Workspace Studio-তে ধাপ এবং শুরুর অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন । এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত অ্যাড-অনগুলি: এআই আল্ট্রা অ্যাক্সেস, গুগল এআই প্রো ফর এডুকেশন। অ্যাড-অনগুলির তুলনা করুন

একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা Google Workspace Studio-তে ফ্লো তৈরি করতে কোন ধাপ এবং স্টার্টার ব্যবহার করতে পারে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। কিছু ধাপ, যেমন নির্দিষ্ট Google Workspace অ্যাড-অন ধাপ এবং Google Workspace ইন্টিগ্রেশন ধাপ, থার্ড-পার্টি অ্যাপ এবং পরিষেবার সাথে ডেটা শেয়ার করতে পারে।

আপনি নিম্নলিখিতগুলির জন্য অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন:

Google Workspace ধাপগুলির জন্য Gemini-কে অনুমতি দিন বা ব্লক করুন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; টিচিং অ্যান্ড লার্নিং অ্যাড-অন এবং এডুকেশন প্লাস; গুগল এআই প্রো ফর এডুকেশন, এবং এআই আল্ট্রা অ্যাক্সেস । আপনার সংস্করণের তুলনা করুন।

১৮ বছরের কম বয়সী হিসেবে মনোনীত ব্যবহারকারীরা ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওতে এআই বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারবেন না।

দ্রষ্টব্য: ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওতে AI বৈশিষ্ট্যগুলি Google Workspace Privacy Hub-এর Generative AI- এর গোপনীয়তা নীতিগুলি অনুসরণ করে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর জেনারেটিভ এআই এবং তারপর কর্মক্ষেত্রের জন্য মিথুন ।

    এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

  2. ফিচার অ্যাক্সেস প্যানেলে ক্লিক করুন।
  3. (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

    গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন

  4. ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও এর পাশে, ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন ।
  5. চালু অথবা বন্ধ ক্লিক করুন।
  6. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

    পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।

যখন Workspace Studio-এর জন্য Gemini for Google Workspace বন্ধ করা থাকে, তখন লোকেরা নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারে না:

  • একটি প্রম্পট থেকে প্রবাহ তৈরি করুন।
  • AI ধাপ ব্যবহার করুন। যে কোনও সক্রিয় প্রবাহে AI ধাপ থাকে তা কাজ করা বন্ধ করে দেয়।

ওয়েবহুক পাঠানোর অনুমতি দিন বা ব্লক করুন

এই বৈশিষ্ট্যটি সীমিত প্রিভিউতে রয়েছে।

ওয়েবহুকগুলি ফ্লোগুলিকে একটি বহিরাগত লিঙ্ক বা API ব্যবহার করে ডেটা প্রেরণ বা গ্রহণ করার অনুমতি দেয়। ওয়েবহুক ধাপটি লোকেদের অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত সংস্থানগুলির সাথে সংযোগ করতে দেয় যা সরাসরি Workspace Studio দ্বারা সমর্থিত নয়। তবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা বাহ্যিকভাবে ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে লোকেদের সতর্ক থাকতে হবে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও ।

    Workspace Studio এখনও চালু হচ্ছে এবং আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে এই সেটিংস দেখতে নাও পেতে পারেন। আরও জানুন

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. ওয়েবহুক সেটিংসে ক্লিক করুন।
  3. (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
  4. একটি বিকল্প বেছে নিন।
  5. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

    পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।

Google Workspace অ্যাড-অন ধাপগুলিকে অনুমতি দিন বা ব্লক করুন

এই বৈশিষ্ট্যটি সীমিত প্রিভিউতে রয়েছে।

Google Workspace অ্যাড-অন ধাপগুলি হল আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেভেলপার বা তৃতীয় পক্ষের দ্বারা তৈরি কাস্টম ধাপ। Workspace Studio ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের Google অ্যাকাউন্ট ডেটা, যেমন Gmail বা Chat-এ কোনও বার্তার বিষয়বস্তু, Drive-এ কোনও ডকুমেন্ট বা ক্যালেন্ডার থেকে ইভেন্ট তথ্য ধারণকারী অ্যাড-অন ধাপগুলিতে ভেরিয়েবল যোগ করতে পারেন। এরপর ফ্লোটি সেই ডেটা তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন মালিকের সাথে শেয়ার করতে পারে। কাস্টম ধাপগুলি সম্পর্কে আরও জানুন।

অ্যাড-অন ধাপগুলি Google Workspace Marketplace এর মাধ্যমে ইনস্টল করা হয়। আপনি Marketplace এ প্রকাশিত যেকোনো Google Workspace অ্যাড-অনের মতোই এই ধাপগুলি পরিচালনা করতে পারেন। আপনি যা করতে পারেন:

ওয়ার্কস্পেস ইন্টিগ্রেশনের ধাপগুলিকে অনুমতি দিন বা ব্লক করুন

এই বৈশিষ্ট্যটি সীমিত প্রিভিউতে রয়েছে।

ওয়ার্কস্পেস ইন্টিগ্রেশনগুলি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অন ধাপগুলির মতোই, তবে এগুলি তৃতীয় পক্ষের গুগল অংশীদার এবং গুগল দ্বারা তৈরি করা হয়। এগুলি ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও এবং জেমিনিকে জিরা, আসানা এবং মেইলচিম্পের মতো অ্যাপগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করতে এবং সহজেই ডেটা বিনিময় করতে দেয়।

Workspace ইন্টিগ্রেশনগুলি Marketplace-এ প্রকাশিত যেকোনো Google Workspace অ্যাড-অনের মতোই পরিচালিত হয়। আপনি এগুলি করতে পারেন:

Workspace পরিষেবা-নির্দিষ্ট ধাপগুলিকে অনুমতি দিন বা ব্লক করুন

পরিষেবাটির জন্য স্টার্টার্স এবং ধাপগুলি ব্যবহার করার জন্য লোকেদের অবশ্যই একটি Workspace পরিষেবা অ্যাক্সেস করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Google Chat বন্ধ করা থাকে, তাহলে লোকেরা তাদের ফ্লোতে Chat ধাপগুলি ব্যবহার করতে পারবে না।

নির্দিষ্ট Google Workspace পরিষেবাগুলিতে অ্যাকশন নেওয়ার জন্য ব্যবহারকারীদের অনুমতি দিতে বা ব্লক করতে, আপনি API নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে পারেন। এই অ্যাপগুলিতে নির্ধারিত আপনার Context Aware-Access লেভেলগুলিও আপডেট করতে হতে পারে।

দ্রষ্টব্য: ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওতে AI বৈশিষ্ট্যগুলি Google Workspace Privacy Hub-এর Generative AI- এর গোপনীয়তা নীতিগুলি অনুসরণ করে।

Workspace অ্যাপের ধাপগুলিকে অনুমতি দিন

  1. নিম্নলিখিত অ্যাপগুলিকে Trusted হিসেবে সেট করতে "Control which apps access Google Workspace data" এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। এছাড়াও, যদি আপনার প্রতিষ্ঠান অ্যাপগুলিতে Context Aware-Access লেভেল নির্ধারণ করে, তাহলে "Exempt from having API access by Context-Aware Access levels" বক্সটি চেক করুন।

    • ড্রাইভ ফর ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও
    • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য জেমিনি
    • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য জিমেইল
    • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য গুগল ক্যালেন্ডার
    • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য গুগল চ্যাট
    • গুগল ফর্ম টু ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও
    • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য পত্রক

  2. যদি আপনার প্রতিষ্ঠান অ্যাপগুলিকে কনটেক্সট অ্যাওয়্যার-অ্যাক্সেস লেভেল বরাদ্দ করে, তাহলে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য আপনাকে অ্যালোলিস্টেড অ্যাপগুলিকেও ছাড় দিতে হতে পারে।

    1. নির্ধারিত অ্যাক্সেস লেভেল সহ অ্যাপগুলি খুঁজে পেতে অ্যাপগুলিতে কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেস লেভেল বরাদ্দ করুন- এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
    2. নির্ধারিত অ্যাক্সেস লেভেল সহ প্রতিটি অ্যাপে ক্লিক করুন।
    3. যদি নীতি সেটিংসে "অন্যান্য অ্যাপগুলিকে API-এর মাধ্যমে নির্বাচিত অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস করা থেকে বিরত রাখুন" বক্সে টিক চিহ্ন দেওয়া থাকে, তাহলে " অব্যাহতিপ্রাপ্ত অনুমোদিত অ্যাপ" বক্সেও টিক চিহ্ন দেওয়া থাকে যাতে অ্যাক্সেস লেভেল নির্বিশেষে নির্দিষ্ট Google পরিষেবার জন্য API অ্যাক্সেস করতে পারে ।

ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ ব্লক করার ধাপগুলি

নিম্নলিখিত অ্যাপগুলির যেকোনো একটি ব্লক করতে কোন অ্যাপগুলি Google Workspace ডেটা অ্যাক্সেস করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন:

  • ড্রাইভ ফর ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও
  • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য জেমিনি
  • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য জিমেইল
  • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য গুগল ক্যালেন্ডার
  • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য গুগল চ্যাট
  • গুগল ফর্ম টু ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও
  • ওয়ার্কস্পেস স্টুডিওর জন্য পত্রক