運用面では、ライセンスに応じて Google Meet ハードウェア デバイスまたは Zoom Room として機能します。このガイドでは、その基盤から始まり、Microsoft Teams を使用する組織でそれぞれをデプロイする方法について説明します。ライセンス、デバイス管理、会議室の登録と割り当て、会議のスケジュール設定、Teams 会議への直接ゲスト参加、コンテンツのプレゼンテーションなど、Beam 会議室の設定とデプロイに必要なすべてを網羅しています。
Beam 対応デバイスは Google Meet Hardware または Zoom Rooms として機能するため、このガイドのドキュメントの多くは、これらのデバイスの既存の手順にリンクして、最新の情報を確認できるようにしています。
ライセンスに対応するタブをクリックします。
ライセンスとドメイン
Google Beam for Meet
HP Dimension デバイスごとに Google Beam for Meet ライセンスが必要です。これは、Meet 専用に作成され、チャネル パートナーから購入された一意のライセンスです。
また、次のユーザーごとに Google Workspace ユーザー ライセンスが必要です。
- Beam 会議のスケジュールを設定する
- Beam 会議を主催する
- Beam 会議で画面を共有する
- Google Beam for Meet デバイスを管理している管理者である
必要な最小ライセンスは、Google Workspace Enterprise Standard エディションです。デバイスの登録には、Google Workspace ユーザー ライセンスが 2 つ以上必要です（特権管理者ユーザー用に 1 つ、ライセンス インテグレータ用に 1 つ）。Google Workspace ドメインの所有権の証明も必要です。
ライセンスを割り当て
ユーザー ライセンスを取得したら、社内の Beam ユーザーにライセンスを割り当てる必要があります。
Google Beam for Zoom
HP Dimension デバイスごとに Google Beam for Zoom ライセンスが必要です。これは、Zoom で Beam を使用するために特別に作成された固有のライセンスで、チャンネル パートナーから購入します。
Zoom ユーザー ライセンスは、次のすべてのユーザーに必要です。
- Beam 会議のスケジュールを設定する
- Beam 会議を主催する
- Beam 会議で画面を共有する
- Google Beam for Zoom デバイスを管理している管理者である
必要な最小ライセンスは Zoom Workplace Enterprise エディションです。SSO ログインなどの高度なドメイン機能を利用する場合は、Zoom ドメインの所有権の証明も完了する必要があります。
Beam デバイスの登録には、Google Workspace ユーザー ライセンスが 2 つ以上必要です（スーパー管理者ユーザー用とライセンス インテグレータ用）。必要な最小ライセンスは Business Starter エディションです。Google Workspace の認証済みドメインも必要です。
ライセンスを割り当て
ユーザー ライセンスを取得したら、会社の Beam ユーザーにライセンスを割り当てる必要があります。
デバイス管理
Google Beam for Meet
Beam 対応の会議室は Meet ハードウェア会議室として機能し、Google 管理コンソールの [デバイス] セクションで管理されます。
Google Beam for Zoom
Beam 対応の会議室は、標準の Zoom Room と同様に機能し、Zoom ウェブポータルを使用して管理されます。これは、ソフトウェア設定、ユーザー プロファイル、個人用会議、アカウントの請求を管理するために使用されるブラウザベースのダッシュボードです。
Zoom ウェブポータルには、Zoom デバイス管理ツールがあります。これは、HP Dimension ハードウェアを制御し、デバイスをモニタリングするために使用されます。
Microsoft Exchange とアドインを設定する
Beam 会議室のカレンダーとアドオンを構成するだけでなく、会議室を Beam 対応として識別する必要があります。手順については、Beam をリソース機能として追加するをご覧ください。
Google Beam for Meet
Google カレンダーを Beam 会議室に割り当てる
Beam 会議室を Exchange に登録する前に、Beam 会議室に Google カレンダーを割り当てます。
Microsoft Exchange に Beam の会議室を登録する
会議の詳細が会議室のタッチスクリーンに表示されるようにするには、Outlook の会議の招待状で会議室を場所として追加する必要があります。この機能を使用するには、まず会議室を Exchange カレンダー リソースに接続する必要があります。接続するには、次のガイドの手順に沿って操作します。
Google Meet アドインをインストールする
Google Meet アドインを使用すると、ユーザーは Outlook で直接会議の予定を設定し、Beam 会議で使用する Meet 会議コードを生成できます。組織が集中型デプロイをサポートしている場合は、その方法を使用します。手順については、Microsoft のドキュメントをご覧ください。
一元管理されたデプロイがオプションでない場合は、ユーザーに直接インストールしてもらうことができます。次の手順をご案内します。
- Outlook ユーザー アカウントにログインします。
- Microsoft AppSource ストアにアクセスします。
- [今すぐ入手] をクリックします。
- Microsoft Marketplace にログインし、手順に沿って Google Meet Add-in をインストールして有効にします。
Google Beam for Zoom
Zoom ウェブポータルで Zoom Rooms を追加する
Exchange で Beam 会議室を有効にする前に、Zoom ウェブポータルで会議室を追加します。
Microsoft Exchange に Beam の会議室を登録する
会議の詳細が会議室のタッチスクリーンに表示されるようにするには、Outlook の会議の招待状で会議室を場所として追加する必要があります。この機能を使用するには、まず会議室を Exchange カレンダー リソースに接続する必要があります。接続するには、Zoom Room のカレンダーを設定するの手順に沿って操作します。
Zoom for Outlook アドインをインストールする
Zoom アドインを使用すると、Outlook で直接会議のスケジュールを設定し、Zoom 会議コード（Beam 会議で使用）を生成できます。Zoom アドオンをインストールする手順については、Zoom のドキュメントをご覧ください。
Zoom Rooms の連絡先グループを作成する
Zoom では、Beam 対応の Zoom Rooms の連絡先グループを作成して、簡単に直接通話できるようにすることができます。これは、Beam タッチスクリーンから他の Beam 会議室に直接電話をかけたいエグゼクティブにとって便利なオプションです。
Outlook を使用して 3D Beam 会議のスケジュールを設定する
Google Beam for Meet
Meet アドインをインストールすると、ユーザーは Outlook の予定に Meet 会議を追加して、Outlook で会議の予定を設定できるようになります。次の手順をご案内します。
- [必須の参加者を招待] で、Beam 会議室を検索します。ルームが連絡先として表示される。
- Beam 会議室を 2 室予約します。
Google Beam for Zoom
Zoom for Outlook アドインをインストールすると、ユーザーは Outlook で会議の予定を設定できるようになります。次の手順をご案内します。
- Outlook で標準の会議室リソースを追加する場合と同様に、Beam 会議室を 2 室追加します。
Beam 対応デバイスから Teams 会議に参加する
Google Beam for Meet
Meet ハードウェア デバイスと同様に、ユーザーは ダイレクト ゲスト参加または Pexip Connect を使用して Teams 会議に参加できます。サードパーティの会議では、Meet の一部の機能がサポートされていません。一覧については、Meet のドキュメントをご覧ください。
Beam 対応デバイスから会議に参加する手順については、Google Meet ハードウェアで Microsoft Teams 会議に参加するをご案内ください。
Google Beam for Zoom
Zoom Rooms と同様に、Direct Guest Join または Pexip Connect を使用して Teams 会議に参加できます。サードパーティの会議では、Zoom Room の一部の機能がサポートされていません。利用可能な機能については、Zoom のドキュメントをご覧ください。
Beam 対応デバイスから会議に参加する手順については、Zoom Room から Microsoft Teams 会議に参加する方法をご案内ください。
Beam 会議でコンテンツを画面共有する
Google Beam for Meet
Beam 会議でコンテンツを共有する方法は、Meet 会議でコンテンツを共有する方法と若干異なります。画面を共有するには、ユーザーが Google Workspace アカウントにログインし、Beam 会議の招待状に記載されている必要があります。
インスタント会議でのプレゼンテーションはサポートされていません。
Google Beam for Zoom
Beam ミーティングでコンテンツを共有する方法は、Zoom ミーティングでコンテンツを共有する方法と少し異なります。プレゼンテーションを行うには、ユーザーは Zoom アカウントにログインし、Beam の会議招待に登録している必要があります。コンテンツを共有するには、ノートパソコンで Zoom クライアント アプリを使用する必要があります。
インスタント会議でのプレゼンテーションはサポートされていません。