הוספת Google Beam כמאפיין למשאב של חדר מאפשרת למשתמשים למצוא ולתזמן חדרים עם מכשירים שתומכים ב-Beam כשהם יוצרים הזמנות לפגישות. הדבר חשוב כי כדי להשתמש ב-3D Beam בפגישות, שני המשתתפים צריכים מכשירים.
Google Workspace
אם אתם משתמשים ב-Workspace כדי לנהל את המשאבים והיומנים שלכם, אתם צריכים לפעול לפי ההוראות האלה.
יצירת תג התכונה
כדי ליצור תג תכונה של Google Beam:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי
בניינים ומשאבים
סקירה כללית.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין בניינים ומשאבים.
- בקטע ניהול משאבים, לוחצים על פתיחה.
- לוחצים על ניהול מאפיינים של משאבים.
- לוחצים על הוספת מאפיין.
- מזינים את השם 'Google Beam' בתור שם המאפיין ובוחרים באפשרות Video conferencing (ועידות וידאו) מתוך הרשימה Feature type (סוג המאפיין).
- לוחצים על שמירה.
הוספת התכונה למשאב של חדר
כדי לאפשר חיפוש באמצעות תג המאפיין, צריך להוסיף אותו לכל משאב של חדר.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי
בניינים ומשאבים
ניהול משאבים.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין בניינים ומשאבים.
- ברשימת המשאבים, בוחרים את החדר שרוצים להוסיף אליו את Google Beam.
- לוחצים על החלונית 'תכונות' ומוסיפים את Google Beam כתכונה.
- לוחצים על שמירה.
כדי לוודא שהתכונה פועלת בצורה תקינה, אתם יכולים ליצור פגישה ביומן Google ולהוסיף את משאב החדר. הפריט ביומן אמור להציג את הכיתוב Google Beam לצד סמל הסרטון.
Microsoft Outlook
כדי לאפשר חיפוש של חדרים עם Beam, צריך להוסיף להם מאפיינים. פועלים לפי השלבים בתיעוד של מיקרוסופט ומגדירים את המאפיינים הבאים:
- מגדירים את המאפיין Tag (תג) לערך Google Beam.
- מוסיפים את המחרוזת [Google Beam] לשם החדר.
חשוב להגדיר את המאפיינים האלה באופן עקבי לכל חדרי Beam.