Bästa praxis för administratörer i Google Meet hybridmöten

Som IT-administratör styr du standardinställningarna för Google Meet-möten i din organisation. Hybridmöten är möten där vissa personer sitter i ett rum tillsammans och andra deltar på distans från en dator eller telefon. Den här artikeln belyser bästa praxis för att göra hybridmöten enklare att hantera och mer tillgängliga för alla i din organisation.

Konfigurera för hybridmöten

Se till att Meet har tillräckligt med bandbredd

Konfigurera ditt nätverk så att du har tillräckligt med bandbredd för att alla ska synas och höras. Bästa praxis är att ge Meet den kortaste möjliga vägen till internet.

Lär dig hur du förbereder ditt nätverk för Meet-möten

Gör Meet till standard för videosamtal

Om du använder Meet som standard för videosamtal konfigureras en Meet-länk automatiskt för dina användare när de skapar möten i Google Kalender.

Lär dig hur du styr konferenser för kalenderhändelser (för administratörer)

Konfigurera standardinställningar för mikrofon- och kamerapolicy

Ange standardinställningar för dina användare så att de inte behöver hantera komplicerade inställningar. Läs mer om Chromes policyer och få webbadresserna som beviljas åtkomst till ljud- och videoinspelningsenheter utan att bli tillfrågade:

Konfigurera mötesrum och rumshårdvara

Det är bäst att konfigurera mötesrum och hårdvara för dina användare så att funktionerna för inzoomning, rumsincheckning och rumstilldelning är meningsfulla och effektiva för dem. För mer information, gå till:

Använd adaptivt ljud

Om din organisation inte har tillräckligt med konferensutrustning kan alla fortfarande mötas i samma rum på sina egna bärbara datorer och ha en sömlös ljudupplevelse. Med adaptivt ljud identifierar och synkroniserar Meet automatiskt flera mikrofoner och högtalare.

Lär dig hur du använder adaptivt ljud i Meet

Skapa mötesbakgrunder för dina användare

Skapa en bakgrund med din företagslogotyp för en enhetlig varumärkesprofilering och dela den med dina användare. Du kan också uppmuntra användare att skapa unika bakgrunder i Meet med hjälp av AI.

Lär dig hur du låter användare tillämpa bakgrunder och specialeffekter

Förbered dig för stora hybridmöten

Om dina hybridmöten har hundratals eller till och med tusentals deltagare är det bäst att livestreama dem. Den stora majoriteten av deltagarna kommer att vara icke-deltagande tittare. Du kan ge Meet-länken till personer du vill ska delta i mötet och livestream-länken till alla andra.

Välj standardinställningar för streaming

Konfigurera standardinställningar för livestreaming, som om du vill att Meet ska streama till YouTube.

Läs hur du aktiverar eller inaktiverar livestreaming för Meet

Tilldela roller som tittare, deltagare och medvärd

Du kan göra vissa mötesdeltagare till tittare och andra till deltagare. Tittarna kan titta på ett möte men inte interagera med det. Bästa praxis är att varje möte ska ha minst en värd närvarande för att släppa in eller ut personer. För mer information, gå till:

Ge värdarna större kontroll över sina möten

Ge värdar möjlighet att hantera värdar. När det är aktiverat kan mötesvärden klicka på Värdkontroller i mötet för att kontrollera:

  • Vem kan presentera och skicka chattmeddelanden
  • Ljud och video
  • Avslutar mötet för alla
  • (För vissa Google Workspace-utgåvor) Lägga till medvärdar och medmoderatorer.

Låt mötesarrangörer få närvaro- och livestreamrapporter

Hjälp dina användare att få fakta och statistik om sina möten.

Lär dig hur du låter arrangörer få rapporter om mötesnärvaro och livestream-visningar

Låt folk skapa och svara på omröstningar

Låt dina användare genomföra omröstningar i möten.

Lär dig hur du genomför omröstningar i Google Meet

Aktivera tillgänglighet

Meet har inbyggda tillgänglighetsfunktioner som är användbara i en mängd olika situationer. Funktionerna nedan är rekommenderade metoder.

Läs mer om tillgänglighetsfunktionerna i Google Meet

Spela in möten

Uppmuntra folk att spela in sina möten för dem som inte kan vara där. Påminn dem om att möten inte spelas in automatiskt; någon måste alltid starta inspelningen under mötet. Påminn också användarna om att om de vill spara mötesinspelningar i mer än 3 månader måste de spara filen på nytt till en ny plats i sin Google Drive.

Läs hur du aktiverar eller inaktiverar Meet-inspelning för din organisation

Transkribera möten

Uppmuntra dina användare att skapa mötesavskrifter så att de har skriftliga protokoll över allt som hände under ett möte. Avskrifter är utmärkta när du vill spela in ett möte men inte har Drive-utrymme över, eller när det är viktigt att citera någon exakt.

Lär dig hur du aktiverar eller inaktiverar mötestranskription

Undvik ljudåterkoppling och se användarnamn i mötesrum

Undvik ljudåterkoppling under presentationer i rummet genom att använda Companion-läget. När användare i mötesrum checkar in i rum med Companion-läget identifieras de med namn i bildtexter och transkriptioner eller när de räcker upp handen. De kan också presentera skärmen de använder Companion-läget med. Companion-enheten är avstängd för att minimera ljudåterkoppling.

Använd textning och översatt textning

Håll alla uppdaterade med automatiska textningar på flera språk. Textningarna dyker upp i realtid.

Lär dig hur du använder textning och översatt textning i Google Meet

Uppmuntra användarna att para ihop sig med sina tolkar

Tillåt användare att para ihop med sin tolk så att alla i mötet ser sina videorutor bredvid varandra. Detta är också en bra praxis när flera personer håller en presentation tillsammans.

Lär dig hur du parar ihop paneler i Google Meet