Cómo activar o desactivar la transcripción de reuniones

Ediciones compatibles con esta función: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Education Plus. Comparar tu edición

Como administrador, puedes permitir que los usuarios guarden una transcripción de sus reuniones de Google Meet como un archivo de Documentos de Google. Las transcripciones son ideales para hacer un seguimiento de quién dijo qué sin tener que tomar notas durante la reunión. También son útiles para tus registros de asistencia, ya que incluyen una lista de los asistentes. Esta función está activada de forma predeterminada, pero no es automática para cada reunión. Alguien en la reunión debe iniciar la transcripción. Las transcripciones se guardan en la unidad de Drive del organizador de la reunión después de que finaliza y ocupan menos espacio que las grabaciones de las reuniones.

Paso 1: Comprueba si la transcripción está disponible

Asegúrate de tener una edición de Google Workspace que admita la transcripción. Comparar tu edición

Si tienes Business Standard, no puedes desactivar la función en la Consola del administrador. Cambiar las ediciones de Google Workspace

Paso 2: Asegúrate de que Drive y Documentos estén activados

Si permites que los usuarios transcriban reuniones, podrán encontrar las transcripciones en la carpeta Grabaciones de Meet de Google Drive. Para que los usuarios accedan a las transcripciones, deben tener la siguiente configuración:

  1. Drive está activado. Para obtener instrucciones, consulta Cómo ver qué apps están activadas para un usuario, un grupo o una unidad organizativa. Si es necesario, activa o desactiva Drive para los usuarios. Drive está activado de forma predeterminada para la mayoría de las organizaciones.
  2. Pueden crear archivos nuevos en Drive. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar la creación de Documentos.

Para transcribir y guardar transcripciones en Drive, tanto el usuario como tu organización deben tener suficiente espacio de almacenamiento disponible. Para obtener más información, consulta Cómo revisar el uso del almacenamiento en tu organización.

Paso 3: Activa o desactiva las transcripciones

Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Google Meet.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de video de Meet.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Haz clic en Transcripciones de reuniones y selecciona una opción.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).


    Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen ocurrir más rápido. Más información

Dónde encontrar las transcripciones

Después de que se guarda la transcripción, el organizador de la reunión, los coorganizadores y la persona que inició la transcripción reciben un correo electrónico con un vínculo al archivo. Los organizadores de la reunión también pueden encontrar las transcripciones de las reuniones en la carpeta Grabaciones de Meet de Drive. Por lo general, pueden acceder a las transcripciones unas horas después de la reunión, pero puede tardar hasta 24 horas. Para encontrar una transcripción, busca "transcripción" en Drive, que está en el nombre del archivo, por ejemplo, Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript.

Si la reunión está asociada con un evento de Calendario de Google y se lleva a cabo durante el horario programado, la transcripción también se vincula en el evento de calendario.

Quiénes pueden editar una transcripción

Después de que se guarda la transcripción, el organizador de la reunión, los coorganizadores y la persona que inició la transcripción obtienen automáticamente acceso de edición al archivo de transcripción. Si la reunión tuvo menos de 200 invitados, todos ellos también obtendrán acceso de edición a la transcripción. Cualquier persona con acceso de edición puede mover, compartir o cambiar el nombre del archivo, al igual que cualquier otro archivo de Documentos.