この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning アドオン、Education Plus。この機能に対応しているアドオン: Google AI Pro for Education。
管理者は、AI ステップを含む Google Workspace Studio フローで Gemini が回答を生成するために使用できるソースを制御できます。Gemini は、ユーザーがアクセスできる Workspace コンテンツ、フローのスターターからのデータ、公開ウェブサイトからの情報を使用できます。
ソースをオフにすると、そのオプションはグレー表示になり、Workspace Studio のユーザーは使用できなくなります。
Gemini が使用できるソースを選択する
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[
アプリ] [Google Workspace] [Workspace Studio] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [Gemini データソース] をクリックします。
-
（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
Gemini が使用できるソースのチェックボックスをオンまたはオフにします。
- Workspace とフローの検索を許可する: Gemini がユーザーがアクセスできる Workspace コンテンツを検索し、フローのスターターのデータを自動的に含めることができます。
- Google ウェブ検索を許可する: Gemini が Google 検索を使用して一般公開ウェブサイトを検索できるようにします。
デフォルトでは、両方のチェックボックスがオンになっています。[Workspace とフローの検索を許可する] チェックボックスをオフにすると、AI ステップは Workspace コンテンツを検索したり、フローのスターターのデータを自動的に含めたりできなくなります。
チェックボックスをオフにしてユーザーのフローに影響がある場合、ユーザーは Studio のアクティビティ ログで通知を受け取ります。
-
[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。