管理者は、ユーザーが Google Meet の会議の文字起こしを Google ドキュメント ファイルとして保存する操作を許可できます。文字起こしは、会議中にメモを取らなくても、誰がどのような発言をしたかを追跡するのに役立ちます。また、文字起こしには参加者のリストが記載されるため、出席記録としても役立ちます。この機能はデフォルトで有効になっていますが、各会議で自動的に有効になるわけではありません。会議の参加者が文字起こしを開始する必要があります。文字起こしは会議後に会議の主催者のドライブに保存され、ドライブを占有する容量は会議の録画よりも少なくなります。
ステップ 1: 文字起こしを使用できるかどうかを確認する
使用している Google Workspace エディションが文字起こしに対応していることを確認します。エディションを比較する
Business Standard をご利用の場合、管理コンソールでこの機能を無効にすることはできません。Google Workspace のエディションを変更する
ステップ 2: ドライブとドキュメントを有効にする
ユーザーに会議の文字起こしを許可すると、Google ドライブ内の「Meet の録画」フォルダで文字起こしを参照できるようになります。ユーザーが音声文字変換にアクセスするには、次の設定が必要です。
- ドライブが有効になっていること。手順については、ユーザー、グループ、組織部門に対して有効になっているアプリを確認するをご覧ください。必要に応じて、ユーザーに対してドライブを有効または無効にします。ほとんどの組織では、ドライブはデフォルトで有効になっています。
- ドライブで新しいファイルを作成できること。詳しくは、ドキュメントの作成機能を有効または無効にするをご覧ください。
文字起こしを行ってドライブに保存するには、ユーザーと組織の双方に十分な保存容量が必要です。詳しくは、組織全体での保存容量の使用状況を確認するをご覧ください。
ステップ 3: 文字起こしをオンまたはオフにする
始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [Google Workspace] [Google Meet] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [Meet の動画設定] をクリックします。
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
- [会議の文字起こし] をクリックしてオプションを選択します。
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[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。
変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細
文字起こしを参照できる場所
文字起こしが保存されると、会議の主催者および文字起こしを開始したユーザーに、ファイルへのリンクが記載されたメールが届きます。会議の主催者は、ドライブ内の「Meet の録画」フォルダで会議の文字起こしを参照することもできます。通常は会議から数時間以内で文字起こしにアクセスできるようになりますが、最長で処理に 24 時間ほどかかることがあります。文字起こしを参照するには、ドライブで「transcript」が含まれるファイル名を検索します。例: 「Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript」。
会議が Google カレンダーの予定に関連付けられていて、スケジュールされた時間にその会議が開催される場合、カレンダーの予定にも文字起こしのリンクがあります。
文字起こしを編集できるユーザー
文字起こしが保存されると、会議の主催者、文字起こしを開始したユーザーには、文字起こしファイルの編集アクセス権が自動的に付与されます。会議の招待者が 200 人未満の場合は、すべての招待者にも文字起こしの編集権限が付与されます。編集権限のあるユーザーは、他のドキュメント ファイルと同じように、ファイルを移動、共有、名前変更できます。