Bật hoặc tắt Cảnh báo của Google cho người dùng

Nếu là quản trị viên của Tài khoản Google cho một tổ chức, bạn có thể kiểm soát những người sử dụng Google Alerts trong tài khoản của họ. Bạn có thể bật dịch vụ Google Alerts cho mọi người trong tổ chức, các đơn vị tổ chức cụ thể hoặc các nhóm cụ thể.

Những người dùng đã đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace và bật Google Alerts có thể sử dụng tất cả các dịch vụ do Google Alerts cung cấp. Những người dùng đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace mà Google Alerts đã bị tắt vẫn có thể sử dụng dịch vụ này, nhưng chỉ có thể sử dụng ở mức độ hạn chế, tương tự như người dùng đã đăng xuất khỏi tài khoản của họ. Ví dụ: nếu bạn đặt chế độ Google Alerts thành Tắt, thì người dùng vẫn có thể huỷ đăng ký nhận email thông báo mà không cần thông tin đăng nhập.

Kiểm soát những người sử dụng Google Alerts trong tổ chức của bạn

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Các dịch vụ bổ sung của Google sau đó Google Alerts.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.

  3. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

  4. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một trong các lựa chọn sau:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
  5. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.

Các bước tiếp theo

Tìm hiểu cách sử dụng Google Alerts tại Trung tâm trợ giúp của Google Alerts