רישיונות ל-Google Beam ל-Meet ול-Google Beam ל-Zoom נמכרים ומנוהלים בנפרד מהמהדורה של Google Workspace שמשמשת לרישום המכשירים. הרישיונות שרוכשים תקפים לשנה אחת, החל מתאריך הרכישה, והתוקף שלהם מסתיים יחד עם המכשיר.
מכיוון שכל המכשירים נרשמים באמצעות מסוף Google Admin, בלי קשר לפלטפורמה של שיחות הוועידה בווידאו, אתם מנהלים את הרישיונות במסוף.
חיפוש פרטי רישיון
במסוף Google Admin אפשר לראות כמה רישיונות ל-Beam יש לארגון ואת תאריך החידוש שלהם. כל הרישיונות מתחדשים באותו תאריך.
לוחצים על הכרטיסייה שמתאימה לרישיון.
Google Beam ל-Meet
-
נכנסים עם חשבון אדמין למסוף Google Admin.
אי אפשר לגשת למסוף Google Admin בלי חשבון אדמין.
- במסוף Admin, נכנסים לתפריט
חיוב מינויים. - לוחצים על Google Beam ל-Meet.
Google Beam ל-Zoom
-
נכנסים עם חשבון אדמין למסוף Google Admin.
אי אפשר לגשת למסוף Google Admin בלי חשבון אדמין.
- במסוף Admin, נכנסים לתפריט
חיוב מינויים.
- לוחצים על Google Beam ל-Zoom.
חידוש הרישיון של Beam
צריך לחדש את הרישיונות של Google Beam מדי שנה, והם מתחדשים אוטומטית כברירת מחדל, אלא אם המינוי בוטל באופן מפורש. אם התשלום של המפיץ נכשל מסיבה כלשהי ולא נפתרה הבעיה עד לתאריך התפוגה, יתרחש הרצף הבא עד לקבלת התשלום:
- תוקף הרישיון יפוג והוא יעבור לתקופת חסד של 30 יום.
- הרישיון מושעה למשך 60 ימים לכל היותר. במהלך התקופה הזו, אי אפשר להצטרף לפגישות או לנהל מכשירים במסוף Google Admin.
- אם הרישיון לא יחודש עד סוף תקופת ההשעיה, הוא יבוטל.
- לאחר תקופה מסוימת, ניהול ההקצאות של מכשירים עם רישיונות בפיגור יבוטל באופן אוטומטי, והנתונים של המכשירים יימחקו באופן סופי. בשלב הזה, לא תוכלו לשחזר את הנתונים, גם אם תרכשו רישיונות מחדש.
הערה: אם אתם משתמשים ב-Google Beam לרישיונות ל-Meet, עדיין תהיה לכם גישה לציוד אחר ל-Meet במסוף Admin גם אם הרישיונות ל-Beam לא בתוקף.
העברת רישיון ממכשיר אחד למכשיר אחר
יכול להיות שתרצו להעביר רישיון ממכשיר קיים למכשיר חדש כי המכשיר הישן התקלקל או כי החלפתם אותו בדגם אחר.
כדי להעביר רישיון למכשיר אחר:
- ביטול ניהול ההקצאות של המכשיר הקיים.
- רושמים את המכשיר החדש עם הרישיון.
הרישיון הזמין מוקצה למכשיר החדש. עם זאת, ההגדרות מהמכשיר הישן לא יחולו על המכשיר החדש.
העברת רישיונות לדומיין אחר
אם הדומיין של הארגון משתנה, אפשר להעביר את הרישיונות הקיימים של Beam מהדומיין הישן לדומיין החדש. צריך להעביר את כל הרישיונות של Beam לדומיין החדש.
כדי להעביר רישיונות לדומיין חדש:
- מוודאים שלדומיין החדש יש גרסה בתשלום של Google Workspace ושלא הוקצו לו רישיונות של Beam.
- מבטלים את ניהול ההקצאות של כל המכשירים שיש להם רישיונות דרך הדומיין הישן.
- מאפסים את המכשירים להגדרות המקוריות.
- צריך לבקש מהמפיץ להעביר את הרישיונות של Beam לדומיין החדש.
- רושמים את המכשירים במסוף Google Admin בדומיין החדש.