疑難排解

管理員可以按照下列指示,診斷及解決常見的 Google Beam 問題。進一步瞭解如何檢查裝置和周邊裝置的狀態

查看 Beam 服務狀態

如要判斷 Beam 服務是否正常運作,請在 Google Workspace 狀態資訊主頁上尋找「Google Beam」。資訊主頁會顯示所有服務中斷和服務失效情形。

查看軟體版本號碼

確認要進行疑難排解的 Beam 裝置已安裝版本資訊中列出的最新版軟體。

按一下與授權對應的分頁標籤

Google Beam for Meet

如要查看版本號碼,請按照下列步驟操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「裝置」接下來「Google Meet 設備」接下來「裝置」

    部分功能需要 Meet 設備的「查看裝置」權限才能使用。

  2. 按一下要查看版本號碼的裝置。
  3. 在「裝置資訊」面板中,找出「作業系統版本」
  4. 如果軟體版本較舊,請重新啟動裝置來更新軟體。

Google Beam for Zoom

如要查看版本號碼,請在 Zoom Rooms 資訊主頁中按一下,前往 Zoom Room 詳細資料。如需操作說明,請參閱 Zoom 說明文件

存取電台公用程式選單

觸控螢幕上的「Station Utilities Menu」(SUM) 是系統測試和校準的進入點。請按照這些操作說明存取。

按一下與授權對應的分頁標籤

Google Beam for Meet

  1. 輕觸「設定」圖示
  2. 依序輕觸「一般」接下來「房間設定」旁的「開啟」
  3. 系統提示您輸入密碼時,請輸入密碼。如果不知道密碼,請前往「管理裝置密碼」。
  4. 依序輕觸「管理設定」接下來「HP Dimension with Google Beam:公用程式」

Google Beam for Zoom

  1. 依序輕觸「設定」接下來「系統設定」
  2. 系統提示您輸入密碼時,請輸入密碼。如果不知道密碼,請前往「管理裝置密碼」。
  3. 依序輕觸「管理設定」接下來「HP Dimension with Google Beam:公用程式」

裝置離線或運作異常

裝置回報為離線

如果管理員面板顯示裝置離線,但 Beam 周邊裝置顯示正常,可能是網路離線。這時可嘗試下列步驟:

  1. 檢查網路,判斷裝置是否發生連線問題。
  2. 如果問題仍未解決,請嘗試軟重啟:
  3. 如果軟體重新啟動無法解決問題,請嘗試關閉裝置電源再開啟,藉此重新啟動裝置 (如需操作說明,請參閱 HP 維護指南)。這樣裝置就會完全重新啟動。
  4. 如果裝置仍顯示為「離線」,請與 HP Amplify 經銷商聯絡。

周邊裝置的健康狀態不良

Google Beam for Meet

Beam 週邊裝置會以「健康狀態良好」或「健康狀態不佳」的形式,歸類在「HP Dimension Peripherals」標籤下方。如果周邊裝置回報為「不正常」,請嘗試重新啟動裝置,並確認下列纜線已穩固連接:

  • 觸控螢幕的乙太網路線
  • 每個桌上型麥克風的麥克風線
  • 電源供應器已插入牆上插座

如果仍顯示為異常,請與 HP Amplify 經銷商聯絡。

Google Beam for Zoom

Beam 周邊裝置會依類型 (例如攝影機或麥克風) 分組,並在「HP Dimension Peripherals」標籤下方標示為「健康」或「不健康」。如果有一組周邊裝置回報為「不正常」,請嘗試重新啟動裝置,並確認下列纜線已穩固連接:

  • 觸控螢幕的乙太網路線
  • 每個桌上型麥克風的麥克風線
  • 電源供應器已插入牆上插座

如果仍顯示為異常,請與 HP Amplify 經銷商聯絡。

裝置顯示正常,但系統頻繁發出快訊

在極少數情況下,攝影機可能會因室內環境溫度過高而過熱。如果發生這種情況,視訊串流會關閉,直到通話結束為止。這可能會在管理控制台中觸發快訊:

  • Google:匯總健康信號顯示為「不健康」
  • Zoom:攝影機顯示「不明的攝影機錯誤」

如果管理控制台顯示裝置在登錄其中一個錯誤後,會還原為「健康」狀態,問題可能與溫度有關。請檢查 Poly Lens,確認攝影機是否過熱,並檢查會議室是否符合HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide 中指定的空調要求。

觸控螢幕

觸控螢幕無法開啟

如果觸控螢幕無法啟動,問題可能出在網路連接埠。 請嘗試下列步驟,並在每個步驟後檢查:

  1. 重新啟動系統並檢查網路線。
  2. 拔除觸控螢幕的電源線,等待幾秒後再重新插上。
  3. 拔除運算模組的電源線,關機 10 分鐘, 然後再插回電源線並開機,接著再試一次。

如果還是無法解決問題,請與 HP Amplify 認證經銷商聯絡。

螢幕和影像問題

畫面不流暢或解析度偏低

如果通話開始出現影像品質下降的情況,例如任一參與者身上出現低解析度影像失真、影片播放不順暢或音訊延遲,很可能是網路問題所致。如需疑難排解操作說明,請參閱「連線」一節。

3D 通話畫面模糊不清

如要在 3D 通話中獲得最佳視覺清晰度,必須將參與者和房間內的物品擺放在特定位置。

  • 使用者側的桌子應與螢幕相距 52 吋,並以螢幕為中心。
  • 使用者應坐在桌子中央,身體前後傾斜的距離不得超過手臂長度
  • 確認筆電或觸控螢幕等物品不會擋住攝影機,尤其是最靠近桌面的攝影機。
  • 桌子應位於工作站中央,且與 HP Dimension 的中間牆面之間應有 2 吋的間隙。

    左側為正常視覺清晰度,右側為模糊

臉部特徵重複或扭曲

透過監控工具檢查周邊裝置的健康狀態。如果狀態為「不正常」,請重新啟動裝置。如果問題仍未解決,請與 HP Amplify 經銷商聯絡以尋求支援。

下圖為臉部扭曲的範例。請注意嘴巴的移動,以及眼鏡似乎斷裂的樣子:

扭曲示例:臉部右側向上移動

螢幕兩側出現浮動的圓點

檢查監控工具,確認會議中的兩個工作站都處於「健康」狀態。

如果參與者在工作站 (工作站 A) 發現漂浮斑點,通常是因為其他參與者所在的工作站 (工作站 B) 造成。請前往 Station B 嘗試解決問題。

這些斑點可以是任何顏色,且位於任何位置。

畫面右上方的 Blob 示例

重現問題

從有問題的電台撥打電話給其他電台,並請對方告知你是否看到 Blob。建議他們移到旁邊或往後移動,如果看到斑點,請對方拍照並傳送給您。

使用手機相機拍攝房間相片,顯示所有四面牆。這些相片有助於 HP Amplify 經銷商更妥善地解決問題。

尋找距離使用者太近的物體

通常是房間內有物體造成。首先,請檢查使用者周圍的區域,範圍為工作站後方牆壁延伸 9 英尺的區域,寬度為 7 英尺 6 吋 (略寬於桌子)。請確保這個區域沒有任何物體,例如植物或立燈。

封面背景圖案

背景中重複的圖案也可能導致浮動斑點。如果工作站對面 (使用者後方) 有窗簾,請嘗試拉開。如果使用者背後有花紋牆面,請暫時遮蓋,看看是否能解決問題。

如果移動或遮蓋背景能解決影像問題,長期解決方案就是變更環境。舉例來說,將有花紋的牆壁重新粉刷或貼上壁紙,改為純色。

如果問題仍未解決,請聯絡 HP Amplify 經銷商,並提供圖片和影片。

使用者看到螢幕烙印

如果螢幕上出現模糊的文字或形狀,請務必按照建議設定螢幕保護程式,因為 Beam 裝置有特定規定,以免發生烙印問題。如果是 Google Beam for Meet 授權,你也可以新增多張主畫面圖片,讓圖片輪播,避免發生這個問題。

如果 72 小時後問題仍未解決,請向 HP Amplify 經銷商尋求支援。

螢幕出現眩光

室內或室外的光線可能會在 HP Dimension 螢幕上反射,造成令人分心的眩光。只要消除光源,即可消除眩光。

如果問題出在光線,請關閉光源。如果光線從窗戶照進房間,請拉上窗簾或遮光簾 (如有)。否則,請考慮安裝窗簾。

3D 通話的視覺不適感

3D 通話應讓使用者感到舒適。如果沒有,請嘗試下列做法:

  • 確認周邊裝置回報的狀態為「健康狀態良好」
  • 提供操作說明給使用者,協助對方在問題解決前切換為標準通話。

如需支援,請與 HP Amplify 經銷商聯絡。

音訊問題

Google Beam 正常運作時,可提供最先進的空間音訊。 您可以運用這些初步檢查結果,為會議中遇到問題的使用者提供建議,或是調查向您回報的問題。如果問題仍未解決,請先執行音訊測試找出問題,再與經銷商聯絡。

其他人聽不到你的聲音

  1. 檢查是否已將自己設為靜音
    • 查看觸控螢幕上是否有靜音圖示,或桌上型麥克風是否亮起紅燈。
    • 你可以直接透過觸控螢幕取消靜音,也可以輕觸任一桌上型麥克風頂端的靜音按鈕。
    • 桌上型麥克風的指示燈在靜音時會亮起紅燈,啟用時會亮起綠燈,通話結束時則會亮起白燈。
  2. 請其他人檢查音量
    • 問題可能出在對方。請其他參與者確認喇叭音量是否夠大。

聽不到其他人的聲音

  1. 請其他人確認他們是否已取消靜音
  2. 檢查耳機插孔:確認裝置的 3.5 公釐音訊插孔未插入任何東西。連線的耳機將會將主要聊天室的喇叭設為靜音。
  3. 檢查系統音量:使用觸控螢幕上的音量控制項調高音箱音量。

無論是哪種情況,如果初步檢查無法解決問題,請退出通話再重新加入。這是重設會議連線的最快方式,通常可以解決暫時的軟體故障。

執行音訊測試

如要追蹤音訊問題,可以從裝置的觸控螢幕執行音訊測試。這與初始設定時的音訊測試相同。你必須知道會議室密碼,才能進入 Station Utilities Menu (SUM);如需如何擷取密碼的操作說明,請參閱「管理裝置密碼」。

按一下與授權對應的分頁標籤

Google Beam for Meet

  1. 在觸控螢幕上,輕觸右上方的「設定」齒輪圖示。
  2. 前往「一般」分頁。
  3. 選取「會議室設定」旁的「開啟」
  4. 輸入會議室密碼,然後輕觸「下一步」
  5. 輕觸「管理設定」
  6. 輕觸「HP Dimension with Google Beam: Utilities」(HP Dimension with Google Beam:實用工具)
  7. 在觸控螢幕上選取「音訊測試」
  8. 閱讀測試說明,然後選取「執行」
  9. 在語音測試期間保持安靜。完成後,畫面上會顯示「Result: Pass」(結果:通過) 訊息。
    • 如果系統顯示錯誤,請按照建議操作,然後重試測試。
    • 如果測試仍失敗,請向 HP 提出支援申請,並附上完整錯誤訊息和時間戳記。
  10. 選取「完成」,系統會將你帶回電台公用程式選單。

Google Beam for Zoom

  1. 在 Zoom 主畫面中,輕觸側邊欄選單中的「設定」齒輪圖示。
  2. 輕觸「系統設定」
  3. 輸入會議室密碼。
  4. 輕觸「管理設定」
  5. 輕觸「HP Dimension with Google Beam: Utilities」(HP Dimension with Google Beam:實用工具)
  6. 在觸控螢幕上選取「音訊測試」
  7. 閱讀測試說明,然後選取「執行」
  8. 在語音測試期間保持安靜。完成後,畫面上會顯示「Result: Pass」(結果:通過) 訊息。
    • 如果系統顯示錯誤,請按照建議操作,然後重試測試。
    • 如果測試仍失敗,請向 HP 提出支援申請,並附上完整錯誤訊息和時間戳記。
  9. 選取「完成」,系統會將你帶回電台公用程式選單。

重新啟動系統

重新啟動裝置可以清除重新加入會議無法修正的潛在系統錯誤。 如需重新啟動 HP Dimension 的操作說明,請參閱「重新啟動和電源管理」一文。

請稍候幾分鐘,讓系統完全重新啟動,再嘗試重新加入通話。

如果完成所有疑難排解步驟後,音訊問題仍未解決,請聯絡 HP Amplify 經銷商尋求支援。

通話和會議問題

無法撥打電話

如果通話失敗,請按照下列步驟操作。

  • 重新連線:嘗試立即重新連線至通話。
  • 檢查網路效能:網路連線品質不佳 (頻寬、延遲或封包遺失) 可能會中斷 Beam 通話。為確保最佳效能,建議使用專屬的高頻寬連線。您可以使用網路診斷工具評估目前的網路狀況。

如果通話失敗,且裝置在管理控制台中回報為「不正常」,請按照下列步驟操作。

  • 透過管理控制台重新啟動裝置。
  • 確認所有適用線材都已接妥。
  • 查看工作區狀態資訊主頁。

使用者想從標準通話切換為 3D 通話

這項功能無法使用。如要進行 3D Beam 通話,您必須安排會議,並邀請 2 位使用者和 2 部 Beam 裝置,或是直接從 1 個 Beam 會議室發起即時會議,並邀請另一個 Beam 會議室。

預期某種呼叫類型,但實際收到另一種呼叫類型

Google Beam 的預訂邏輯和設計會決定通話類型。 Beam 專為 1 對 1 的 3D 會議設計,如果預訂的 Beam 會議有兩個啟用 Beam 的會議室和兩位使用者,系統就會發起 3D 通話。

如果預先排定的會議採用其他設定,系統會發起標準通話。如果使用者想在支援 Beam 的裝置上進行 1:1 標準通話,通話開始後,必須手動從觸控螢幕切換至 2D 模式。確保彈性,同時優先處理 Beam 的核心 3D 功能。

使用者想在 3D 通話中看到自己

在 Google Beam 進行 3D 通話時,無法使用自己的畫面 (也稱為鏡像模式)。

排程和預訂問題

問題:在已註冊 Zoom 的裝置上使用 Outlook 排程時,如果 Zoom Rooms 設定中已開啟「列出包含 Zoom Room 的會議 (做為與會者)」設定,系統可能會在傳送會議邀請前,在裝置上列出會議草稿。

  • 修正方式:為裝置關閉「列出包含 Zoom Room 的會議」設定。

連線問題

無法在會議期間連線

如果無法使用 Beam 裝置連線至會議,可能是網路發生問題。檢查網路連線,確認連線穩定。

排解網路連線問題

驗證 IP 位址

確認網路已指派網際網路通訊協定 (IP) 位址。 Beam 僅支援 IPv4 或 IPv4/IPv6 混合模式。您可以在 Google 管理控制台中查看裝置的 IP 位址:

Google Beam for Meet

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「裝置」接下來「Google Meet 設備」接下來「裝置」

    部分功能可能需具備 Google Meet 設備的「管理裝置」權限才能使用。
  2. 在「裝置」面板中,找出發生問題的裝置並點按。
  3. 在「裝置資訊」面板中,找出「乙太網路 IP 位址」