির্বাচন করুন লাইভ স্ট্রিমিংয়ের ডিফল্ট সেটিংস সেট করুন, যেমন আপনি Meet-কে YouTube-এ স্ট্রিম করতে চান কিনা। Meet-এর জন্য কীভাবে লাইভ স্ট্রিমিং চালু বা বন্ধ করতে হয় তা জানুন। |
| দর্শক, অংশগ্রহণকারী এবং সহ-হোস্টের মতো ভূমিকা নির্ধারণ করুন। আপনি মিটিংয়ের কিছু অংশগ্রহণকারীকে দর্শক এবং অন্যদের অংশগ্রহণকারী করতে পারেন। দর্শকরা মিটিং দেখতে পারেন কিন্তু এতে অংশগ্রহণ করতে পারেন না। সর্বোত্তম পন্থা হলো, প্রত্যেকটি মিটিংয়ে অন্তত একজন হোস্ট উপস্থিত থাকা উচিত, যিনি লোকজনকে মিটিংয়ে প্রবেশ করতে বা বের করে দিতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, এখানে যান: |
| আয়োজকদের তাদের মিটিংয়ের উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ দিন হোস্ট ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে হোস্টদের ক্ষমতায়ন করুন। এটি চালু করা হলে, মিটিং হোস্ট হোস্ট কন্ট্রোলস-এ ক্লিক করতে পারেন।
|
| মিটিং আয়োজকদের উপস্থিতি এবং লাইভ স্ট্রিম রিপোর্ট পেতে দিন। আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের মিটিং সম্পর্কিত তথ্য ও পরিসংখ্যান পেতে সাহায্য করুন। আয়োজকদের মিটিংয়ের উপস্থিতি ও লাইভ স্ট্রিম ভিউয়ের রিপোর্ট পেতে দেওয়ার উপায় জানুন। |
| মানুষকে জরিপ তৈরি করতে ও তাতে মতামত দিতে দিন। আপনার ব্যবহারকারীদের মিটিংয়ে মতামত জরিপ পরিচালনা করতে দিন। গুগল মিটে কীভাবে পোল পরিচালনা করতে হয় তা শিখুন। |
নিয়ন্ত্রণ করার জন্য বৈঠকে: | অ্যাক্সেসযোগ্যতা সক্ষম করুনMeet-এ এমন কিছু অন্তর্নির্মিত অ্যাক্সেসিবিলিটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে উপযোগী। নিচে তালিকাভুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলো সর্বোত্তম অনুশীলন। Google Meet-এর অ্যাক্সেসিবিলিটি বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আরও জানুন |
| রেকর্ড সভা যারা মিটিংয়ে উপস্থিত থাকতে পারেন না, তাদের জন্য মিটিং রেকর্ড করতে সবাইকে উৎসাহিত করুন। তাদের মনে করিয়ে দিন যে মিটিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড হয় না; মিটিং চলাকালীন কাউকে না কাউকে রেকর্ডিং শুরু করতে হয়। এছাড়াও, ব্যবহারকারীদের মনে করিয়ে দিন যে, যদি তারা ৩ মাসের বেশি সময়ের জন্য মিটিংয়ের রেকর্ডিং সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে ফাইলটি তাদের গুগল ড্রাইভের একটি নতুন জায়গায় পুনরায় সংরক্ষণ করতে হবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কীভাবে Meet রেকর্ডিং চালু বা বন্ধ করবেন তা জানুন। |
| মিটিং প্রতিলিপি করুন আপনার ব্যবহারকারীদের মিটিং ট্রান্সক্রিপ্ট তৈরি করতে উৎসাহিত করুন, যাতে মিটিং চলাকালীন ঘটে যাওয়া সমস্ত কিছুর লিখিত রেকর্ড তাদের কাছে থাকে। যখন আপনি কোনো মিটিং রেকর্ড করতে চান কিন্তু আপনার কাছে ড্রাইভে অতিরিক্ত জায়গা থাকে না, অথবা যখন কারো কথা হুবহু উদ্ধৃত করা জরুরি, তখন ট্রান্সক্রিপ্ট খুবই কার্যকর। মিটিং ট্রান্সক্রিপশন কীভাবে চালু বা বন্ধ করতে হয় তা জানুন |
| অডিও ফিডব্যাক এড়িয়ে চলুন এবং মিটিং রুমে ব্যবহারকারীর নাম দেখুন মিটিং রুমে প্রেজেন্টেশনের সময় অডিও ফিডব্যাক এড়াতে কম্প্যানিয়ন মোড ব্যবহার করুন। মিটিং রুমে থাকা ব্যবহারকারীরা যখন কম্প্যানিয়ন মোড ব্যবহার করে রুমে চেক ইন করেন, তখন ক্যাপশন ও ট্রান্সক্রিপশনে অথবা হাত তোলার মাধ্যমে তাদের নাম দিয়ে শনাক্ত করা হয়। তারা যে স্ক্রিনে কম্প্যানিয়ন মোড ব্যবহার করছেন, সেটিও প্রেজেন্ট করতে পারেন। অডিও ফিডব্যাক কমানোর জন্য কম্প্যানিয়ন ডিভাইসটি মিউট করা থাকে। |
| ক্যাপশন ও অনূদিত ক্যাপশন ব্যবহার করুন একাধিক ভাষায় স্বয়ংক্রিয় ক্যাপশনের মাধ্যমে সবাইকে একই বিষয় সম্পর্কে অবগত রাখুন। ক্যাপশনগুলো রিয়েল টাইমে ভেসে ওঠে। গুগল মিটে কীভাবে ক্যাপশন ও অনূদিত ক্যাপশন ব্যবহার করবেন তা জানুন। |
| ব্যবহারকারীদেরকে তাদের দোভাষীদের সাথে জুটি বাঁধতে উৎসাহিত করুন। ব্যবহারকারীদেরকে তাদের দোভাষীর সাথে যুক্ত হওয়ার সুযোগ দিন, যাতে মিটিংয়ে উপস্থিত প্রত্যেকে তাদের ভিডিও টাইলগুলো পাশাপাশি দেখতে পায়। একাধিক ব্যক্তি একসাথে প্রেজেন্টেশন দেওয়ার ক্ষেত্রেও এটি একটি উত্তম পদ্ধতি। গুগল মিটে কীভাবে টাইলস জোড়া লাগাতে হয় তা জানুন |