管理者は、組織内のユーザーが Google Workspace Studio でフローを作成するために使用できる手順とスターターを管理できます。特定の Google Workspace アドオンの手順や Google Workspace との統合の手順など、一部の手順では、データをサードパーティ製アプリやサービスと共有できます。
次の項目へのアクセスを制御できます。
- Gemini for Google Workspace の手順
- Webhook を送信する手順
- Google Workspace アドオンの手順
- Google Workspace との統合手順
- Workspace サービス固有の手順
Gemini for Google Workspace を許可またはブロックする手順
この機能に対応しているエディション:Enterprise Standard、Enterprise Plus、Teaching and Learning アドオン、Education Plus、Google AI Pro for Education、AI Ultra Access。エディションを比較する18 歳未満に指定されているユーザーは、Workspace Studio の AI 機能を使用できません。
注: Workspace Studio の AI 機能は、Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブのプライバシー原則に準拠しています。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[生成 AI] [Gemini for Workspace] に移動します。この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。
- [機能へのアクセス] パネルをクリックします。
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
- [Workspace Studio] の横にある
[編集] をクリックします。 - [オン] または [オフ] をクリックします。
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[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。
Workspace Studio で Gemini for Google Workspace が無効になっている場合、次のことはできません。
- プロンプトからフローを作成する。
- AI の手順を使用する。AI の手順を含むアクティブなフローは動作を停止します。
Webhook の送信を許可またはブロックする
この機能は限定プレビュー版です。Webhook を使用すると、フローで外部リンクや API を使用してデータを送受信できます。Webhook ステップを使用すると、Workspace Studio で直接サポートされていない内部リソースと外部リソースに接続できます。ただし、組織のデータを外部に共有する際は注意が必要です。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
[Workspace Studio] に移動します。Workspace Studio はまだロールアウト中であるため、管理コンソールにこれらの設定が表示されない場合があります。詳細
アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [Webhook の設定] をクリックします。
- （省略可）設定を部門やチームに適用するには、横で組織部門を選択します。
- 目的のオプションを選択します。
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[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承値を復元するには、[継承] をクリックします。
Google Workspace を許可またはブロックするアドオンの手順
この機能は限定プレビュー版です。Google Workspace アドオンの手順は、組織内のデベロッパーまたはサードパーティが作成したカスタム手順です。Workspace Studio ユーザーは、Gmail や Chat のメッセージの内容、ドライブのドキュメント、カレンダーの予定情報など、組織の Google アカウントのデータを含むアドオンの手順に変数を追加できます。フローは、そのデータをサードパーティ製アドオンのオーナーと共有できます。カスタム手順の詳細
アドオンの手順は Google Workspace Marketplace からインストールします。これらのステップは、Marketplace で公開されている他の Google Workspace アドオンと同様に管理します。次のことが可能です。
Workspace との統合を許可またはブロックする手順
この機能は限定プレビュー版です。Workspace との統合は、Google Workspace アドオンの手順と似ていますが、サードパーティの Google パートナーと Google によって開発されています。統合により、Workspace Studio と Gemini が Jira、Asana、Mailchimp などのアプリに接続して、データを簡単に交換できます。
Workspace との統合は、Marketplace で公開されている他の Google Workspace アドオンと同様に管理されます。次のことが可能です。
Workspace のサービス固有の手順を許可またはブロックする
Workspace サービスのスターターと手順を使用するには、Workspace サービスにアクセスできる必要があります。たとえば、組織で Google Chat が無効になっている場合、フローで Chat の手順を使用することはできません。
特定の Google Workspace サービスでアクションを実行するフローをユーザーが使用することを許可またはブロックするには、サービスを無効にせずに API の制御を使用します。これらのアプリに割り当てられているコンテキストアウェア アクセスレベルの更新も必要になることがあります。
注: Workspace Studio の AI 機能は、Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブのプライバシー原則に準拠しています。Workspace アプリの手順を許可する
Google Workspace のデータにアクセスできるアプリを制御するの手順に沿って、次のアプリを [信頼済み] に設定します。組織でコンテキストアウェア アクセスレベルをアプリに割り当てている場合は、[コンテキストアウェア アクセスレベルによる API アクセスのブロックから除外する] チェックボックスもオンにします。
- Workspace Studio 向けドライブ
- Gemini for Workspace Studio
- Gmail for Workspace Studio
- Workspace Studio 向け Google カレンダー
- Workspace Studio 向けの Google Chat
- Google フォームから Workspace Studio
- Workspace Studio 用スプレッドシート
組織でコンテキストアウェア アクセスレベルをアプリに割り当てている場合は、アクセスを許可するために、許可リスト登録済みアプリを除外する必要があることもあります。
- アプリにコンテキストアウェア アクセスレベルを割り当てるの手順に沿って、アクセスレベルが割り当てられているアプリを見つけます。
- アクセスレベルが割り当てられている各アプリをクリックします。
- ポリシー設定で [アクセスレベルの要件を満たしていない場合、選択したアプリに他のアプリが API を経由でアクセスできないようブロックする] チェックボックスがオンになっている場合は、[許可リスト登録済みアプリを除外して、アクセスレベルに関係なく常に特定の Google サービスの API にアクセスできるようにする] チェックボックスもオンにします。
Workspace アプリの手順をブロックする
Google Workspace のデータにアクセスできるアプリを制御するの手順に沿って、次のアプリをブロックします。
- Workspace Studio 向けドライブ
- Gemini for Workspace Studio
- Gmail for Workspace Studio
- Workspace Studio 向け Google カレンダー
- Workspace Studio 向けの Google Chat
- Google フォームから Workspace Studio
- Workspace Studio 用スプレッドシート