Depois de registrar um dispositivo de hardware do Google Meet, você pode atribuir uma agenda pessoal ou de sala a ele. As pessoas podem usar essa agenda para programar reuniões com a pessoa ou a sala conectada. Você pode conectar uma agenda de sala a um dispositivo e uma agenda pessoal a vários dispositivos.
O Google Agenda precisa estar ativado para que o dispositivo possa acessar a agenda. Para mais detalhes, acesse Ativar ou desativar o Google Agenda para usuários.
Escolher sua configuração:
- Se você usa o dispositivo apenas para reuniões não programadas, não é necessário conectar uma agenda a ele. Próximas etapas: confira as configurações mais usadas e informe sua organização sobre os dispositivos do Google Meet.
- Se você for a única pessoa que usa o dispositivo e quiser conectá-lo à sua agenda pessoal, acesse Atribuir uma agenda pessoal nesta página.
- Se o dispositivo estiver em uma sala de conferências que tenha uma agenda, acesse Atribuir uma agenda de sala nesta página.
Atribuir uma agenda pessoal
Os eventos da agenda que incluem o usuário vão aparecer no dispositivo.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Dispositivos dispositivos do Google Meet Dispositivos.Alguns recursos exigem o privilégio Conferir dispositivos do Google Meet.
- Encontre o dispositivo ao qual você quer atribuir uma agenda. Clique no nome de um dispositivo para selecioná-lo. A maioria dos dispositivos registrados recentemente é listada como "Dispositivo sem nome". Você vai adicionar um nome nas etapas a seguir.
- Verifique se o número de série na seção "Informações do dispositivo" corresponde ao número impresso na parte de trás do dispositivo.
- Clique em Configurações do dispositivo. Edite o nome do dispositivo, o local e o código do recurso interno opcional. Clique em Configurações do dispositivo novamente para fechar o painel.
- Na seção "Agenda", clique em Atribuir agenda. Essa opção só aparece se o dispositivo não tiver uma agenda atribuída.
- Escolha a opção Agenda pessoal. Insira o nome ou endereço de e-mail do usuário e clique em Salvar.
Atribuir uma agenda da sala
Quando uma sala é adicionada a um evento do Google Agenda, o nome da reunião aparece na tela do dispositivo. Os usuários podem tocar no nome para participar da reunião.
Etapa 1: criar um recurso de sala
Esta etapa cria uma sala, às vezes chamada de recurso estruturado, à qual você pode atribuir uma agenda. O recurso deve incluir todo o hardware de reunião da sala. Se você já tiver criado uma sala, avance para a Etapa 2.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório Edifícios e recursos Visão geral.É preciso ter o privilégio de administrador Edifícios e recursos.
- Na seção "Recursos", clique em Adicionar um recurso.
- Em "Categoria", selecione Espaço para reuniões.
- Digite as informações do ambiente. Confira mais detalhes em Criar edifícios, funcionalidades e recursos da agenda.
- Clique em Adicionar recurso.
Etapa 2: atribuir a agenda da sala ao dispositivo
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No Google Admin Console, acesse Menu
Dispositivos dispositivos do Google Meet Dispositivos.Alguns recursos podem exigir o privilégio Visualizar dispositivos do Google Meet ou Gerenciar atribuição de agenda do hardware do Google Meet ou ambos.
- Encontre o dispositivo ao qual você quer atribuir uma agenda. Clique no nome de um dispositivo para selecioná-lo. A maioria dos dispositivos registrados recentemente é listada como "Dispositivo sem nome". Você vai adicionar um nome nas etapas a seguir.
- Verifique se o número de série na seção "Informações do dispositivo" corresponde ao número impresso na parte de trás do dispositivo.
- Clique em Configurações do dispositivo. Edite o nome do dispositivo, o local e o código do recurso interno opcional. Clique em Configurações do dispositivo novamente para fechar o painel.
- Em "Agenda", clique em Atribuir agenda. Quando uma agenda já está atribuída, a opção "Atribuir agenda" não aparece.
- Selecione Agenda da sala e a sala em que o dispositivo está localizado. Uma conta de serviço é criada quando um recurso da agenda, como uma sala, é atribuído a um dispositivo. Se você remover essas contas, elas serão automaticamente adicionadas novamente para que a agenda mostre eventos do dispositivo.
- Clique em Salvar.
Próximas etapas: confira as configurações mais usadas e informe sua organização sobre o dispositivo do Google Meet.
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