Dal punto di vista operativo, HP Dimension funziona come un dispositivo hardware Google Meet o una Zoom Room a seconda della licenza. Questa guida parte da queste basi e ti spiega come eseguire il deployment di ciascuna in un'organizzazione che utilizza Microsoft Teams. Include tutto il necessario per configurare e implementare una sala Beam, tra cui licenze, gestione dei dispositivi, registrazione e assegnazione delle sale, pianificazione delle riunioni, partecipazione diretta di ospiti a una riunione di Teams e presentazione dei contenuti.
Poiché i dispositivi abilitati a Beam funzionano come Google Meet Hardware o Zoom Rooms, gran parte della documentazione di questa guida rimanda alle istruzioni esistenti per questi dispositivi per garantire le informazioni più aggiornate.
Fai clic sulla scheda corrispondente alla tua licenza.
Licenze e dominio
Google Beam per Meet
Per ogni dispositivo HP Dimension è necessaria una licenza Google Beam per Meet. Si tratta di una licenza unica creata appositamente per Meet e acquistata dal tuo partner di canale.
Inoltre, è necessaria una licenza utente Google Workspace per ogni utente che:
- pianifica una riunione di Beam
- organizza una riunione Beam
- presenta in una riunione Beam
- è un amministratore che gestisce un dispositivo Google Beam per Meet
La licenza minima richiesta è la versione Google Workspace Enterprise Standard. Per la registrazione del dispositivo sono necessarie almeno due licenze utente Google Workspace (una per l'utente super amministratore e una per l'integratore di licenze). È necessario anche un dominio Google Workspace verificato.
Assegnare le licenze
Una volta ottenute le licenze utente, devi assegnarle agli utenti di Beam della tua azienda.
Google Beam per Zoom
Per ogni dispositivo HP Dimension è necessaria una licenza Google Beam per Zoom. Si tratta di una licenza unica creata appositamente per utilizzare Beam con Zoom e acquistata dal partner di canale.
È necessaria una licenza utente Zoom per ogni utente che:
- pianifica una riunione di Beam
- organizza una riunione Beam
- presenta in una riunione Beam
- è un amministratore che gestisce un dispositivo Google Beam per Zoom
La licenza minima richiesta è Zoom Workplace Enterprise Edition. Se vuoi usufruire di funzionalità avanzate del dominio, incluso l'accesso SSO, devi completare anche la verifica del dominio Zoom.
Per la registrazione del dispositivo Beam sono necessarie almeno due licenze utente Google Workspace (una per l'utente superamministratore e una per l'integratore di licenze). La licenza minima richiesta è la versione Business Starter. È necessario anche un dominio Google Workspace verificato.
Assegnare le licenze
Una volta ottenute le licenze utente, devi assegnarle agli utenti di Beam della tua azienda.
Gestione dispositivi
Google Beam per Meet
Una sala abilitata per Beam funziona come una sala con hardware Meet e viene gestita utilizzando la sezione Dispositivi della Console di amministrazione Google.
Google Beam per Zoom
Una sala abilitata per Beam funziona ed è gestita in modo identico a una Zoom Room standard utilizzando lo Zoom Web Portal, una dashboard basata su browser utilizzata per gestire le impostazioni del software, i profili utente, le riunioni personali e la fatturazione dell'account.
All'interno del portale web di Zoom si trova lo strumento Zoom Device Management. Viene utilizzato per controllare l'hardware e il monitor HP Dimension del dispositivo.
Configurare Microsoft Exchange e i componenti aggiuntivi
Oltre a configurare i calendari e i componenti aggiuntivi per le tue sale Beam, devi identificare le sale come abilitate per Beam. Vai a Aggiungere Beam come funzionalità della risorsa per visualizzare le istruzioni.
Google Beam per Meet
Assegnare un Google Calendar alla sala Beam
Assegna un Google Calendar alla sala Beam prima di registrare le sale Beam in Exchange.
Registrare le sale Beam in Microsoft Exchange
Per assicurarti che i dettagli della riunione vengano visualizzati sul touchscreen della sala, devi aggiungere la sala come posizione nell'invito alla riunione di Outlook. Affinché questa operazione funzioni, la sala deve prima essere collegata a una risorsa del calendario Exchange. Per connetterlo, segui i passaggi descritti in queste guide:
- Configurare l'interoperabilità di Calendar e Outlook
- Configurare la sala Beam nella Console di amministrazione Google
- Configurare una scorciatoia per un contatto di Outlook per la sala Beam
Installare il componente aggiuntivo Google Meet
Il componente aggiuntivo Google Meet consente agli utenti di pianificare le riunioni direttamente in Outlook e generare un codice riunione Meet da utilizzare per la riunione Beam. Se la tua organizzazione supporta l'implementazione centralizzata, utilizza questo metodo. Per istruzioni, consulta la documentazione Microsoft.
Se l'implementazione centralizzata non è un'opzione, puoi chiedere agli utenti di installarlo direttamente. Fornisci le seguenti istruzioni:
- Accedi al tuo account utente Outlook.
- Vai allo store Microsoft AppSource.
- Fai clic su Scarica ora.
- Accedi a Microsoft Marketplace e segui le istruzioni per installare e attivare il componente aggiuntivo Google Meet.
Google Beam per Zoom
Aggiungere Zoom Rooms nel portale web di Zoom
Aggiungi le stanze nel portale web di Zoom prima di attivare le stanze Beam in Exchange.
Registrare le sale Beam in Microsoft Exchange
Per assicurarti che i dettagli della riunione vengano visualizzati sul touchscreen della sala, devi aggiungere la sala come posizione nell'invito alla riunione di Outlook. Affinché questa operazione funzioni, la sala deve prima essere collegata a una risorsa del calendario Exchange. Per connetterlo, segui i passaggi per configurare un calendario per una Zoom Room.
Installare il componente aggiuntivo Zoom per Outlook
Il componente aggiuntivo Zoom consente agli utenti di pianificare riunioni direttamente in Outlook e generare un codice riunione Zoom (utilizzato per la riunione Beam). Consulta la documentazione di Zoom per istruzioni su come installare il componente aggiuntivo Zoom.
Creare un gruppo di contatti per Zoom Rooms
Zoom ti consente di creare un gruppo di contatti di Zoom Rooms abilitate per Beam in modo che possano chiamarsi direttamente più facilmente. Questa è un'opzione utile per i dirigenti che vogliono chiamare altre sale Beam direttamente dal touchscreen di Beam.
Pianificare riunioni 3D Beam utilizzando Outlook
Google Beam per Meet
Una volta installato il componente aggiuntivo Meet, gli utenti possono pianificare le riunioni in Outlook aggiungendo una riunione Meet a un evento di Outlook. Fornisci le seguenti istruzioni:
- In Invita i partecipanti richiesti, cerca le stanze Beam. Le stanze vengono visualizzate come contatti.
- Prenota due camere Beam.
Google Beam per Zoom
Una volta installato il componente aggiuntivo Zoom per Outlook, gli utenti possono pianificare riunioni in Outlook. Fornisci le seguenti istruzioni:
- Aggiungi due sale Beam esattamente come faresti con una risorsa sala standard in Outlook.
Partecipare a una riunione Teams da un dispositivo abilitato a Beam
Google Beam per Meet
Proprio come con un dispositivo hardware Meet, gli utenti possono partecipare a una riunione Teams con la partecipazione diretta degli ospiti o Pexip Connect. Alcune funzionalità di Meet non sono supportate in una conferenza di terze parti. Per un elenco, consulta la documentazione di Meet.
Indica ai tuoi utenti l'articolo Partecipare alle riunioni di Microsoft Teams con l'hardware Google Meet per istruzioni su come partecipare alle riunioni da un dispositivo abilitato a Beam.
Google Beam per Zoom
Proprio come con una Zoom Room, gli utenti possono partecipare a una riunione di Teams con la partecipazione diretta degli ospiti o Pexip Connect. Alcune funzionalità di Zoom Rooms non sono supportate in una conferenza di terze parti. Consulta la documentazione di Zoom per scoprire quali sono disponibili.
Indica ai tuoi utenti la pagina Come partecipare a una riunione di Microsoft Teams da una Zoom Room per istruzioni su come partecipare alle riunioni da un dispositivo abilitato a Beam.
Presentare contenuti in una riunione Beam
Google Beam per Meet
La presentazione di contenuti in una riunione Beam è leggermente diversa dalla condivisione di contenuti in una riunione Meet. Per presentare, un utente deve aver eseguito l'accesso al proprio account Google Workspace e all'invito alla riunione Beam.
La presentazione nelle riunioni istantanee non è supportata.
Google Beam per Zoom
La presentazione di contenuti in una riunione Beam è leggermente diversa dalla condivisione di contenuti in una riunione Zoom. Per presentare, un utente deve aver eseguito l'accesso al proprio account Zoom e all'invito alla riunione Beam. Dovrà poi utilizzare l'app client Zoom sul proprio laptop per condividere i contenuti.
La presentazione nelle riunioni istantanee non è supportata.