Omówienie wdrożenia – Google Beam w Meet

Kupowanie i wdrażanie HP Dimension z Google Beam obejmuje 3 główne etapy: przygotowanie, instalację i rejestrację oraz integrację z usługą kalendarza. W tym dokumencie opisujemy kolejność działań i podajemy linki do artykułów dotyczących poszczególnych zadań.

Przed zakupem

  1. Zapoznaj się z przewodnikiem HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide, aby upewnić się, że Twoje pomieszczenia i sieć są odpowiednie.
  2. Sprawdź wymagania.
  3. W razie potrzeby kup licencje Google Workspace. Beam wymaga co najmniej wersji Enterprise Standard.
  4. Skonfiguruj Google Workspace i potwierdź domenę, jeśli Twoja organizacja dopiero zaczyna korzystać z Workspace.

Zakup i przygotowanie do instalacji

Zanim dojdzie do instalacji, administratorzy IT muszą wykonać kilka zadań.

  1. Kup sprzęt HP Dimension i licencje na Google Beam u sprzedawcy HP Amplify. Możesz to zrobić, tworząc zgodę na zakup dla sprzedawcy w konsoli administracyjnej Google.
  2. Utwórz dzierżawę Poly Lens dla swojej organizacji i przyznaj integratorowi audiowizualnemu uprawnienia, aby mógł zarejestrować sprzęt HP Dimension w Poly Lens i mieć wgląd w stan urządzeń w celu uzyskania pomocy.
  3. Przygotuj sieć, aby zapewnić połączenia i wydajność wymagane przez Beam.
  4. Jeśli administrator IT nie będzie obecny osobiście podczas rejestracji urządzenia, utwórz rolę niestandardową i konto administratora w konsoli administracyjnej Google dla autoryzowanego sprzedawcy. Dzięki temu mogą rejestrować urządzenia bez dostępu do innych ustawień administracyjnych.

Konfigurowanie sali i kalendarza

Kliknij kartę odpowiadającą Twojej platformie kalendarza.

Google Workspace

W 2 kolejnych krokach zakładamy, że Twoja organizacja korzysta tylko z Google Workspace. Jeśli Twoja organizacja korzysta zarówno z Google Meet, jak i Microsoft Outlook, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Microsoft Outlook.

  1. Jeśli zasoby pomieszczeń nie zostały skonfigurowane dla sal konferencyjnych, w których zostaną zainstalowane urządzenia, utwórz zasoby.
  2. Dodaj Beam jako funkcję zasobu w pomieszczeniach, w których zostaną zainstalowane urządzenia. Dzięki temu osoby w organizacji będą mogły wyszukiwać pokoje Beam podczas planowania spotkań 3D.

Microsoft Exchange

Ta sekcja dotyczy sytuacji, gdy używasz programu Microsoft Outlook razem z Meet.

Zanim zarejestrujesz pokoje Beam w Exchange, przypisz do nich Kalendarz Google.

Rejestrowanie sal Beam w Microsoft Exchange

Aby szczegóły spotkania były widoczne na ekranie dotykowym w sali, musisz dodać salę jako lokalizację w zaproszeniu na spotkanie w Outlooku. Aby to działało, pomieszczenie musi być najpierw połączone z zasobem kalendarza Exchange. Aby go połączyć, wykonaj czynności opisane w tych przewodnikach:

  1. Konfigurowanie współpracy Kalendarza Google z Outlookiem
  2. Konfigurowanie pokoju Beam w konsoli administracyjnej Google
  3. Konfigurowanie skrótu do kontaktu w Outlooku dla Beam room

Instalowanie dodatku Google Meet

Dodatek Google Meet umożliwia użytkownikom planowanie spotkań bezpośrednio w Outlooku i generowanie kodu spotkania w Meet, którego można użyć w przypadku spotkania Beam. Jeśli Twoja organizacja obsługuje wdrażanie scentralizowane, użyj tej metody. Instrukcje znajdziesz w dokumentacji Microsoft.

Jeśli wdrożenie scentralizowane nie jest możliwe, użytkownicy mogą zainstalować aplikację bezpośrednio. Przekaż im te instrukcje:

  1. Zaloguj się na konto użytkownika Outlooka.
  2. Otwórz sklep Microsoft AppSource.
  3. Kliknij Pobierz teraz.
  4. Zaloguj się w Microsoft Marketplace i postępuj zgodnie z instrukcjami instalowania i włączania dodatku Google Meet.

Instalacja i konfiguracja

  1. Poproś autoryzowanego instalatora o zainstalowanie sprzętu HP Dimension i zarejestrowanie urządzeń.
  2. Zweryfikuj hasło urządzenia.
  3. Przypisz kalendarz każdej sali do urządzenia w niej, aby można było dodawać to urządzenie do zaproszeń na spotkania.
  4. Włącz wyświetlanie informacji lub wygaszacz ekranu na urządzeniach, aby uniknąć wypalenia ekranu.

Zarządzanie urządzeniami

Urządzenia HP Dimension są zarządzane jako urządzenia Google Meet w konsoli administracyjnej Google wraz z innymi urządzeniami do wideokonferencji. Mają te same uprawnienia administratora i większość tych samych ustawień. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zarządzanie ustawieniami urządzenia.

W konsoli administracyjnej Google możesz też w razie potrzeby wyrejestrować i ponownie zarejestrować urządzenia HP Dimension.

Monitorowanie, rozwiązywanie problemów i pomoc

Monitorowanie w czasie rzeczywistym i możliwość przekazywania danych o awariach do zespołu pomocy HP są dostępne w Poly Lens. Jeśli produkty zostały kupione u różnych sprzedawców HP, Poly Lens może dostarczać dane dotyczące wszystkich urządzeń HP.