Vanuit operationeel oogpunt functioneert HP Dimension als een Google Meet-hardwareapparaat of een Zoom Room, afhankelijk van uw licentie. Deze handleiding begint met die basis en leidt u door het implementatieproces van beide in een organisatie die Microsoft Teams gebruikt. Het behandelt alles wat nodig is voor het instellen en implementeren van een Beam-ruimte, inclusief licenties, apparaatbeheer, ruimte-inschrijving en -toewijzing, het plannen van vergaderingen, het rechtstreeks deelnemen van gasten aan een Teams-vergadering en het presenteren van content.
Omdat apparaten met Beam-functionaliteit werken als Google Meet-hardware of Zoom Rooms, verwijst een groot deel van de documentatie in deze handleiding naar de bestaande instructies voor deze apparaten om ervoor te zorgen dat de informatie altijd actueel is.
Klik op het tabblad dat overeenkomt met uw licentie.
Licenties en domein
Google Beam voor Meet
Voor elk HP Dimension-apparaat is een Google Beam for Meet-licentie vereist. Dit is een unieke licentie die specifiek voor Meet is ontwikkeld en die u via uw partner aanschaft.
U hebt ook een Google Workspace-gebruikerslicentie nodig voor elke gebruiker die:
- plant een Beam-vergadering in
- organiseert een Beam-bijeenkomst
- presenteert tijdens een Beam-bijeenkomst
- is een beheerder die een Google Beam voor Meet-apparaat beheert
De minimaal vereiste licentie is de Google Workspace Enterprise Standard-editie . Voor de registratie van het apparaat zijn minimaal twee Google Workspace-gebruikerslicenties vereist (één voor de superbeheerder en één voor de licentie-integrator). Een geverifieerd Google Workspace-domein is eveneens vereist.
Licenties toewijzen
Zodra u gebruikerslicenties hebt, moet u deze toewijzen aan de Beam-gebruikers binnen uw bedrijf.
Google Beam voor Zoom
Voor elk HP Dimension-apparaat is een Google Beam voor Zoom-licentie vereist. Dit is een unieke licentie die specifiek is ontwikkeld voor gebruik met Beam in combinatie met Zoom en die u via uw partner aanschaft.
Voor elke gebruiker die:
- plant een Beam-vergadering in
- organiseert een Beam-bijeenkomst
- presenteert tijdens een Beam-bijeenkomst
- is een beheerder die een Google Beam voor Zoom-apparaat beheert
De minimaal vereiste licentie is de Zoom Workplace Enterprise-editie . Als u geavanceerde domeinfuncties wilt gebruiken, waaronder SSO-aanmelding, moet u ook de Zoom-domeinverificatie voltooien.
Voor de registratie van het Beam-apparaat zijn minimaal twee Google Workspace-gebruikerslicenties vereist (één voor de superbeheerder en één voor de licentie-integrator). De minimaal vereiste licentie is de Business Starter-editie . Een geverifieerd Google Workspace-domein is tevens vereist.
Licenties toewijzen
Zodra u gebruikerslicenties hebt, moet u deze toewijzen aan de Beam-gebruikers binnen uw bedrijf.
Apparaatbeheer
Google Beam voor Meet
Een ruimte die geschikt is voor Beam functioneert als een Meet-hardwareruimte en wordt beheerd via het gedeelte Apparaten in de Google Admin-console.
Google Beam voor Zoom
Een met Beam uitgeruste ruimte functioneert en wordt beheerd op dezelfde manier als een standaard Zoom Room via het Zoom-webportaal : een browsergebaseerd dashboard waarmee software-instellingen, gebruikersprofielen, persoonlijke vergaderingen en accountfacturering kunnen worden beheerd.
Binnen het Zoom-webportaal bevindt zich de tool voor apparaatbeheer van Zoom . Deze tool wordt gebruikt om de HP Dimension-hardware te beheren en het apparaat te bewaken.
Microsoft Exchange en invoegingen instellen
Naast het configureren van agenda's en add-ins voor uw Beam-ruimtes, moet u de ruimtes ook identificeren als Beam-compatibel. Ga naar Beam toevoegen als resourcefunctie voor instructies.
Google Beam voor Meet
Wijs een Google Agenda toe aan de Beam-kamer.
Wijs een Google Agenda toe aan de Beam-ruimte voordat u Beam-ruimtes registreert bij Exchange.
Registreer Beam-ruimtes in Microsoft Exchange.
Om ervoor te zorgen dat de vergadergegevens op het touchscreen in de vergaderruimte worden weergegeven, moet u de ruimte als locatie toevoegen aan uw Outlook-vergaderuitnodiging. Hiervoor moet de ruimte eerst worden gekoppeld aan een Exchange-kalender. Volg hiervoor de stappen in deze handleidingen:
- Zorg voor interoperabiliteit tussen Agenda en Outlook.
- Configureer de Beam-ruimte in de Google Admin-console.
- Maak een snelkoppeling in Outlook voor de Beam-kamer.
Installeer de Google Meet-invoegtoepassing.
Met de Google Meet-invoeging kunnen gebruikers rechtstreeks in Outlook vergaderingen plannen en een Meet-vergadercode genereren voor gebruik in de Beam-vergadering. Als uw organisatie gecentraliseerde implementatie ondersteunt, gebruik dan die methode. Raadpleeg de Microsoft-documentatie voor instructies.
Als gecentraliseerde implementatie geen optie is, kunt u uw gebruikers de software rechtstreeks laten installeren. Geef hen de volgende instructies:
- Meld u aan bij uw Outlook-gebruikersaccount.
- Ga naar de Microsoft AppSource- winkel.
- Klik op Nu downloaden .
- Meld u aan bij Microsoft Marketplace en volg de instructies om de Google Meet-invoeging te installeren en in te schakelen.
Google Beam voor Zoom
Voeg Zoom Rooms toe in het Zoom-webportaal.
Voeg de ruimtes toe in de Zoom-webportal voordat u Beam-ruimtes inschakelt in Exchange.
Registreer Beam-ruimtes in Microsoft Exchange.
Om ervoor te zorgen dat de vergadergegevens op het touchscreen in de ruimte worden weergegeven, moet u de ruimte als locatie toevoegen aan uw Outlook-vergaderuitnodiging. Hiervoor moet de ruimte eerst worden gekoppeld aan een Exchange-kalender. Volg hiervoor de stappen voor het instellen van een kalender voor een Zoom Room .
Installeer de Zoom voor Outlook-invoeging.
Met de Zoom-invoeging kunnen gebruikers rechtstreeks in Outlook vergaderingen plannen en een Zoom-vergadercode genereren (die wordt gebruikt voor de Beam-vergadering). Raadpleeg de Zoom-documentatie voor instructies over het installeren van de Zoom-invoeging .
Maak een contactgroep aan voor Zoom Rooms.
Met Zoom kunt u een contactgroep aanmaken van Zoom Rooms die geschikt zijn voor Beam, zodat gebruikers elkaar gemakkelijker rechtstreeks kunnen bellen. Dit is een handige optie voor managers die rechtstreeks vanaf het Beam-touchscreen naar andere Beam-ruimtes willen bellen.
3D Beam-vergaderingen inplannen met Outlook
Google Beam voor Meet
Nadat de Meet-invoeging is geïnstalleerd, kunnen gebruikers vergaderingen in Outlook plannen door een Meet-vergadering toe te voegen aan een Outlook-gebeurtenis . Geef ze de volgende instructies:
- Zoek onder ' Vereiste deelnemers uitnodigen' naar de Beam-ruimtes. De ruimtes worden weergegeven als contactpersonen.
- Boek 2 kamers met balkenplafond.
Google Beam voor Zoom
Zodra de Zoom voor Outlook-invoeging is geïnstalleerd, kunnen gebruikers vergaderingen inplannen in Outlook . Geef ze de volgende instructies:
- Voeg 2 Beam-ruimtes toe op dezelfde manier als u een standaard ruimte in Outlook zou toevoegen.
Deelnemen aan een Teams-vergadering vanaf een apparaat dat Beam ondersteunt.
Google Beam voor Meet
Net als bij een Meet-hardwareapparaat kunnen gebruikers deelnemen aan een Teams-vergadering met Direct Gastdeelname of Pexip Connect . Sommige Meet-functies worden niet ondersteund in een conferentieomgeving van derden. Raadpleeg de Meet-documentatie voor een lijst.
Verwijs uw gebruikers naar Deelnemen aan Microsoft Teams-vergaderingen met Google Meet-hardware voor instructies over het deelnemen aan vergaderingen vanaf een Beam-compatibel apparaat.
Google Beam voor Zoom
Net als bij een Zoom Room kunnen gebruikers deelnemen aan een Teams-vergadering via Direct Guest Join of Pexip Connect . Sommige functies van Zoom Room worden niet ondersteund in een vergadering van derden. Raadpleeg de Zoom-documentatie voor meer informatie over de beschikbare opties.
Verwijs uw gebruikers naar 'Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering vanuit een Zoom Room' voor instructies over het deelnemen aan vergaderingen vanaf een Beam-compatibel apparaat.
Het presenteren van inhoud tijdens een Beam-vergadering.
Google Beam voor Meet
Het presenteren van content in een Beam-vergadering verschilt enigszins van het delen van content in een Meet-vergadering. Om te kunnen presenteren, moet een gebruiker zijn aangemeld bij zijn Google Workspace-account en de uitnodiging voor de Beam-vergadering hebben ontvangen.
Presenteren in instant meetings wordt niet ondersteund.
Google Beam voor Zoom
Het presenteren van content in een Beam-vergadering verschilt enigszins van het delen van content in een Zoom-vergadering. Om te presenteren moet een gebruiker ingelogd zijn op zijn of haar Zoom-account en de uitnodiging voor de Beam-vergadering hebben ontvangen. Vervolgens moet de gebruiker de Zoom-clientapp op de laptop gebruiken om content te delen.
Presenteren in instant meetings wordt niet ondersteund.