अपने उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज की सीमाएं सेट करना

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शिक्षा से जुड़े ग्राहकों के लिए, स्टोरेज की सीमाएं सेट करना लेख पढ़ें.

अपने Google खाते में जगह खाली करने के लिए, यहां जाएं.

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अपने संगठन के पूल किए गए स्टोरेज को असाइन करने के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज की सीमा सेट करें. जब कोई उपयोगकर्ता 'मेरी ड्राइव' पर जाता है, तो उसे एक स्टेटस बार दिखता है. इसमें यह जानकारी होती है कि वह कितना स्टोरेज इस्तेमाल कर रहा है. जब वे अपनी सीमा तक पहुंच जाते हैं, तो उन्हें ज़्यादा स्टोरेज खाली करने के लिए कहा जाता है.

स्टोरेज की सीमाएं सेट न करने पर:

• किसी भी उपयोगकर्ता के लिए Drive का स्टोरेज, सिर्फ़ आपके संगठन के लिए पूल किए गए कुल स्टोरेज से तय होता है.
• उपयोगकर्ताओं को Google Workspace के प्रॉडक्ट में, स्टोरेज की सीमा के बारे में बताने वाले इंडिकेटर नहीं दिखते.

अहम जानकारी: शेयर की गई ड्राइव के लिए स्टोरेज की सीमाएं भी सेट की जा सकती हैं.

इस पेज पर

• उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज की सीमाएं सेट करना
• स्टोरेज की सीमा से जुड़े उदाहरण
• उपयोगकर्ताओं को स्टोरेज की सीमाओं के बारे में कैसे पता चलता है
• स्टोरेज इस्तेमाल करने की सीमा से जुड़ी चेतावनी वाले मैसेज

उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज की सीमाएं सेट करना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

अहम जानकारी: कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के लिए सीमा तय करने से पहले, ग्रुप को फ़िल्टर करने वाला ग्रुप बनाएं. इसके बाद, स्टोरेज की सीमा सेट करने से पहले 24 से 48 घंटे इंतज़ार करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के लिए सीमा सेट करना पर जाएं.

1. Google Admin console में, मेन्यू  स्टोरेज पर जाएं.

   स्टोरेज पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास स्टोरेज से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.

2. स्टोरेज की सेटिंग सेक्शन में जाकर, मैनेज करें पर क्लिक करें.

   
3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

   ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

4. अगर उपयोगकर्ता के लिए स्टोरेज की सीमा सेक्शन पहले से खुला नहीं है, तो उस पर क्लिक करें.

5. चालू करें को चुनें और हर उपयोगकर्ता के लिए स्टोरेज की तय सीमा डालें.

6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

   अहम जानकारी: अगर संगठन की किसी इकाई के उपयोगकर्ताओं ने पहले से ही स्टोरेज की तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज इस्तेमाल कर लिया है, तो आपको इसकी सूचना दी जाएगी. कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के सदस्यों को सिर्फ़ तब चेतावनी दी जाती है, जब ग्रुप को फ़िल्टर करने वाला ग्रुप के तौर पर सेट किया गया हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर कुछ उपयोगकर्ताओं का स्टोरेज पहले से ही तय की गई नई सीमा से ज़्यादा है पर जाएं.

Gmail और Google Photos के लिए, स्टोरेज की सीमा लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. Google Drive के लिए, स्टोरेज की सीमा तब लागू होती है, जब उपयोगकर्ता अगली बार कोई फ़ाइल जोड़ता है या उसमें बदलाव करता है.

उपयोगकर्ता के लिए स्टोरेज की सीमा लागू करने के बाद, उपयोगकर्ताओं को Drive में एक स्टेटस बार दिखता है. इससे उन्हें पता चलता है कि वे कितना स्टोरेज इस्तेमाल कर रहे हैं. साथ ही, अगर उनके पास स्टोरेज कम है, तो उन्हें सूचना मिलती है.

स्टोरेज की सीमा से जुड़े उदाहरण

उपयोगकर्ताओं को स्टोरेज की सीमाओं के बारे में कैसे पता चलता है

स्टोरेज की सीमाएं चालू होने पर, जब उपयोगकर्ता 'मेरी ड्राइव' पर जाते हैं, तो उन्हें यह स्टेटस बार दिखता है कि वे कितना स्टोरेज इस्तेमाल कर रहे हैं.

जब उनके खाते का स्टोरेज खत्म होने वाला होता है, तब उन्हें "मेरी डिस्क" में सबसे ऊपर एक सूचना दिखती है. इसमें "स्टोरेज कम है" या "स्टोरेज भर गया है" लिखा होता है. इसके बाद, वे जगह खाली करें बटन पर क्लिक करके, फ़ाइलें मिटाने का तरीका जान सकते हैं.

जब उपयोगकर्ता स्टोरेज की सीमा से ज़्यादा डेटा सेव करते हैं

जब उपयोगकर्ता, स्टोरेज के इस्तेमाल की तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल करते हैं, तो उन पर कई पाबंदियां तुरंत लागू होंगी:

• उपयोगकर्ता, Google Drive में नई फ़ाइलें या इमेज नहीं जोड़ सकते.
• उपयोगकर्ता, साथ मिलकर कॉन्टेंट बनाने वाले ऐप्लिकेशन, जैसे कि Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, और Forms में नई फ़ाइलें नहीं बना सकते. जब तक स्टोरेज की सीमा का पालन करने के लिए ज़रूरी कार्रवाई नहीं की जाएगी, तब तक उपयोगकर्ता अपनी उन फ़ाइलों में बदलाव नहीं कर पाएंगे या उन्हें कॉपी नहीं कर पाएंगे जिन फ़ाइलों पर इस समस्या का असर हुआ हो. साथ ही, कोई फ़ॉर्म भी सबमिट नहीं किया जा सकेगा.
• उपयोगकर्ता, Google Photos में फ़ोटो और वीडियो नहीं जोड़ सकते या उनका बैकअप नहीं ले सकते.
• Gmail से ईमेल भेजने और पाने की सुविधा पर असर पड़ता है. ध्यान दें: Education के ग्राहकों के लिए, यह पाबंदी लागू नहीं होती.
• उपयोगकर्ता, Google Meet में नई मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर सकते.

ध्यान दें: उपयोगकर्ता अब भी अपने Google Workspace खाते में साइन इन कर सकते हैं. इसके साथ ही, वे फ़ाइलें देख और डाउनलोड कर सकते हैं.

स्टोरेज इस्तेमाल करने की सीमा से जुड़ी चेतावनी वाले मैसेज

उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज की सीमा लागू करने की कोशिश करते समय, आपको चेतावनियां या गड़बड़ी के मैसेज दिख सकते हैं. यहां गड़बड़ी के कुछ सामान्य मैसेज और उन्हें ठीक करने के तरीके दिए गए हैं.

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