उपयोगकर्ताओं के लिए Google Photos को चालू या बंद करना

अगर आपके पास किसी संगठन के Google खातों का एडमिन का अधिकार है, तो आपके पास यह कंट्रोल करने का अधिकार है कि संगठन में कौन अपने खाते से Google Photos का इस्तेमाल कर सकता है. आपके पास अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं, संगठन की खास इकाइयों या खास ग्रुप के लिए, Google Photos की सेवा चालू करने का विकल्प होता है.

जिन उपयोगकर्ताओं के लिए Google Photos की सेवा चालू है और वे अपने Google Workspace खाते से साइन इन हैं वे Google Photos की सभी सेवाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं. जिन उपयोगकर्ताओं के लिए Google Photos की सेवा बंद है और वे अपने Google Workspace खाते से साइन इन हैं वे अब भी इस सेवा का इस्तेमाल कर सकते हैं. हालांकि, उनके पास सीमित विकल्प ही उपलब्ध होंगे. यह ठीक वैसा ही होगा जैसे कोई उपयोगकर्ता अपने खाते से साइन आउट हो. उदाहरण के लिए, अगर Google Photos की सेवा बंद है, तो उपयोगकर्ता Photos के मोबाइल ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस पूरी तरह से नहीं खोएंगे. हालांकि, वे अब दूर से कोई कार्रवाई नहीं कर पाएंगे.

यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Google Photos का इस्तेमाल कौन करेगा

शुरू करने से पहले: अगर खास उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो उनके खातों को संगठन की किसी इकाई से जोड़ें, ताकि डिपार्टमेंट उनके ऐक्सेस को कंट्रोल कर सके. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें, ताकि उपयोगकर्ताओं को पूरे संगठन या डिपार्टमेंट का ऐक्सेस मिल सके.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google की अतिरिक्त सेवाएं इसके बाद Google Photos पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.

  3. अगर आपको अपने संस्थान के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

  4. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.

        संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.

  5. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको अपने संगठन या उसकी किसी इकाई के कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करनी है, तो कोई ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवा के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.

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Google Photos के सहायता केंद्र पर जाकर, Google Photos के इस्तेमाल के बारे में जानें.