Do ponto de vista operacional, o HP Dimension funciona como um dispositivo de hardware do Google Meet ou uma sala do Zoom, dependendo da sua licença. Este guia começa com essa base e mostra como implantar cada um em uma organização que usa o Microsoft Teams. Ele abrange tudo o que é necessário para configurar e implantar uma sala do Beam, incluindo licenciamento, gerenciamento de dispositivos, registro e atribuição de salas, agendamento de reuniões, participação direta de convidados em uma reunião do Teams e apresentação de conteúdo.
Como os dispositivos ativados pelo Beam funcionam como hardware do Google Meet ou salas do Zoom, grande parte da documentação neste guia tem links para as instruções atuais desses dispositivos para garantir as informações mais atualizadas.
Clique na guia que corresponde à sua licença.
Licenciamento e domínio
Google Beam no Meet
É necessária uma licença do Google Beam no Meet para cada dispositivo HP Dimension. Essa é uma licença exclusiva criada especificamente para o Meet e comprada do seu parceiro de canal.
Você também precisa de uma licença de usuário do Google Workspace para cada pessoa que:
- agenda uma reunião do Beam
- organiza uma reunião do Beam
- apresenta conteúdo em uma reunião do Beam
- é um admin que gerencia um dispositivo do Google Beam no Meet
A licença mínima necessária é a edição Google Workspace Enterprise Standard. É necessário ter pelo menos duas licenças de usuário do Google Workspace como parte do registro do dispositivo (uma para o usuário superadministrador e outra para o integrador de licenças). Também é necessário um domínio verificado do Google Workspace.
Atribuir licenças
Depois de ter as licenças de usuário, você precisa atribuí-las aos usuários do Beam na sua empresa.
Google Beam no Zoom
É necessária uma licença do Google Beam no Zoom para cada dispositivo HP Dimension. Essa é uma licença exclusiva criada especificamente para usar o Beam com o Zoom e comprada do seu parceiro de canal.
É necessária uma licença de usuário do Zoom para cada pessoa que:
- agenda uma reunião do Beam
- organiza uma reunião do Beam
- apresenta conteúdo em uma reunião do Beam
- é um admin que gerencia um dispositivo do Google Beam no Zoom
A licença mínima necessária é a edição Zoom Workplace Enterprise. Se você quiser recursos avançados de domínio, incluindo login SSO, você também será necessário concluir a verificação de domínio do Zoom.
É necessário ter pelo menos duas licenças de usuário do Google Workspace como parte do registro do dispositivo Beam (uma para o usuário superadministrador e outra para o integrador de licenças). A licença mínima necessária é a edição Business Starter. Também é necessário um domínio verificado do Google Workspace.
Atribuir licenças
Depois de ter as licenças de usuário, você precisa atribuí-las aos usuários do Beam na sua empresa.
Gerenciamento de dispositivos
Google Beam no Meet
Uma sala ativada pelo Beam funciona como uma sala de hardware do Meet e é gerenciada usando a seção Dispositivos do Google Admin Console.
Google Beam no Zoom
Uma sala ativada pelo Beam funciona e é gerenciada de forma idêntica a uma sala padrão do Zoom usando o portal da Web do Zoom—um painel baseado em navegador usado para gerenciar configurações de software, perfis de usuário, reuniões pessoais e faturamento da conta.
Dentro do portal da Web do Zoom, está a ferramenta de gerenciamento de dispositivos do Zoom. Ela é usada para controlar o hardware do HP Dimension e monitorar o dispositivo.
Configurar o Microsoft Exchange e os complementos
Além de configurar agendas e complementos para as salas do Beam, você precisa identificar as salas como ativadas pelo Beam. Acesse Adicionar o Beam como um recurso para receber instruções.
Google Beam no Meet
Atribuir um Google Agenda à sala do Beam
Atribua um Google Agenda à sala do Beam antes de registrar as salas do Beam no Exchange.
Registrar salas do Beam no Microsoft Exchange
Para garantir que os detalhes da reunião apareçam na tela touchscreen da sala, adicione a sala como um local no convite da reunião do Outlook. Para que isso funcione, a sala precisa estar conectada a um recurso de agenda do Exchange. Para conectar, siga as etapas destes guias:
- Configurar a interoperabilidade do Agenda e do Outlook
- Configurar a sala do Beam no Google Admin Console
- Configurar um atalho de contato do Outlook para a sala do Beam
Instalar o complemento do Google Meet
O complemento do Google Meet permite que os usuários agendem reuniões diretamente no Outlook e gerem um código de reunião do Meet para usar na reunião do Beam. Se a organização oferece suporte à implantação centralizada, use esse método. Acesse a documentação da Microsoft para instruções.
Se a implantação centralizada não for uma opção, peça aos usuários para instalá-la diretamente. Forneça as seguintes instruções:
- Faça login na sua conta de usuário do Outlook.
- Acesse a Microsoft AppSource.
- Clique em Obtenha agora.
- Faça login no Microsoft Marketplace e siga as instruções para instalar e ativar o complemento do Google Meet.
Google Beam no Zoom
Adicionar salas do Zoom no portal da Web do Zoom
Adicione as salas no portal da Web do Zoom antes de ativar as salas do Beam no Exchange.
Registrar salas do Beam no Microsoft Exchange
Para garantir que os detalhes da reunião apareçam na tela touchscreen da sala, adicione a sala como um local no convite da reunião do Outlook. Para que isso funcione, a sala precisa estar conectada a um recurso de agenda do Exchange. Para conectar, siga as etapas de configuração de uma agenda para uma sala do Zoom Room.
Instalar o complemento do Zoom para Outlook
O complemento do Zoom permite que os usuários agendem reuniões diretamente no Outlook e gerem um código de reunião do Zoom (usado para a reunião do Beam). Consulte a documentação do Zoom para instruções sobre como instalar o complemento do Zoom.
Criar um grupo de contatos para salas do Zoom
O Zoom permite criar um grupo de contatos de salas do Zoom ativadas pelo Beam para que elas possam se ligar diretamente com mais facilidade. Essa é uma opção útil para executivos que querem ligar para outras salas do Beam diretamente na tela touchscreen do Beam.
Agendar reuniões do Beam 3D usando o Outlook
Google Beam no Meet
Depois que o complemento do Meet for instalado, os usuários poderão agendar reuniões no Outlook adicionando uma reunião do Meet a um evento do Outlook. Forneça as seguintes instruções:
- Em Convidar participantes obrigatórios, pesquise as salas do Beam. As salas aparecem como contatos.
- Reserve duas salas do Beam.
Google Beam no Zoom
Depois que o complemento do Zoom para Outlook for instalado, os usuários poderão agendar reuniões no Outlook. Forneça as seguintes instruções:
- Adicione duas salas do Beam exatamente como faria com um recurso de sala padrão no Outlook.
Participar de uma reunião do Teams em um dispositivo ativado pelo Beam
Google Beam no Meet
Assim como em um dispositivo do Google Meet, os usuários podem participar de uma reunião do Teams com a participação direta de convidados ou o Pexip Connect. Alguns recursos do Meet não são compatíveis com uma conferência de terceiros. Consulte a documentação do Meet para conferir uma lista.
Oriente os usuários a acessar Participar de reuniões do Microsoft Teams com o Google Meet hardware para instruções sobre como participar de reuniões em um dispositivo ativado pelo Beam.
Google Beam no Zoom
Assim como em uma sala do Zoom, os usuários podem participar de uma reunião do Teams com a participação direta de convidados ou o Pexip Connect. Alguns recursos da sala do Zoom não são compatíveis com uma conferência de terceiros. Consulte a documentação do Zoom para conferir o que está disponível.
Oriente os usuários a acessar Como participar de uma reunião do Microsoft Teams em uma sala do Zoom Room para instruções sobre como participar de reuniões em um dispositivo ativado pelo Beam.
Apresentar conteúdo em uma reunião do Beam
Google Beam no Meet
A apresentação de conteúdo em uma reunião do Beam é um pouco diferente de como o conteúdo é compartilhado em uma reunião do Meet meeting. Para apresentar, um usuário precisa fazer login na conta do Google Workspace e estar no convite da reunião do Beam.
Não é possível apresentar conteúdo em reuniões instantâneas.
Google Beam no Zoom
A apresentação de conteúdo em uma reunião do Beam é um pouco diferente de como o conteúdo é compartilhado em uma reunião do Zoom. Para apresentar, um usuário precisa fazer login na conta do Zoom e estar no convite da reunião do Beam. Em seguida, ele precisa usar o app cliente do Zoom no laptop para compartilhar conteúdo.
Não é possível apresentar conteúdo em reuniões instantâneas.