به عنوان مدیر، میتوانید Google Meet را به عنوان ارائهدهنده پیشفرض کنفرانس ویدیویی تعیین کنید و کنترل کنید که آیا پیوندهای کنفرانس به رویدادهای تقویم گوگل اضافه شوند یا خیر. همچنین میتوانید یک افزونه، مانند یک ارائهدهنده کنفرانس شخص ثالث، را به عنوان ارائهدهنده پیشفرض تنظیم کنید.
Meet را به عنوان ارائهدهندهی پیشفرض کنفرانس خود انتخاب کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- به تنظیمات اشتراکگذاری بروید ویدئو کنفرانس .
- کادر «در صورت وجود، گوگل میت را به عنوان ارائهدهنده پیشفرض کنفرانس ویدیویی قرار دهید» را علامت بزنید.
توجه : اگر یک مدیر ارشد، تأیید چندجانبه را برای تنظیمات عمومی تقویم فعال کند، هرگونه تغییر در این تنظیم، قبل از اعمال تغییر، یک فرآیند تأیید چندجانبه را آغاز میکند. برای جزئیات بیشتر، به تأیید چندجانبه برای اقدامات حساس مراجعه کنید. - روی ذخیره کلیک کنید.
شما تنظیمات پیشفرض را برای سازمان خود تنظیم میکنید، اما کاربران شما میتوانند تنظیمات برگزیده کنفرانس ویدیویی را برای حساب خود نیز تنظیم کنند .
اضافه کردن خودکار کنفرانسهای ویدیویی به رویدادهای تقویم
اگر Meet را به عنوان پیشفرض برای کنفرانس تنظیم کنید و کنفرانس را به رویدادها اضافه کنید، پیوندهای جلسه Meet به طور خودکار وقتی کاربران اولین مهمان را به یک رویداد اضافه میکنند، اضافه میشوند. اگر Meet پیشفرض سازمان شما نباشد، افزونهای که به عنوان پیشفرض تنظیم شده است یا راهکار کنفرانسی که کاربر آخرین بار برای ایجاد یک رویداد استفاده کرده است، به رویدادهای جدیدی که ایجاد میکند اضافه میشود.
برای افزودن خودکار کنفرانس به رویدادها:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- به تنظیمات اشتراکگذاری بروید ویدئو کنفرانس .
- کادر « بهطور خودکار کنفرانس ویدیویی به رویدادهایی که کاربران ایجاد میکنند اضافه شود» را علامت بزنید.
توجه : اگر یک مدیر ارشد، تأیید چندجانبه را برای تنظیمات عمومی تقویم فعال کند، هرگونه تغییر در این تنظیم، قبل از اعمال تغییر، یک فرآیند تأیید چندجانبه را آغاز میکند. برای جزئیات بیشتر، به تأیید چندجانبه برای اقدامات حساس مراجعه کنید. - روی ذخیره کلیک کنید.
نکته : این تنظیم هنگام کپی یا تکثیر رویدادها توسط کاربران اعمال نمیشود. هنگام کپی یا تکثیر رویدادها، به طور پیشفرض هیچ کنفرانس ویدیویی وجود ندارد. کاربران باید برای رویداد جدید، گزینه «افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet» را انتخاب کنند.
یک افزونه را به عنوان پیشفرض برای کنفرانس تنظیم کنید
قبل از شروع : افزونههای کنفرانس را برای کاربران خود نصب کنید و تصمیم بگیرید که کدام افزونهها برای سازمان شما مجاز هستند. برای جزئیات بیشتر، به «مجاز کردن افزونهها برای تقویم» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل میت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی وضعیت سرویس کلیک کنید.
- گزینه «خاموش برای همه» را انتخاب کنید و روی ذخیره کلیک کنید.
- افزونه کنفرانس مورد نظر خود را برای سازمانتان نصب کنید.
- (اختیاری) برای افزودن خودکار کنفرانس برای رویدادهای تقویم با استفاده از افزونهی نصبشده، در این صفحه به «افزودن خودکار کنفرانسهای ویدیویی به رویدادهای تقویم» بروید.
کاربران میتوانند افزونههای کنفرانس خود را با استفاده از Google Workspace Marketplace و Calendar نصب یا حذف نصب کنند.
فقط یک کنفرانس به یک رویداد اضافه کنید
شما فقط میتوانید یک کنفرانس را به فیلد کنفرانس یک رویداد تقویم اضافه کنید. اگر جزئیات کنفرانس بیشتری را به فیلدهای مکان یا توضیحات رویداد اضافه کنید، میتواند هنگام تلاش کاربران برای پیوستن به جلسه، باعث سردرگمی شود.