Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng các chế độ cài đặt an toàn của Google Meet để tuân thủ chính sách quyền riêng tư và các yêu cầu khác của tổ chức.
Chế độ cài đặt an toàn của Meet yêu cầu người tham dự đồng ý trước khi sử dụng một số tính năng, bao gồm cả tính năng chép lời, ghi âm và ghi chú bằng AI. Bạn có thể áp dụng các chế độ cài đặt này cho mọi người trong tổ chức hoặc chỉ cho một số người dùng và nhóm cụ thể.
Thiết lập sự đồng ý rõ ràng cho các tính năng của Meet
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng
Google Workspace
Google Meet.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Trên trang Cài đặt Google Meet, hãy nhấp vào Cài đặt về an toàn trong Meet.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Để yêu cầu người dùng đồng ý sử dụng các tính năng sau, hãy nhấp vào phần này rồi chọn Yêu cầu sự đồng ý rõ ràng. Hoặc, để không yêu cầu sự đồng ý, hãy chọn Không yêu cầu sự đồng ý rõ ràng.
- Đồng ý ghi hình
- Đồng ý chép lời
- Sự đồng ý đối với tính năng Ghi chú bằng Gemini
- Nếu người tham gia từ chối đồng ý, bạn có thể yêu cầu họ rời khỏi cuộc họp hoặc cho phép họ tiếp tục tham gia nếu họ chọn dừng bản ghi, bản chép lời hoặc ghi chú bằng Gemini:
- Chuyển đến phần Hành động từ chối đồng ý đối với phiên phát trực tuyến.
- Chọn Không cho phép người dùng nhanh chóng dừng dữ liệu khi từ chối hoặc Cho phép người dùng nhanh chóng dừng dữ liệu khi từ chối.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm