Visão geral da implantação: Google Beam no Zoom

A compra e a implantação do HP Dimension com o Google Beam têm três fases principais: preparação, instalação e registro, e integração com seu serviço de agenda. Este documento descreve a ordem das operações e indica o artigo de cada tarefa.

Antes de comprar

  1. Consulte o Guia de preparação para implantação e sala de reunião do Google Beam com HP Dimension para garantir que seus espaços físicos e a capacidade da rede sejam suficientes.
  2. Confira os requisitos do Beam.
  3. Compre licenças do Google Workspace e do Zoom conforme necessário.
  4. Configure o Google Workspace e verifique seu domínio se sua organização for nova no Workspace.

Compra e preparação para a pré-instalação

Várias tarefas precisam ser concluídas pelos administradores de TI antes da instalação.

  1. Compre hardware HP Dimension e licenças do Google Beam de um revendedor do HP Amplify. Para fazer isso, crie um consentimento de compra para o revendedor no Google Admin Console.
  2. Crie um locatário do Poly Lens para sua organização e conceda privilégios ao integrador audiovisual (AVI) para que ele possa registrar o hardware HP Dimension no Poly Lens e ter visibilidade da integridade da sua frota para suporte.
  3. Prepare sua rede para garantir que as conexões e o desempenho necessários para o Beam estejam funcionando.
  4. Se um administrador de TI não estiver presente pessoalmente para o registro do dispositivo, crie uma função personalizada e uma conta de administrador no Google Admin Console para o integrador audiovisual (AVI) do revendedor. Isso permite que eles registrem seus dispositivos sem ter acesso a outros controles de administrador.
  5. Conclua a preparação do ambiente indicada no Guia de prontidão para implantação e ambiente do HP Dimension com Google Beam.

Configuração de sala e agenda

Clique na guia que corresponde à sua plataforma de agenda.

Google Workspace

  1. Se os recursos da sala não tiverem sido configurados para as salas de conferência onde os dispositivos serão instalados, crie recursos.
  2. Adicione o Beam como um recurso aos ambientes em que os dispositivos serão instalados. Assim, as pessoas na sua organização podem pesquisar salas do Beam ao agendar reuniões em 3D.

Microsoft Exchange

Antes de instalar os dispositivos, configure o Zoom Rooms para Beam:

  1. Adicione as salas no portal da Web do Zoom antes de ativar as salas do Beam no Exchange.
  2. Adicione o Beam como um recurso aos ambientes em que os dispositivos serão instalados. Assim, as pessoas na sua organização podem pesquisar salas do Beam ao agendar reuniões em 3D.

Registrar salas do Beam no Microsoft Exchange

Para garantir que os detalhes da reunião apareçam na tela touchscreen da sala, ela precisa estar conectada a um recurso de calendário do Exchange. Para conectar, siga as etapas para configurar uma agenda para um Zoom Room.

Instalar o complemento do Zoom para Outlook

Com o complemento do Zoom, os usuários podem programar reuniões diretamente no Outlook e gerar um código de reunião do Zoom (usado para a reunião do Beam). Consulte a documentação do Zoom para saber como instalar o complemento do Zoom.

Instalação e configuração

  1. Peça ao AVI para instalar o hardware HP Dimension e registrar os dispositivos.
  2. Defina a senha da sala.
  3. Atribua a agenda de cada sala ao dispositivo para que ele possa ser adicionado aos convites para reuniões.
  4. Ative a sinalização de exibição ou um protetor de tela nos seus dispositivos para evitar o efeito burn-in.

Gerenciamento de dispositivos

Uma sala habilitada para Beam funciona e é gerenciada como um Zoom Room usando o portal da Web do Zoom, um painel baseado em navegador usado para gerenciar configurações de software, perfis de usuário, reuniões pessoais e faturamento da conta. No portal da Web do Zoom, há a ferramenta Gerenciamento de dispositivos do Zoom. Usado para controlar o hardware do HP Dimension e monitorar o dispositivo.

Você usa o portal da Web do Zoom e o Google Admin Console para desprovisionar e registrar novamente os dispositivos HP Dimension conforme necessário.

Criar um grupo de contatos para o Zoom Rooms

O Zoom permite criar um grupo de contatos de Zoom Rooms compatíveis com o Beam para que eles possam fazer chamadas diretas entre si. Essa é uma opção útil para executivos que querem ligar para outras salas do Beam diretamente na tela touchscreen do Beam.

Monitoramento, solução de problemas e suporte

O monitoramento em tempo real e a capacidade de fornecer dados de interrupção/correção ao suporte da HP estão disponíveis no Poly Lens. Se você comprou produtos de vários revendedores da HP, o Poly Lens pode fornecer dados de toda a sua frota de dispositivos HP.