Aus betrieblicher Sicht funktioniert HP Dimension je nach Lizenz als Google Meet-Hardwaregerät oder als Zoom Room. Dieser Leitfaden baut auf dieser Grundlage auf und zeigt Ihnen, wie Sie die Geräte in einer Organisation bereitstellen, die Microsoft Teams verwendet. Er enthält alle Informationen, die Sie zum Einrichten und Bereitstellen eines Beam-Raums benötigen, einschließlich Lizenzierung, Geräteverwaltung, Raumeinrichtung und ‑zuweisung, Planen von Besprechungen, Direct Guest Join für die Teilnahme an einer Teams-Besprechung und Präsentieren von Inhalten.
Da Beam-fähige Geräte als Google Meet-Hardware oder Zoom Rooms fungieren, verweist ein Großteil der Dokumentation in diesem Leitfaden auf die vorhandenen Anleitungen für diese Geräte, um die aktuellsten Informationen zu gewährleisten.
Klicken Sie auf den Tab, der Ihrer Lizenz entspricht.
Lizenzierung und Domain
Google Beam für Meet
Für jedes HP Dimension-Gerät ist eine Google Beam für Meet-Lizenz erforderlich. Diese spezielle Lizenz wurde speziell für Meet entwickelt und wird von Ihrem Channelpartner erworben.
Außerdem benötigen Sie für jeden Nutzer eine Google Workspace-Nutzerlizenz, der:
- eine Beam-Besprechung plant
- eine Beam-Besprechung abhält
- in einer Beam-Besprechung präsentiert
- ein Google Beam für Meet-Gerät als Administrator verwaltet
Die erforderliche Mindestlizenz ist die Google Workspace Enterprise Standard-Version. Für die Registrierung des Geräts sind mindestens zwei Google Workspace-Nutzerlizenzen erforderlich (eine für den Superadministrator und eine für den Lizenzintegrator). Außerdem ist eine bestätigte Google Workspace-Domain erforderlich.
Lizenzen zuweisen
Nachdem Sie Nutzerlizenzen erworben haben, müssen Sie diese den Beam-Nutzern in Ihrem Unternehmen zuweisen.
Google Beam für Zoom
Für jedes HP Dimension-Gerät ist eine Google Beam für Zoom-Lizenz erforderlich. Diese spezielle Lizenz wurde speziell für die Verwendung von Beam mit Zoom entwickelt und wird von Ihrem Channelpartner erworben.
Für jeden Nutzer ist eine Zoom-Nutzerlizenz erforderlich, der:
- eine Beam-Besprechung plant
- eine Beam-Besprechung abhält
- in einer Beam-Besprechung präsentiert
- ein Google Beam für Zoom-Gerät als Administrator verwaltet
Die erforderliche Mindestlizenz ist die Zoom Workplace Enterprise-Version. Wenn Sie erweiterte Domainfunktionen wie die SSO-Anmeldung nutzen möchten, müssen Sie auch die Zoom-Domainbestätigung durchführen.
Für die Registrierung des Beam-Geräts sind mindestens zwei Google Workspace-Nutzerlizenzen erforderlich (eine für den Superadministrator und eine für den Lizenzintegrator). Die erforderliche Mindest lizenz ist die Business Starter-Version. Außerdem ist eine bestätigte Google Workspace-Domain erforderlich.
Lizenzen zuweisen
Nachdem Sie Nutzerlizenzen erworben haben, müssen Sie diese den Beam-Nutzern in Ihrem Unternehmen zuweisen.
Geräteverwaltung
Google Beam für Meet
Ein Beam-fähiger Raum fungiert als Meet-Hardware-Raum und wird über den Bereich Geräte der Admin-Konsole verwaltet.
Google Beam für Zoom
Ein Beam-fähiger Raum funktioniert wie ein Standard-Zoom-Room und wird auch so verwaltet. Dazu wird das Zoom-Webportal verwendet, ein browserbasiertes Dashboard, mit dem Sie Softwareeinstellungen, Nutzerprofile, persönliche Besprechungen und die Kontofakturierung verwalten können.
Im Zoom-Webportal finden Sie das Zoom Device Management Tool. Damit können Sie die HP Dimension-Hardware steuern und das Gerät überwachen.
Microsoft Exchange und Add‑ins einrichten
Neben der Konfiguration von Kalendern und Add‑ins für Ihre Beam-Räume müssen Sie die Räume auch als Beam-fähig kennzeichnen. Eine Anleitung finden Sie unter Beam als Ressource hinzufügen.
Google Beam für Meet
Google Kalender dem Beam-Raum zuweisen
Weisen Sie dem Beam-Raum einen Google Kalender zu, bevor Sie Beam-Räume in Exchange registrieren.
Beam-Räume in Microsoft Exchange registrieren
Damit die Besprechungsdetails auf dem Touchscreen im Raum angezeigt werden, müssen Sie den Raum in Ihrer Outlook-Besprechungseinladung als Ort hinzufügen. Dazu muss der Raum zuerst mit einer Exchange-Kalenderressource verbunden werden. Folgen Sie dazu der Anleitung in diesen Leitfäden:
- Interoperabilität zwischen Google Kalender und Outlook einrichten
- Beam-Raum in der Admin-Konsole einrichten
- Outlook-Kontaktverknüpfung für den Beam-Raum einrichten
Google Meet-Add‑in installieren
Mit dem Google Meet-Add‑in können Nutzer Besprechungen direkt in Outlook planen und einen Meet-Besprechungscode für die Beam-Besprechung generieren. Wenn Ihre Organisation die zentrale Bereitstellung unterstützt, verwenden Sie diese Methode. Eine Anleitung finden Sie in der Microsoft Dokumentation.
Wenn die zentrale Bereitstellung keine Option ist, können Sie Ihre Nutzer das Add‑in direkt installieren lassen. Geben Sie ihnen dazu die folgende Anleitung:
- Melden Sie sich in Ihrem Outlook-Nutzerkonto an.
- Rufen Sie den Microsoft AppSource-Store auf.
- Klicken Sie auf Jetzt holen.
- Melden Sie sich im Microsoft Marketplace an und folgen Sie der Anleitung, um das Google Meet-Add‑in zu installieren und zu aktivieren.
Google Beam für Zoom
Zoom Rooms im Zoom-Webportal hinzufügen
Fügen Sie die Räume im Zoom-Webportal hinzu bevor Sie Beam-Räume in Exchange aktivieren.
Beam-Räume in Microsoft Exchange registrieren
Damit die Besprechungsdetails auf dem Touchscreen im Raum angezeigt werden, müssen Sie den Raum in Ihrer Outlook-Besprechungseinladung als Ort hinzufügen. Dazu muss der Raum zuerst mit einer Exchange-Kalenderressource verbunden werden. Folgen Sie dazu der Anleitung zum Einrichten eines Kalenders für einen Zoom Room.
Zoom-Add‑in für Outlook installieren
Mit dem Zoom-Add‑in können Nutzer Besprechungen direkt in Outlook planen und einen Zoom-Besprechungscode generieren, der für die Beam-Besprechung verwendet wird. Eine Anleitung zum Installieren des Zoom Add‑ins finden Sie in der Zoom Dokumentation.
Kontaktgruppe für Zoom Rooms erstellen
Mit Zoom können Sie eine Kontaktgruppe mit Beam-fähigen Zoom Rooms erstellen, damit diese einfacher direkt miteinander kommunizieren können. Das ist eine nützliche Option für Führungskräfte, die andere Beam-Räume direkt über den Beam-Touchscreen anrufen möchten.
3D-Beam-Besprechungen mit Outlook planen
Google Beam für Meet
Nachdem das Meet-Add‑in installiert wurde, können Nutzer Besprechungen in Outlook planen, indem sie einem Outlook Termin eine Meet-Besprechung hinzufügen. Geben Sie ihnen dazu die folgende Anleitung:
- Suchen Sie unter Erforderliche Teilnehmer einladen nach den Beam-Räumen. Räume werden als Kontakte angezeigt.
- Buchen Sie zwei Beam-Räume.
Google Beam für Zoom
Nachdem das Zoom-Add‑in für Outlook installiert wurde, können Nutzer Besprechungen in Outlook planen. Geben Sie ihnen dazu die folgende Anleitung:
- Fügen Sie zwei Beam-Räume genau so hinzu, wie Sie eine Standard-Raumressource in Outlook hinzufügen würden.
Über ein Beam-fähiges Gerät an einer Teams-Besprechung teilnehmen
Google Beam für Meet
Genau wie bei einem Meet-Hardwaregerät können Nutzer mit Direct Guest Join oder Pexip Connect an einer Teams Besprechung teilnehmen. Einige Meet-Funktionen werden in Konferenzen von Drittanbietern nicht unterstützt. Eine Liste finden Sie in der Meet-Dokumentation.
Verweisen Sie Ihre Nutzer auf An Microsoft Teams-Besprechungen mit Google Meet Hardware. Dort finden sie eine Anleitung, wie sie über ein Beam-fähiges Gerät an Besprechungen teilnehmen können.
Google Beam für Zoom
Genau wie bei einem Zoom Room können Nutzer mit Direct Guest Join oder Pexip Connect an einer Teams-Besprechung teilnehmen. Einige Zoom Room-Funktionen werden in Konferenzen von Drittanbietern nicht unterstützt . Informationen zu den verfügbaren Funktionen finden Sie in der Zoom-Dokumentation .
Verweisen Sie Ihre Nutzer auf How to join a Microsoft Teams meeting from a Zoom Room. Dort finden sie eine Anleitung, wie sie über ein Beam-fähiges Gerät an Besprechungen teilnehmen können.
Inhalte in einer Beam-Besprechung präsentieren
Google Beam für Meet
Das Präsentieren von Inhalten in einer Beam-Besprechung unterscheidet sich leicht vom Teilen von Inhalten in einer Meet- Besprechung. Um präsentieren zu können, muss ein Nutzer in seinem Google Workspace-Konto angemeldet sein und in der Einladung zur Beam-Besprechung enthalten sein.
Das Präsentieren in Sofortbesprechungen wird nicht unterstützt.
Google Beam für Zoom
Das Präsentieren von Inhalten in einer Beam-Besprechung unterscheidet sich leicht vom Teilen von Inhalten in einer Zoom-Besprechung. Um präsentieren zu können, muss ein Nutzer in seinem Zoom-Konto angemeldet sein und in der Einladung zur Beam-Besprechung enthalten sein. Anschließend muss er die Zoom-Client-App auf seinem Laptop verwenden, um Inhalte zu teilen.
Das Präsentieren in Sofortbesprechungen wird nicht unterstützt.