HP Dimension avec Google Beam est disponible exclusivement auprès des revendeurs HP Amplify. L'installation et l'assistance sont fournies par l'installateur audio et vidéo (AVI) du revendeur. Ce workflow de haut niveau décrit l'ordre des opérations et des points de contact entre votre équipe informatique et l'AVI. Chaque article associé contient des instructions pour les licences Google Meet et Zoom.
- Consultez les exigences générales et le Guide de préparation au déploiement et à l'utilisation de HP Dimension avec Google Beam Room pour vous assurer que vos espaces physiques, votre capacité réseau et vos licences Google Workspace ou Zoom sont suffisants.
- Achetez du matériel HP Dimension et des licences Google Beam auprès d'un revendeur HP Amplify.
- Si aucun administrateur informatique ne sera présent lors de l'inscription, créez un rôle et un compte utilisateur personnalisés dans la console d'administration Google pour l'AVI du revendeur. Ils peuvent ainsi enregistrer vos appareils sans avoir accès aux autres commandes d'administrateur.
- Créez un compte Poly Lens pour permettre à l'AVI de démarrer la garantie et la durée Poly+ lors de l'enregistrement.
- Si les ressources de salle n'ont pas encore été configurées pour les salles de conférence où les appareils seront installés, créez-les :
- Google Workspace
- Zoom
- Microsoft Outlook (si votre organisation utilise Outlook pour gérer les ressources)
- [Vérifiez que les licences sont présentes][14] dans la console d'administration Google.
- Demandez à l'intégrateur audiovisuel d'installer le matériel HP Dimension et d'enregistrer les appareils. Pour en savoir plus sur l'installation physique de votre matériel, consultez le Guide d'installation de HP Dimension et Google Beam.
- Ajoutez Google Beam en tant que fonctionnalité de ressource aux pièces où les appareils sont installés. Cela permet aux membres de votre organisation de rechercher les salles compatibles avec Beam lorsqu'ils planifient des réunions.
- Associez l'agenda de la salle à chaque appareil pour qu'il puisse être ajouté aux invitations à des réunions.
- Activez l'affichage de signalétique ou d'un économiseur d'écran pour éviter le marquage de l'écran.
- Configurez des contacts d'assistance dans Poly Lens et accordez aux AVI l'accès aux données de réparation/dépannage.