Bật hoặc tắt Google Workspace Studio cho tổ chức của bạn

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus. So sánh phiên bản của bạn. Các tiện ích bổ sung hỗ trợ tính năng này: AI Ultra Access, Google AI Pro for Education. So sánh các tiện ích bổ sung
Người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi không thể sử dụng các tính năng AI trong Workspace Studio. Lưu ý: Workspace Studio đang được triển khai từng bước cho tất cả khách hàng sử dụng phiên bản Workspace được hỗ trợ muộn nhất vào đầu năm 2026. Tìm hiểu thêm về quyền truy cập vào Workspace Studio

Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những người sử dụng Google Workspace Studio. Những người đã bật Workspace Studio có thể tạo quy trình để tự động hoá các công việc trên nhiều ứng dụng trong Workspace.

Nếu bạn tắt Workspace Studio cho một người, họ vẫn có thể nhận được tin nhắn, lời mời trên lịch và thông tin cập nhật về các tệp được chia sẻ mà họ sở hữu thông qua quy trình của người khác. Nhưng mọi quy trình đang hoạt động mà họ sở hữu sẽ dừng ngay lập tức và họ không thể truy cập vào ứng dụng nữa.

Kiểm soát những người có thể sử dụng Workspace Studio trong tổ chức của bạn

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Workspace Studio.

    Workspace Studio vẫn đang trong quá trình triển khai và bạn có thể chưa thấy các chế độ cài đặt này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tìm hiểu thêm

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.

  3. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, sau đó nhấp vào Lưu.

  4. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một trong các lựa chọn sau:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
  5. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm