একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের Google Meet মিটিংয়ের একটি ট্রান্সক্রিপ্ট Google Docs ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে দিতে পারেন। মিটিং চলাকালীন নোট না নিয়ে কে কী বলেছে তা ট্র্যাক করার জন্য ট্রান্সক্রিপ্টগুলি দুর্দান্ত। এগুলি আপনার উপস্থিতি রেকর্ডের জন্যও সহায়ক কারণ ট্রান্সক্রিপ্টে অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা থাকে। এই বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে, তবে প্রতিটি মিটিংয়ের জন্য এটি স্বয়ংক্রিয় নয়। মিটিংয়ে থাকা কাউকে ট্রান্সক্রিপশন শুরু করতে হবে। মিটিংয়ের পরে ট্রান্সক্রিপ্টগুলি মিটিং আয়োজকের ড্রাইভে সংরক্ষণ করে এবং মিটিং রেকর্ডিংয়ের তুলনায় কম ড্রাইভ স্থান দখল করে।
ধাপ ১: ট্রান্সক্রিপশন উপলব্ধ কিনা তা পরীক্ষা করুন।
আপনার কাছে এমন একটি Google Workspace সংস্করণ আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন যা ট্রান্সক্রিপশন সমর্থন করে। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
যদি আপনার Business Standard থাকে, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোলে এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে পারবেন না। Google Workspace সংস্করণগুলি স্যুইচ করুন।
ধাপ ২: ড্রাইভ এবং ডক্স চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন
যদি আপনি ব্যবহারকারীদের মিটিং ট্রান্সক্রাইব করার অনুমতি দেন, তাহলে তারা Google ড্রাইভের Meet Recordings ফোল্ডারে ট্রান্সক্রিপ্টগুলি খুঁজে পেতে পারবেন। ট্রান্সক্রিপশন অ্যাক্সেস করার জন্য ব্যবহারকারীদের নিম্নলিখিত সেটিংস থাকতে হবে:
- ড্রাইভ চালু আছে। নির্দেশাবলীর জন্য, ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী বা সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য কোন অ্যাপগুলি চালু আছে তা দেখুন এ যান। প্রয়োজনে, ব্যবহারকারীদের জন্য ড্রাইভ চালু বা বন্ধ করুন । বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানের জন্য ড্রাইভ ডিফল্টরূপে চালু থাকে।
- তারা ড্রাইভে নতুন ফাইল তৈরি করতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য, "ডক্স তৈরি চালু বা বন্ধ করুন" এ যান।
ড্রাইভে ট্রান্সক্রিপশন ট্রান্সক্রাইব এবং সেভ করার জন্য, ব্যবহারকারী এবং আপনার প্রতিষ্ঠান উভয়ের কাছেই পর্যাপ্ত স্টোরেজ স্পেস থাকা আবশ্যক। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে স্টোরেজ ব্যবহার পর্যালোচনা করুন বিভাগে যান।
ধাপ ৩: ট্রান্সক্রিপশন চালু বা বন্ধ করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল মিট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- Meet ভিডিও সেটিংস -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- মিটিং ট্রান্সক্রিপ্ট-এ ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন
ট্রান্সক্রিপ্ট কোথায় পাবো
ট্রান্সক্রিপ্টটি সংরক্ষণ করার পর, মিটিং আয়োজক, মিটিং হোস্ট এবং ট্রান্সক্রিপশন শুরু করা ব্যক্তি ফাইলের লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন। মিটিং আয়োজকরা ড্রাইভের মিট রেকর্ডিং ফোল্ডারেও মিটিং ট্রান্সক্রিপ্ট খুঁজে পেতে পারেন। তারা সাধারণত মিটিংয়ের কয়েক ঘন্টার মধ্যে ট্রান্সক্রিপ্ট অ্যাক্সেস করতে পারেন, তবে এতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। ট্রান্সক্রিপ্ট খুঁজে পেতে, "ট্রান্সক্রিপ্ট" খুঁজুন, যা ফাইলের নামে থাকে, উদাহরণস্বরূপ, টিম সিঙ্ক (২০২২-৯-১৩ এ ১০:০০ পিএসটি) - ট্রান্সক্রিপ্ট।
যদি মিটিংটি কোনও Google ক্যালেন্ডার ইভেন্টের সাথে সম্পর্কিত হয় এবং মিটিংটি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে হয়, তাহলে ট্রান্সক্রিপ্টটিও ক্যালেন্ডার ইভেন্টের সাথে লিঙ্ক করা থাকে।
কে ট্রান্সক্রিপ্ট সম্পাদনা করতে পারে
ট্রান্সক্রিপ্টটি সংরক্ষণ করার পরে, মিটিং আয়োজক, মিটিং হোস্ট এবং ট্রান্সক্রিপশন শুরু করা ব্যক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্রান্সক্রিপশন ফাইলে সম্পাদনা অ্যাক্সেস পান। যদি মিটিংয়ে ২০০ জনের কম আমন্ত্রিত থাকে, তাহলে সকল আমন্ত্রিত ট্রান্সক্রিপ্টে সম্পাদনা অ্যাক্সেসও পান। সম্পাদনা অ্যাক্সেস সহ যে কেউ ফাইলটি সরাতে, ভাগ করতে বা পুনঃনামকরণ করতে পারেন, ঠিক অন্য যেকোনো ডক্স ফাইলের মতো।