เตรียมพร้อมสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลร่วม

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบที่ใช้รุ่น Business Starter

เราเพิ่งเปิดตัวพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมสำหรับองค์กรที่มีรุ่น Business Starter หากองค์กรมีส่วนเสริมพื้นที่เก็บข้อมูลเดิม เช่น พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ หรือมีผู้ใช้ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า 30 GB คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีส่วนเสริมพื้นที่เก็บข้อมูลแบบเดิมหรือไม่

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบส่วนเสริมพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์

  1. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู จากนั้น การเรียกเก็บเงิน จากนั้น การสมัครใช้บริการ
  2. จากรายการการสมัครใช้บริการ ให้ตรวจสอบว่ามีการสมัครใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลของไดรฟ์หรือไม่ หากมี คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมได้

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบผู้ใช้ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลเกิน 30 GB

หากมีผู้ใช้ที่มีพื้นที่มากกว่า 30 GB แสดงว่าผู้ใช้ปลายทางของคุณอย่างน้อย 1 รายอาจมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม

คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. คลิกจัดการคอลัมน์ จากนั้น เพิ่มคอลัมน์ใหม่ จากนั้น ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล จากนั้น บันทึกเพื่อรวมขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลไว้ในรายการที่คุณดาวน์โหลด
  3. คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้น ใบอนุญาตที่มอบหมายแล้ว จากนั้น Business Starter
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการดาวน์โหลดรายการเป็นไฟล์ CSV หรือส่งออกไปยัง Google ชีต ให้ไปที่ดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้
  5. ตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้ หากมีผู้ใช้ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า 30 GB คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมได้


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง