একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি Google Meet-কে ডিফল্ট ভিডিও কনফারেন্সিং প্রদানকারী হিসেবে সেট করতে পারেন এবং Google Calendar ইভেন্টগুলিতে কনফারেন্স লিঙ্ক যোগ করা হবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি একটি অ্যাড-অনও তৈরি করতে পারেন, যেমন একটি থার্ড-পার্টি কনফারেন্সিং প্রদানকারী, ডিফল্ট প্রদানকারী।
Meet-কে আপনার ডিফল্ট কনফারেন্সিং প্রদানকারী হিসেবে বেছে নিন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে যান ভিডিও কনফারেন্সিং ।
- "Google Meet কে যখন উপলব্ধ থাকবে তখন ডিফল্ট ভিডিও কনফারেন্সিং প্রদানকারী হিসেবে তৈরি করুন" বক্সটি চেক করুন।
দ্রষ্টব্য : যদি একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাধারণ ক্যালেন্ডার সেটিংসের জন্য বহু-দলীয় অনুমোদন চালু করেন, তাহলে এই পৃথক সেটিংসে যেকোনো পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার আগে একটি বহু-দলীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া শুরু করে। বিস্তারিত জানার জন্য, সংবেদনশীল কর্মের জন্য বহু-দলীয় অনুমোদন বিভাগে যান। - সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিফল্ট সেট করেন, কিন্তু আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাকাউন্টের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং পছন্দগুলিও সামঞ্জস্য করতে পারেন।
ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভিডিও কনফারেন্স যোগ করুন
যদি আপনি কনফারেন্সিংয়ের জন্য Meet-কে ডিফল্ট করেন এবং ইভেন্টগুলিতে কনফারেন্সিং যোগ করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা যখন কোনও ইভেন্টে প্রথম অতিথি যোগ করেন তখন Meet মিটিং লিঙ্কগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যায়। যদি Meet আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিফল্ট না হয়, তাহলে ডিফল্ট হিসেবে সেট করা অ্যাড-অন অথবা ইভেন্ট তৈরি করার জন্য ব্যবহারকারীর সর্বশেষ ব্যবহৃত কনফারেন্সিং সমাধান তাদের তৈরি করা নতুন ইভেন্টগুলিতে যোগ করা হয়।
ইভেন্টগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফারেন্সিং যোগ করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে যান ভিডিও কনফারেন্সিং ।
- "ইভেন্ট ব্যবহারকারী তৈরিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভিডিও কনফারেন্সিং যোগ করুন" বাক্সটি চেক করুন।
দ্রষ্টব্য : যদি একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাধারণ ক্যালেন্ডার সেটিংসের জন্য বহু-দলীয় অনুমোদন চালু করেন, তাহলে এই পৃথক সেটিংসে যেকোনো পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার আগে একটি বহু-দলীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া শুরু করে। বিস্তারিত জানার জন্য, সংবেদনশীল কর্মের জন্য বহু-দলীয় অনুমোদন বিভাগে যান। - সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
টিপস : ব্যবহারকারীরা ইভেন্ট কপি বা ডুপ্লিকেট করলে এই সেটিং প্রযোজ্য হয় না। ইভেন্ট কপি বা ডুপ্লিকেট করলে, ডিফল্টভাবে কোনও ভিডিও কনফারেন্সিং থাকে না। নতুন ইভেন্টের জন্য ব্যবহারকারীদের অবশ্যই Google Meet ভিডিও কনফারেন্সিং যোগ করুন নির্বাচন করতে হবে।
কনফারেন্সিংয়ের জন্য একটি অ্যাড-অনকে ডিফল্ট করুন
শুরু করার আগে : আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য কনফারেন্সিং অ্যাড-অন ইনস্টল করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কোন অ্যাড-অন অনুমোদিত তা নির্ধারণ করুন। আরও তথ্যের জন্য, ক্যালেন্ডারের জন্য অ্যাড-অনগুলিকে অনুমতি দিন বিভাগে যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল মিট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- পরিষেবার অবস্থা ক্লিক করুন।
- সকলের জন্য বন্ধ নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য পছন্দসই কনফারেন্সিং অ্যাড-অন ইনস্টল করুন।
- (ঐচ্ছিক) ইনস্টল করা অ্যাড-অন ব্যবহার করে ক্যালেন্ডার ইভেন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফারেন্সিং যোগ করতে, এই পৃষ্ঠায় "ক্যালেন্ডার ইভেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভিডিও কনফারেন্স যোগ করুন" বিভাগে যান।
ব্যবহারকারীরা Google Workspace Marketplace এবং Calendar ব্যবহার করে তাদের কনফারেন্সিং অ্যাড-অন ইনস্টল বা আনইনস্টল করতে পারবেন।
একটি ইভেন্টে শুধুমাত্র একটি সম্মেলন যোগ করুন
আপনি একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্টের কনফারেন্সিং ফিল্ডে শুধুমাত্র একটি কনফারেন্স সংযুক্ত করতে পারবেন। আপনি যদি লোকেশন ফিল্ড বা ইভেন্টের বিবরণে অতিরিক্ত কনফারেন্সের বিবরণ যোগ করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা মিটিংয়ে যোগদানের চেষ্টা করার সময় বিভ্রান্তির সৃষ্টি করতে পারে।