मीटिंग में शामिल लोगों की सहमति को मैनेज करना

एडमिन के तौर पर, Google Meet की सुरक्षा सेटिंग का इस्तेमाल किया जा सकता है. इससे आपको अपने संगठन की निजता नीतियों और अन्य ज़रूरी शर्तों का पालन करने में मदद मिलती है.

मीटिंग की सुरक्षा सेटिंग के तहत, कुछ सुविधाओं का इस्तेमाल करने से पहले, मीटिंग में शामिल लोगों से सहमति लेना ज़रूरी है. जैसे, बोले जा रहे शब्दों को टेक्स्ट में बदलने की सुविधा, रिकॉर्डिंग, और एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा. इन सेटिंग को अपने संगठन के सभी लोगों पर या सिर्फ़ कुछ खास उपयोगकर्ताओं और ग्रुप पर लागू किया जा सकता है.

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Meet पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Google Meet की सेटिंग पेज पर, Meet की सुरक्षा सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

  4. इन सुविधाओं के लिए सहमति लेना ज़रूरी है. इसके लिए, सेक्शन पर क्लिक करें और सहमति लेना ज़रूरी है को चुनें. इसके अलावा, अगर आपको सहमति लेने की ज़रूरत नहीं है, तो साफ़ तौर पर सहमति देना ज़रूरी नहीं है को चुनें.
    • रिकॉर्ड करने की सहमति
    • बोले जा रहे शब्दों को टेक्स्ट में बदलने की सहमति
    • Gemini की मदद से नोट लेने की सुविधा के लिए सहमति
  5. अगर कोई व्यक्ति सहमति नहीं देता है, तो आपके पास उसे मीटिंग से हटाने का विकल्प है. इसके अलावा, उसे मीटिंग में बने रहने की अनुमति दी जा सकती है. हालांकि, इसके लिए उसे रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्शन या Gemini के नोट को रोकना होगा:
    1. स्ट्रीमिंग सेशन के लिए सहमति न देने पर की जाने वाली कार्रवाई पर जाएं.
    2. इससे उपयोगकर्ताओं को आर्टफ़ैक्ट अस्वीकार करने पर, उन्हें तुरंत बंद करने की अनुमति नहीं मिलती है या इससे उपयोगकर्ताओं को आर्टफ़ैक्ट अस्वीकार करने पर, उन्हें तुरंत बंद करने की अनुमति मिलती है को चुनें.
  6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

    बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें