אפשר לאנשים לשתף תהליכים ב-Workspace Studio

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, ‏ Business Standard ו-Business Plus, ‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, ‏ Education Fundamentals, ‏ Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות

כדי לשתף רצפי פעולות משלכם, אפשר לעיין במאמר שיתוף רצפי פעולות ב-Workspace Studio.

אדמינים יכולים לקבוע אם אנשים בארגון יוכלו לשתף ביניהם תהליכי עבודה שהם יוצרים ב-Google Workspace Studio. כשמישהו משתף תהליך באמצעות קישור, האדם שמקבל את הקישור מקבל עותק שכולל את ההגדרה של הבעלים, כמו טקסט שהוזן, כתובות אימייל וקישורים לקבצים ב-Drive. שיתוף לא משנה את הרשאות הגישה לדברים כמו יומנים, קבצים ופגישות.

כשמאפשרים לאנשים לשתף עם אחרים בתוך הארגון, הם יכולים לשתף תהליכים שימושיים שמגדילים את הפרודוקטיביות הכוללת וחוסכים זמן לאנשים אחרים שיוצרים תהליכים משלהם.

משתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18 לא יכולים להשתמש בתכונות מבוססות-AI ב-Workspace Studio. אם רצף פעולות עם שלבים מבוססי-AI משותף איתם, השלבים האלה מוסרים כשהם פותחים אותו.

שינוי הגדרות השיתוף של תהליכי העבודה בארגון

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Workspace Studio.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על הגדרות שיתוף.
  3. בוחרים אפשרות.
  4. לוחצים על שמירה.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף