به عنوان یک مدیر فناوری اطلاعات، شما تنظیمات پیشفرض جلسات Google Meet را در سازمان خود کنترل میکنید. جلسات ترکیبی جلساتی هستند که در آنها برخی از افراد در یک اتاق با هم هستند و برخی دیگر از راه دور از طریق رایانه یا تلفن به آنها میپیوندند. این مقاله بهترین شیوهها را برای مدیریت آسانتر جلسات ترکیبی و دسترسی بیشتر برای همه افراد سازمان شما برجسته میکند.
برای جلسات ترکیبی آماده شوید | |
 | مطمئن شوید که Meet پهنای باند کافی دارد شبکه خود را طوری تنظیم کنید که پهنای باند کافی برای دیده و شنیده شدن همه داشته باشید. بهترین روش این است که کوتاهترین مسیر ممکن به اینترنت را در اختیار Meet قرار دهید. بیاموزید که چگونه شبکه خود را برای جلسات Meet آماده کنید |
| Meet را برای تماس ویدیویی پیشفرض خود قرار دهید اگر از Meet به عنوان پیشفرض خود برای تماس ویدیویی استفاده میکنید، هنگام ایجاد جلسات در تقویم گوگل، یک پیوند Meet به طور خودکار برای کاربران شما تنظیم میشود. یاد بگیرید چگونه کنفرانس را برای رویدادهای تقویم کنترل کنید (برای مدیران) |
| تنظیمات پیشفرض سیاستهای میکروفون و دوربین تنظیمات پیشفرض را برای کاربران خود تنظیم کنید تا مجبور نباشند با تنظیمات پیچیده سر و کله بزنند. درباره سیاستهای کروم بیشتر بدانید و آدرسهای اینترنتی (URL) که بدون نیاز به مجوز، به دستگاههای ضبط صدا و تصویر دسترسی دارند را دریافت کنید: |
| اتاقهای جلسه و سختافزار اتاق را راهاندازی کنید بهترین روش این است که اتاقهای جلسه و سختافزار لازم را برای کاربران خود راهاندازی کنید تا ویژگیهای بزرگنمایی، ورود به اتاق و تعیین تکلیف اتاق برای کاربران شما معنادار و مؤثر باشد. برای جزئیات بیشتر، به آدرس زیر مراجعه کنید: |
| از صدای تطبیقی استفاده کنید اگر سازمان شما سختافزار کنفرانس کافی ندارد، همه میتوانند در یک اتاق با لپتاپهای خود جلسه برگزار کنند و یک تجربه صوتی بینقص داشته باشند. با صدای تطبیقی، Meet بهطور خودکار چندین میکروفون و بلندگو را شناسایی و همگامسازی میکند. با نحوه استفاده از صدای تطبیقی در Meet آشنا شوید |
| ایجاد پسزمینههای جلسه برای کاربرانتان برای برندسازی یکپارچه، با استفاده از لوگوی شرکت خود، یک پسزمینه ایجاد کنید و آن را با کاربران خود به اشتراک بگذارید. همچنین میتوانید کاربران را تشویق کنید تا با استفاده از هوش مصنوعی، پسزمینههای منحصر به فردی در Meet ایجاد کنند. بیاموزید که چگونه به کاربران اجازه دهید پسزمینهها و جلوههای ویژه را اعمال کنند |
برای جلسات بزرگ ترکیبی آماده شویداگر جلسات ترکیبی شما صدها یا حتی هزاران شرکتکننده دارد، بهترین روش پخش زنده آنهاست. اکثریت قریب به اتفاق شرکتکنندگان، بینندگانی خواهند بود که در جلسه شرکت نمیکنند. میتوانید لینک Meet را به افرادی که مایل به شرکت در جلسه هستید و لینک پخش زنده را به دیگران بدهید. | |
| انتخاب پیشفرضهای پخش جریانی تنظیمات پیشفرض پخش زنده را تنظیم کنید، مثلاً اینکه آیا میخواهید Meet در YouTube پخش شود یا خیر. با نحوه روشن یا خاموش کردن پخش زنده برای Meet آشنا شوید |
| نقشهایی مانند بیننده، شرکتکننده و مجری مشترک را تعیین کنید میتوانید برخی از شرکتکنندگان جلسه را بیننده و برخی دیگر را شرکتکننده قرار دهید. بینندگان میتوانند جلسه را تماشا کنند اما نمیتوانند با آن تعامل داشته باشند. بهترین روش این است که هر جلسه حداقل یک میزبان داشته باشد تا افراد را به جلسه راه دهد یا آنها را از جلسه بیرون کند. برای اطلاعات بیشتر، به آدرس زیر مراجعه کنید: |
| به میزبانان کنترل بیشتری بر جلسات خود بدهید با مدیریت میزبان، میزبانها را توانمند کنید. وقتی این گزینه روشن باشد، میزبان جلسه میتواند روی کنترلهای میزبان کلیک کند.
|
| به برگزارکنندگان جلسه اجازه دهید گزارشهای حضور و غیاب و پخش زنده را دریافت کنند به کاربران خود کمک کنید تا حقایق و آمار مربوط به جلسات خود را دریافت کنند. بیاموزید که چگونه به برگزارکنندگان اجازه دهید گزارشهایی از حضور در جلسه و بازدیدهای پخش زنده دریافت کنند |
| بگذارید مردم نظرسنجی ایجاد کنند و به آنها پاسخ دهند به کاربران خود اجازه دهید در جلسات نظرسنجی انجام دهند. |
در جلسه برای کنترل:فعال کردن دسترسیMeet ویژگیهای دسترسی داخلی دارد که در طیف وسیعی از موقعیتها مفید هستند. ویژگیهای ذکر شده در زیر، بهترین شیوهها هستند. درباره ویژگیهای دسترسی Google Meet بیشتر بدانید | |
| جلسات را ضبط کنید افراد را تشویق کنید تا جلسات خود را برای کسانی که نمیتوانند در جلسه حضور داشته باشند، ضبط کنند. به آنها یادآوری کنید که جلسات به طور خودکار ضبط نمیشوند؛ همیشه باید کسی در طول جلسه ضبط را شروع کند. همچنین، به کاربران یادآوری کنید که اگر میخواهند ضبطهای جلسات را بیش از ۳ ماه ذخیره کنند، باید فایل را دوباره در جای جدیدی در گوگل درایو خود ذخیره کنند. با نحوه فعال یا غیرفعال کردن ضبط Meet برای سازمانتان آشنا شوید |
| جلسات را رونویسی کنید کاربران خود را تشویق کنید تا رونوشت جلسات را ایجاد کنند تا بتوانند سوابق مکتوبی از تمام اتفاقات رخ داده در طول جلسه داشته باشند. رونوشتها برای زمانی که میخواهید جلسهای را ضبط کنید اما فضای خالی در Drive ندارید، یا زمانی که نقل قول دقیق از کسی مهم است، عالی هستند. با نحوه روشن یا خاموش کردن رونویسی جلسات آشنا شوید |
| از بازخورد صوتی جلوگیری کنید و نام کاربران را در اتاقهای جلسه ببینید با استفاده از حالت همراه، از بازخورد صوتی در طول ارائههای درون اتاقی جلوگیری کنید. وقتی کاربران در اتاقهای جلسه با حالت همراه وارد اتاق میشوند، با نام در زیرنویسها و رونوشتها یا وقتی دست خود را بالا میبرند، شناسایی میشوند. آنها همچنین میتوانند صفحهای را که با حالت همراه استفاده میکنند، ارائه دهند. دستگاه همراه برای به حداقل رساندن بازخورد صوتی بیصدا میشود. |
| از زیرنویسها و زیرنویسهای ترجمهشده استفاده کنید با زیرنویسهای خودکار به زبانهای مختلف، همه را در جریان امور قرار دهید. زیرنویسها به صورت آنی ظاهر میشوند. یاد بگیرید چگونه از زیرنویسها و زیرنویسهای ترجمهشده در Google Meet استفاده کنید |
| کاربران را تشویق کنید تا با مفسران خود جفت شوند به کاربران اجازه دهید با مترجم خود جفت شوند تا همه افراد حاضر در جلسه، بخشهای ویدیویی خود را در کنار یکدیگر ببینند. این همچنین بهترین روش برای زمانی است که چندین نفر با هم ارائه میدهند. یاد بگیرید چگونه کاشیها را در گوگل میت جفت کنید |