Je moet de agenda van de vergaderruimte koppelen aan een apparaat dat geschikt is voor Beam, zodat mensen de agenda kunnen vinden en vergaderingen in de ruimte kunnen plannen.
Wijs een Google Agenda toe
Klik op het tabblad dat overeenkomt met uw licentie.
Google Beam voor Meet
Als je een Google Beam voor Meet-licentie hebt, kun je na de registratie een Google Agenda aan het apparaat toewijzen. Lees hiervoor instructies in 'Een Google Agenda toewijzen aan Meet-hardware' . Laat het veld 'Type' leeg, aangezien dit bedoeld is voor resources die geen vergaderruimtes zijn.
Google Beam voor Zoom
Als uw organisatie Zoom gebruikt voor videoconferenties en Google Calendar voor het inplannen van afspraken, lees dan 'Zoom Rooms instellen met Google Calendar' in de Zoom-documentatie.
Een Outlook-agenda toewijzen
Klik op het tabblad dat overeenkomt met uw licentie.
Google Beam voor Meet
Om Outlook-agenda's met Google Meet te gebruiken, moet u agenda-interoperabiliteit instellen zodat de systemen met elkaar kunnen communiceren.
Google Beam voor Zoom
Als uw organisatie Zoom gebruikt voor videoconferenties en Office 365 voor het inplannen van vergaderingen, lees dan 'Zoom Rooms instellen met Office 365' in de Zoom-documentatie.
Een Zoom-agenda toewijzen
Als uw organisatie de Zoom-kalenderservice gebruikt in plaats van een externe kalender, volg dan deze stappen:
- Ga naar Kamerbeheer
Zoom in op Rooms en klik op Bewerken . - Ga naar het tabblad Basis , zoek Agenda en selecteer Gebruik de Zoom Agenda-service .