Ajude os usuários a adotar os dispositivos do Google Meet.
Notificar os usuários sobre a próxima mudança: copie e cole o modelo de e-mail a seguir em uma ferramenta de edição, como o Google Docs. Mude todas as partes em vermelho. Em seguida, envie o e-mail para os usuários se familiarizarem com os dispositivos do Google Meet.
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Linha de assunto do e-mail: Conheça os dispositivos do Google Meet
A equipe de TI da [nome da empresa] tem uma oportunidade incrível para você: use os dispositivos do Google Meet para se comunicar e colaborar com seus colegas. Estamos instalando essa solução nas nossas salas de conferência e queremos apresentar a você os recursos e possibilidades dela.
O que são os dispositivos do Google Meet? Os dispositivos do Google Meet transformam uma sala de reuniões convencional em uma sala de videoconferências. Você pode usar o sistema de salas para criar videochamadas com outras salas e pessoas. As pessoas podem se conectar usando laptops ou dispositivos móveis.
Onde os dispositivos do Google Meet estão disponíveis? Configuramos os dispositivos do Google Meet nestas salas:
[sala1]
[sala2]
[sala3]
[sala4]Agora você pode usar uma destas salas para criar reuniões com outras salas. Em um laptop ou dispositivo móvel, você pode usar os dispositivos do Google Meet para participar de videochamadas com essas salas.
Como faço para usar os dispositivos do Google Meet nessas salas? Em cada sala, há um cartaz com as noções básicas.
Onde posso encontrar mais informações sobre os recursos dos dispositivos do Google Meet? Entre em contato com o administrador do sistema ou confira Comparar os dispositivos do Google Meet no ChromeOS e no Android.
Esse recurso afeta algum dos meus outros apps do Google Workspace? Agora você pode escolher os nomes das reuniões no Google Agenda. A Agenda sugere nomes, mas os organizadores podem editar o nome da reunião. A forma de participar de uma videochamada é a mesma, mas agora você pode digitar o nome da reunião em um dispositivo do Google Meet para participar em uma sala. Em um navegador da Web, digite https://meet.google.com/ e digite o nome da reunião.
Como posso enviar feedback sobre os dispositivos do Google Meet? Como estamos no período de teste, talvez haja algumas falhas ou problemas. Se isso acontecer, informe nosso responsável pelo suporte de TI. Tenha certeza de que o Google vai receber seu feedback.
Pendure pôsteres e sinalização: pendurar pôsteres e sinalizações onde os dispositivos do Google Meet serão usados. Esses pôsteres ensinam os usuários a participar de reuniões e compartilhar conteúdo.
Lançar para um grupo pequeno de usuários: comece com um lançamento gradual para um grupo pequeno de usuários depois que todos os dispositivos estiverem instalados. Isso dá aos usuários tempo para se familiarizar com o hardware. Com isso, você também tem tempo para resolver problemas.
Treinar os usuários: oriente seus usuários a fazer o seguinte:
- Saiba como criar e participar de reuniões programadas e não agendadas em um dispositivo móvel, laptop ou dispositivos de sala de reunião do Google.
- Como adicionar convidados internos ou externos à organização.
- Como compartilhar e apresentar conteúdo
- Encaminhe os usuários à Central de Ajuda dos dispositivos do Google Meet para conhecer e saber mais.