D'un point de vue opérationnel, HP Dimension fonctionne comme un appareil Google Meet ou une Zoom Room, selon votre licence. Ce guide part de ce principe et vous explique comment déployer chacun de ces appareils dans une organisation qui utilise Microsoft Teams. Il couvre tout ce qui est nécessaire pour configurer et déployer une salle Beam, y compris les licences, la gestion des appareils, l'enregistrement et l'attribution des salles, la planification des réunions, la participation directe en tant qu'invité à une réunion Teams et la présentation de contenu.
Étant donné que les appareils compatibles avec Beam fonctionnent comme des appareils Google Meet ou des Zoom Rooms, une grande partie de la documentation de ce guide renvoie aux instructions existantes pour ces appareils afin de garantir que les informations sont à jour.
Cliquez sur l'onglet correspondant à votre licence.
Licences et domaine
Google Beam pour Meet
Une licence Google Beam pour Meet est requise pour chaque appareil HP Dimension. Il s'agit d'une licence unique créée spécifiquement pour Meet et achetée auprès de votre partenaire de distribution.
Vous avez également besoin d'une licence utilisateur Google Workspace pour chaque utilisateur qui :
- planifie une réunion Beam ;
- organise une réunion Beam ;
- présente du contenu lors d'une réunion Beam ;
- est un administrateur qui gère un appareil Google Beam pour Meet.
La licence minimale requise est l'édition Google Workspace Enterprise Standard. Un minimum de deux licences utilisateur Google Workspace est requis lors de l'enregistrement de l'appareil (une pour l'utilisateur super-administrateur et une pour l'intégrateur de licence). Un domaine Google Workspace validé est également requis.
Attribuer des licences
Une fois que vous disposez de licences utilisateur, vous devez les attribuer aux utilisateurs Beam de votre entreprise.
Google Beam pour Zoom
Une licence Google Beam pour Zoom est requise pour chaque appareil HP Dimension. Il s'agit d'une licence unique créée spécifiquement pour utiliser Beam avec Zoom et achetée auprès de votre partenaire de distribution.
Une licence utilisateur Zoom est requise pour chaque utilisateur qui :
- planifie une réunion Beam ;
- organise une réunion Beam ;
- présente du contenu lors d'une réunion Beam ;
- est un administrateur qui gère un appareil Google Beam pour Zoom.
La licence minimale requise est l'édition Zoom Workplace Entreprise. Si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités de domaine avancées, y compris la connexion SSO, vous devez également effectuer la validation du domaine Zoom aussi.
Un minimum de deux licences utilisateur Google Workspace est requis lors de l'enregistrement de l'appareil Beam (une pour l'utilisateur super-administrateur et une pour l'intégrateur de licence). La licence minimale requise est l'édition Business Starter. Un domaine Google Workspace validé est également requis.
Attribuer des licences
Une fois que vous disposez de licences utilisateur, vous devez les attribuer aux utilisateurs Beam de votre entreprise.
Gestion des appareils
Google Beam pour Meet
Une salle compatible avec Beam fonctionne comme une salle équipée d'un appareil Meet et est gérée à l'aide de la section Appareils de la console d'administration Google.
Google Beam pour Zoom
Une salle compatible avec Beam fonctionne et est gérée de la même manière qu'une Zoom Room standard à l'aide du portail Web Zoom, un tableau de bord basé sur un navigateur utilisé pour gérer les paramètres logiciels, les profils utilisateur, les réunions personnelles et la facturation du compte.
Le portail Web Zoom contient l'outil de gestion des appareils Zoom. Il permet de contrôler le matériel HP Dimension et de surveiller l'appareil.
Configurer Microsoft Exchange et les modules complémentaires
En plus de configurer les agendas et les modules complémentaires pour vos salles Beam, vous devez identifier les salles comme étant compatibles avec Beam. Pour obtenir des instructions, consultez Ajouter Beam en tant que fonctionnalité de ressource.
Google Beam pour Meet
Attribuer un Google Agenda à la salle Beam
Attribuez un Google Agenda à la salle Beam avant d'enregistrer les salles Beam dans Exchange.
Enregistrer les salles Beam dans Microsoft Exchange
Pour vous assurer que les détails de la réunion s'affichent sur l'écran tactile de la salle, vous devez ajouter la salle en tant que lieu dans votre invitation à la réunion Outlook. Pour que cela fonctionne, la salle doit d'abord être connectée à une ressource d'agenda Exchange. Pour la connecter, suivez les étapes décrites dans ces guides :
- Configurer l'interopérabilité entre Agenda et Outlook
- Configurer la salle Beam dans la console d'administration Google
- Configurer un raccourci de contact Outlook pour la salle Beam
Installer le module complémentaire Google Meet
Le module complémentaire Google Meet permet aux utilisateurs de planifier des réunions directement dans Outlook et de générer un code de réunion Meet à utiliser pour la réunion Beam. Si votre organisation est compatible avec le déploiement centralisé utilisez cette méthode. Pour obtenir des instructions, consultez la documentation Microsoft.
Si le déploiement centralisé n'est pas une option, vous pouvez demander à vos utilisateurs d'installer le module complémentaire directement. Fournissez-leur les instructions suivantes :
- Connectez-vous à votre compte utilisateur Outlook.
- Accédez au Microsoft AppSource.
- Cliquez sur Obtenir.
- Connectez-vous à Microsoft Marketplace et suivez les instructions pour installer et activer le module complémentaire Google Meet.
Google Beam pour Zoom
Ajouter des Zoom Rooms dans le portail Web Zoom
Ajoutez les salles dans le portail Web Zoom avant d'activer les salles Beam dans Exchange.
Enregistrer les salles Beam dans Microsoft Exchange
Pour vous assurer que les détails de la réunion s'affichent sur l'écran tactile de la salle, vous devez ajouter la salle en tant que lieu dans votre invitation à la réunion Outlook. Pour que cela fonctionne, la salle doit d'abord être connectée à une ressource d'agenda Exchange. Pour la connecter, suivez les étapes de configuration d'un agenda pour une Zoom Room.
Installer le module complémentaire Zoom pour Outlook
Le module complémentaire Zoom permet aux utilisateurs de planifier des réunions directement dans Outlook et de générer un code de réunion Zoom (utilisé pour la réunion Beam). Pour savoir comment installer le module complémentaire Zoom, consultez la documentation Zoom.
Créer un groupe de contacts pour les Zoom Rooms
Zoom vous permet de créer un groupe de contacts de Zoom Rooms compatibles avec Beam afin qu'elles puissent s'appeler plus facilement. Il s'agit d'une option utile pour les cadres qui souhaitent appeler d'autres salles Beam directement depuis l'écran tactile Beam.
Planifier des réunions 3D Beam à l'aide d'Outlook
Google Beam pour Meet
Une fois le module complémentaire Meet installé, les utilisateurs peuvent planifier des réunions dans Outlook en ajoutant une réunion Meet à un événement Outlook. Fournissez-leur les instructions suivantes :
- Sous Inviter les participants requis, recherchez les salles Beam. Les salles s'affichent en tant que contacts.
- Réservez deux salles Beam.
Google Beam pour Zoom
Une fois le module complémentaire Zoom pour Outlook installé, les utilisateurs peuvent planifier des réunions dans Outlook. Fournissez-leur les instructions suivantes :
- Ajoutez deux salles Beam exactement comme vous le feriez pour une ressource de salle standard dans Outlook.
Participer à une réunion Teams depuis un appareil compatible avec Beam
Google Beam pour Meet
Comme avec un appareil Google Meet, les utilisateurs peuvent participer à une réunion Teams avec la fonctionnalité Direct Guest Join ou Pexip Connect. Certaines fonctionnalités Meet ne sont pas compatibles avec une conférence tierce. Pour obtenir la liste, consultez la documentation Meet.
Pour savoir comment participer à des réunions depuis un appareil compatible avec Beam, indiquez à vos utilisateurs de consulter Participer à des réunions Microsoft Teams avec un appareil Google Meet hardware.
Google Beam pour Zoom
Comme avec une Zoom Room, les utilisateurs peuvent participer à une réunion Teams avec la fonctionnalité Direct Guest Join ou Pexip Connect. Certaines fonctionnalités de Zoom Room ne sont pas compatibles avec une conférence tierce. Pour savoir ce qui est disponible, consultez la documentation Zoom .
Pour savoir comment participer à des réunions depuis un appareil compatible avec Beam, indiquez à vos utilisateurs de consulter Comment participer à une réunion Microsoft Teams depuis une Zoom Room.
Présenter du contenu lors d'une réunion Beam
Google Beam pour Meet
La présentation de contenu lors d'une réunion Beam diffère légèrement de la façon dont le contenu est partagé lors d'une réunion Meet meeting. Pour présenter du contenu, un utilisateur doit être connecté à son compte Google Workspace et être invité à la réunion Beam.
La présentation n'est pas disponible lors des réunions instantanées.
Google Beam pour Zoom
La présentation de contenu lors d'une réunion Beam diffère légèrement de la façon dont le contenu est partagé lors d'une réunion Zoom. Pour présenter du contenu, un utilisateur doit être connecté à son compte Zoom et être invité à la réunion Beam. Il doit ensuite utiliser l'application cliente Zoom sur son ordinateur portable pour partager du contenu.
La présentation n'est pas disponible lors des réunions instantanées.