ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมโฟลว์ Studio ของ Google Workspace ได้ เช่น เมื่อโฟลว์ทำงานหลายครั้งหรือใช้ขั้นตอน AI จำนวนมาก คุณตั้งค่าการแจ้งเตือน ใน ศูนย์แจ้งเตือนของ Workspace และ รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้
หน้านี้อธิบายวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือน 2 รายการที่พบได้ทั่วไป
ตัวอย่างที่ 1: รับการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมโฟลว์สูง
คุณสามารถตั้งค่ากฎกิจกรรมเพื่อแจ้งให้ผู้ดูแลระบบทราบเมื่อโฟลว์ทำงานหลายครั้งผิดปกติภายในระยะเวลาสั้นๆ การแจ้งเตือนเหล่านี้จะช่วยให้คุณระบุการวนซ้ำ การกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้อง หรือปัญหาการใช้โควต้าได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างนี้แสดงวิธีสร้างกฎกิจกรรมที่จะส่งการแจ้งเตือนเมื่อเหตุการณ์ "เริ่มการทำงาน" เกิดขึ้นมากกว่า 100 ครั้งใน 1 ชั่วโมง
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
กฎต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสําหรับดูกฎการเชื่อถือ
- ที่ด้านบนของตารางกฎ ให้คลิกสร้างกฎ
กิจกรรม
- ป้อนชื่อกฎ เช่น "กิจกรรมโฟลว์ Studio ของ Workspace Studio สูง"
- (ไม่บังคับ) ป้อนคำอธิบาย เช่น "แจ้งเตือนเมื่อโฟลว์ทำงานมากกว่า 100 ครั้งใน 1 ชั่วโมง"
- คลิกต่อไป
- คลิกแหล่งข้อมูล แล้วเลือกเหตุการณ์ในบันทึกของ Workspace Studio หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ โปรดตรวจสอบว่าคุณใช้เวอร์ชันที่รองรับและมีสิทธิ์ดูบันทึกเหตุการณ์ของ Workspace Studio
- เพิ่มเงื่อนไขด้วยค่าต่อไปนี้
- แอตทริบิวต์: เลือกเหตุการณ์
- โอเปอเรเตอร์: ปล่อยไว้เป็น Is
- ค่า: เลือกเริ่มการทำงาน
- คลิกต่อไป
- ในส่วนการดำเนินการและการแจ้งเตือน ให้เลือกหากความถี่ของเหตุการณ์ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
- กำหนดค่าเกณฑ์ความถี่ดังนี้
- จำนวน: ป้อน 100
- ระยะเวลา: เลือก 1 ชั่วโมง
- ซึ่งจะกำหนดเงื่อนไขเป็น "มากกว่า 100 ครั้งใน 1 ชั่วโมง"
- เลือกตำแหน่งที่จะส่งการแจ้งเตือนและเลือกระดับความรุนแรง
- คลิกต่อไป
- ตรวจสอบการตั้งค่า ดังนี้
- แหล่งที่มา: เหตุการณ์ในบันทึกของ Workspace Studio
- เงื่อนไข: เหตุการณ์ Is เริ่มการทำงาน
- เกณฑ์: หากเหตุการณ์เกิดขึ้นมากกว่า 100 ครั้งใน 1 ชั่วโมง
- การแจ้งเตือน: เปิด (หากคุณเลือกรับการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือน)
- อีเมล: เปิด (หากคุณเลือกส่งอีเมล)
- สถานะกฎ: ใช้งานอยู่
- คลิกสร้างกฎ
ตัวอย่างที่ 2: รับการแจ้งเตือนเมื่อโฟลว์ใช้ Gemini มาก
คุณสามารถตั้งค่ากฎกิจกรรมเพื่อแจ้งให้ผู้ดูแลระบบทราบเมื่อโฟลว์ของ Workspace Studio ใช้ขั้นตอนขอความช่วยเหลือจาก Gemini การแจ้งเตือนเหล่านี้จะช่วยให้คุณติดตามความถี่ที่โฟลว์ใช้ขั้นตอนที่ทำงานด้วยระบบ AI นี้
ตัวอย่างนี้แสดงวิธีสร้างกฎกิจกรรมที่จะส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการใช้ขั้นตอนที่ทำงานด้วยระบบ AI เหล่านี้มากกว่า 1,000 ครั้งใน 24 ชั่วโมง
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
กฎต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสําหรับดูกฎการเชื่อถือ
- ที่ด้านบนของตารางกฎ ให้คลิกสร้างกฎ
กิจกรรม
- ป้อนชื่อกฎ เช่น "การแจ้งเตือนการขอความช่วยเหลือจาก Gemini ของ Workspace Studio"
- (ไม่บังคับ) ป้อนคำอธิบาย เช่น "แจ้งเตือนเมื่อโฟลว์ใช้การขอความช่วยเหลือจาก Gemini มากกว่า 1, 000 ครั้งใน 24 ชั่วโมง"
- คลิกต่อไป
- คลิกแหล่งข้อมูล แล้วเลือกเหตุการณ์ในบันทึกของ Workspace Studio หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ โปรดตรวจสอบว่าคุณใช้เวอร์ชันที่รองรับและมีสิทธิ์ดูบันทึกเหตุการณ์ของ Workspace Studio
- เพิ่มเงื่อนไขด้วยค่าต่อไปนี้
- แอตทริบิวต์: เลือกเหตุการณ์
- โอเปอเรเตอร์: ปล่อยไว้เป็น Is
- ค่า: เลือกเริ่มขั้นตอน
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข แล้วตั้งค่าอีกรายการดังนี้
- แอตทริบิวต์: เลือกชื่อขั้นตอน
- โอเปอเรเตอร์: เลือกมี
- ค่า: ป้อน "ถาม Gemini"
- คลิกต่อไป
- เลือกตำแหน่งที่จะส่งการแจ้งเตือนและเลือกระดับความรุนแรง
- คลิกต่อไป
- ตรวจสอบการตั้งค่า ดังนี้
- แหล่งที่มา: เหตุการณ์ในบันทึกของ Workspace Studio
- เงื่อนไข: เหตุการณ์ Is เริ่มขั้นตอน AND ชื่อขั้นตอน Contains ถาม Gemini
- เกณฑ์: หากเหตุการณ์เกิดขึ้นมากกว่า 1,000 ครั้งใน 24 ชั่วโมง
- การแจ้งเตือน: เปิด (หากคุณเลือกรับการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือน)
- อีเมล: เปิด (หากคุณเลือกส่งอีเมล)
- สถานะกฎ: ใช้งานอยู่
- คลิกสร้างกฎ