本文档仅适用于 Google Beam for Meet 许可。
如果您的组织使用 Google Beam for Meet SKU 和 Microsoft Outlook，您可以在预订会议时启用日历互操作，从而简化启用 Beam 的会议室的预订流程。这样，使用 Microsoft 365 的用户就可以获得顺畅的预订体验。
通过此集成，用户可以直接在 Outlook 日历中查看 Google Beam for Meet 会议室的可用情况并进行预订。请完成以下两个工作流，为 Beam 会议室设置互操作。
设置基本互操作
如需让 Microsoft Exchange 和 Google 日历协同工作，请完成 日历互操作设置工作流。这样，用户就可以在两个系统中查看可用情况。
配置其他可用情况凭据
除了为常规 Google Workspace 网域配置可用情况地址空间之外，您还需要在日历互操作 设置的第 3 步中为 resource.calendar.google.com 网域生成一组凭据，并在第 4 步中添加其可用情况地址空间。
创建第二个凭据时，Google 角色账号及其凭据 文件应与初始设置中使用的账号和文件相同，并且您应将要添加到 的 Google 可用情况地址设置为 resource.calendar.google.com：
之所以需要执行此额外步骤，是因为 Google Workspace 资源始终具有 @resource.calendar.google.com 电子邮件地址（与在您的网域中拥有地址的常规用户不同），并且从 Exchange 的角度来看，这是两个不同的网域。通过此配置步骤，Exchange 可以将 Google Workspace 资源的日历可用情况请求正确路由到 Google 日历。
将 Beam 会议室设置为 Google 日历资源
每个配备 Beam 设备的会议室都应在 Google 管理控制台中作为资源存在。资源存在后，您可以将会议室标记为具有“Google Beam”功能，以便对其进行搜索和过滤。
如需将 Beam 会议室设置为资源，请执行以下操作：
- 如果会议室在 Google 管理控制台中尚未作为资源存在，请先 按照添加资源 部分中的步骤添加这些会议室。
- 为所有要配备启用 Beam 的设备的会议室添加会议室资源后，请按照添加 Google Beam 作为资源 功能中的步骤为 Google Beam 创建标签，并将其添加到 会议室。这样，在安排会议时，您就可以更轻松地找到这些会议室。
- 对于每个会议室，请记录系统自动分配的资源电子邮件地址，您需要在下一部分中使用此地址在 Outlook 端为每个会议室创建一个用户。如需在会议室详细信息中查看电子邮件地址，请依次点击
“菜单”
“目录”
“建筑物和资源” ，然后点击
会议室名称。
将启用 Beam 的会议室设置为 Outlook 用户
由于 Google 日历和 Outlook 处理会议室资源的方式不同，因此需要将启用 Beam 的会议室设置为 Outlook 用户，以便两个系统都可以寻址这些会议室。应将这些会议室设置为公司范围内的联系人，以便 Microsoft 安排助理向所有用户显示这些会议室。
如需将会议室添加为用户，请执行以下操作：
- 打开 Outlook 管理中心，并为整个组织添加外部联系人。
如需了解如何执行以下操作，请参阅 Microsoft 文档：
- 在 Exchange Online 中管理邮件联系人。
- 批量导入外部联系人。
- 在 Outlook 中为会议室查找器配置会议室和工作区。
- 更新每个会议室用户的联系人姓名，以帮助用户快速找到该会议室。
- 设置名字、姓氏和显示名称。
- 在命名惯例中包含“Google Beam”、会议室名称和坐标。
- 系统提示时，将会议室的电子邮件地址设置为与 Google 管理控制台中用于该会议室的电子邮件地址相同。
通过预订会议验证互操作
如需验证 Outlook 和 Google 日历之间的互操作，请在 Outlook 中测试以下工作流：
- 直接预订：组织者向 新会议添加启用 Beam 的会议室和 Meet 详细信息。
- 稍后添加会议室：组织者向现有 邀请添加启用 Beam 的会议室。
- 参加者发起的修改：参加者向现有邀请添加启用 Beam 的会议室。
如果会议室和 Meet 详细信息同时显示在会议室的触摸屏上或 Google 管理控制台中的会议室日历上，则表示这些工作流已成功运行。更改应立即生效。
如需在管理控制台中查看日历，请执行以下操作：
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
设备
Google Meet 设备
设备。部分功能可能需要拥有 Meet 设备的查看设备或管理日历分配权限，或者同时拥有这两项权限。
- 点击视频通话和日历 面板，然后点击以在会议室的日历上查看活动。
安装 Google Meet 插件
如需为其活动生成 Meet 详细信息，用户需要在 Outlook 中安装 Google Meet 插件。如果您的组织支持集中部署，我们建议 您使用该方法，有关说明请参阅 Microsoft 文档。如果无法进行集中部署，您可以让用户直接安装该插件。请向用户提供以下说明：
- 登录您的 Outlook 用户账号。
- 前往 Microsoft AppSource 商店。
- 点击立即获取 。
- 登录 Microsoft Marketplace，然后按照说明安装并启用 Google Meet 插件。