Bật hoặc tắt Hồ sơ trên Google Học thuật cho người dùng

Nếu là quản trị viên của Tài khoản Google cho một tổ chức, bạn có thể kiểm soát những người sử dụng Hồ sơ Scholar trong tài khoản của họ. Bạn có thể bật dịch vụ Hồ sơ Scholar cho mọi người trong tổ chức, các đơn vị tổ chức cụ thể hoặc các nhóm cụ thể.

Những người dùng đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace có cả Hồ sơ Scholar và tính năng Tìm kiếm và Trợ lý được bật đều có thể sử dụng tất cả các tính năng trong Hồ sơ Scholar. Những người dùng đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace có Hồ sơ Scholar bị tắt vẫn có thể sử dụng dịch vụ này, nhưng chỉ ở mức hạn chế tương tự như người dùng đã đăng xuất khỏi tài khoản của họ. Ví dụ: nếu dịch vụ Hồ sơ Scholar được đặt thành Tắt, thì người dùng vẫn có thể truy cập vào hồ sơ do các nhà nghiên cứu khác tạo nhưng không thể tạo hoặc cập nhật hồ sơ của riêng họ.

Kiểm soát những người sử dụng Hồ sơ Scholar trong tổ chức của bạn

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho những người dùng nhất định, hãy đưa tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (cho phép người dùng trên một hoặc nhiều phòng ban truy cập).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Các dịch vụ bổ sung của Google sau đó Hồ sơ Scholar.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.

  3. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

  4. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một phương án:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Kế thừa và bạn muốn giữ lại chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt chính thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Bị ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để chuyển về chế độ cài đặt giống với chế độ chính, hoặc nhấp vào Lưu để giữ lại chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt chính thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

  5. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.