Khách hàng trong lĩnh vực giáo dục có thể xem bài viết Đặt hạn mức bộ nhớ.
Để ngăn bộ nhớ dùng chung sử dụng quá nhiều bộ nhớ của tổ chức, hãy đặt hạn mức bộ nhớ cho các đơn vị tổ chức của bộ nhớ dùng chung. Khi người dùng chuyển đến bộ nhớ dùng chung, họ sẽ thấy một thanh trạng thái cho biết mức sử dụng bộ nhớ. Khi đạt đến giới hạn, người dùng sẽ thấy một cảnh báo.
Nếu bạn không đặt hạn mức bộ nhớ cho bộ nhớ dùng chung:
- Bộ nhớ của bộ nhớ dùng chung chỉ bị giới hạn bởi tổng bộ nhớ gộp của tổ chức.
- Người dùng không thấy chỉ báo giới hạn bộ nhớ trong Drive.
Lưu ý: Bạn cũng có thể Đặt hạn mức bộ nhớ cho người dùng.
Trên trang này
- Đặt hạn mức bộ nhớ cho bộ nhớ dùng chung
- Trải nghiệm của người dùng khi sử dụng hạn mức bộ nhớ
- Ví dụ: Đặt hạn mức cho bộ nhớ dùng chung của một phòng ban
- Thông báo cảnh báo: Một số bộ nhớ dùng chung đã vượt quá hạn mức bộ nhớ
Đặt hạn mức bộ nhớ cho bộ nhớ dùng chung
Trước khi bắt đầu (Không bắt buộc): Nếu bạn muốn áp dụng nhiều hạn mức bộ nhớ cho nhiều bộ nhớ dùng chung, hãy chỉ định bộ nhớ dùng chung cho các đơn vị tổ chức.-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Bộ nhớ.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Bộ nhớ.
- Trong phần Chế độ cài đặt của bộ nhớ, hãy nhấp vào Quản lý.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào đơn vị tổ chức có bộ nhớ dùng chung mà bạn muốn đặt hạn mức bộ nhớ.
- Nhấp vào Hạn mức bộ nhớ dùng chung.
- Chọn Bật rồi nhập lượng bộ nhớ mà mỗi bộ nhớ dùng chung có thể sử dụng.
- Nhấp vào Lưu. Nếu bạn đặt hạn mức cho một đơn vị tổ chức con trước đây đã kế thừa hạn mức từ một đơn vị tổ chức mẹ, hãy nhấp vào Ghi đè. Nếu trước đây bạn đã đặt hạn mức cho một đơn vị tổ chức con và muốn đơn vị đó kế thừa hạn mức của đơn vị tổ chức mẹ, hãy nhấp vào Kế thừa.
Nếu một số bộ nhớ dùng chung đã vượt quá hạn mức bộ nhớ, thì bạn sẽ được cảnh báo trước khi áp dụng chính sách này. Để biết chi tiết, trên trang này, hãy xem Cảnh báo về hạn mức bộ nhớ.
Lưu ý:
- Sau khi bạn đặt hạn mức cho bộ nhớ dùng chung, hạn mức đó sẽ áp dụng cho bộ nhớ dùng chung vào lần tiếp theo mà người dùng thêm hoặc chỉnh sửa tệp trong bộ nhớ dùng chung.
- Hạn mức bộ nhớ dùng chung không ngăn người dùng tạo thêm bộ nhớ dùng chung. Nếu bạn lo ngại việc một số người dùng sử dụng quá nhiều bộ nhớ bằng cách tạo bộ nhớ dùng chung, hãy chỉ cho phép một số người tạo bộ nhớ dùng chung.
Ví dụ: Đặt hạn mức cho bộ nhớ dùng chung của một phòng ban
Bạn có thể muốn đặt hạn mức 500 GB cho mỗi bộ nhớ dùng chung trong đơn vị tổ chức "Tiếp thị", trong khi mỗi bộ nhớ dùng chung của những người dùng còn lại trong tổ chức của bạn có hạn mức 50 GB. Cách đặt các giới hạn này:
- Đặt hạn mức 50 GB cho bộ nhớ dùng chung trong đơn vị tổ chức cấp cao nhất.
- Đặt hạn mức 500 GB cho bộ nhớ dùng chung trong đơn vị tổ chức "Tiếp thị".
Trải nghiệm của người dùng khi bộ nhớ dùng chung đạt đến hạn mức
Khi bạn bật hạn mức bộ nhớ, người dùng sẽ thấy một thanh trạng thái cho biết mức sử dụng bộ nhớ và hạn mức bộ nhớ của bộ nhớ dùng chung khi mở bảng Chi tiết của bộ nhớ dùng chung.
Khi người dùng mở một bộ nhớ dùng chung sắp hết hoặc đã hết hạn mức bộ nhớ, họ sẽ thấy cảnh báo ở đầu trang.
Điều gì sẽ xảy ra khi bộ nhớ dùng chung vượt quá hạn mức bộ nhớ
Nếu một bộ nhớ dùng chung vượt quá hạn mức bộ nhớ, thì người dùng sẽ không thể thêm tệp mới hoặc chỉnh sửa tệp hiện có. Cách giải quyết:
- Người quản lý nội dung hoặc người quản lý bộ nhớ dùng chung có thể di chuyển hoặc xoá nội dung khỏi bộ nhớ dùng chung.
- Quản trị viên có thể tăng hạn mức bộ nhớ áp dụng cho bộ nhớ dùng chung.
Thông báo cảnh báo: Một số bộ nhớ dùng chung đã vượt quá hạn mức bộ nhớ
Khi bạn áp dụng hạn mức bộ nhớ cho bộ nhớ dùng chung, một số bộ nhớ dùng chung có thể đã sử dụng nhiều bộ nhớ hơn mức mà chính sách của bạn cho phép. Nếu bạn tiếp tục, những người dùng đó sẽ không thể thêm nội dung mới vào bộ nhớ dùng chung cho đến khi bộ nhớ được giảm hoặc hạn mức được tăng.
Tìm hiểu xem bộ nhớ dùng chung nào vượt quá hạn mức
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Bộ nhớ.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Bộ nhớ.
- Nhấp vào Xem tất cả bộ nhớ dùng chung.
- Lọc bộ nhớ dùng chung theo đơn vị tổ chức và sắp xếp theo mức sử dụng bộ nhớ.