自動將活動新增至日曆

支援這項功能的版本：Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus；Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits。版本比較

您可以設定要在使用者的主日曆上預設顯示哪些活動，使用者也可以自行更改，覆寫機構的預設設定。

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。

   前往 Google 日曆

   必須具備「日曆」管理員權限。

2. 按一下 [進階設定]。
3. (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。

   群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

4. 選擇下列任一選項，決定系統可自動新增哪些活動：
   • 來自所有人的邀請：使用者的日曆會顯示所有活動。
   • 來自已知寄件者的邀請：這些邀請來自使用者聯絡人、所屬網域的內部人員或曾互動過的對象。如果邀請來自不明寄件者，使用者只會收到邀請電子郵件。
   • 使用者透過電子郵件回覆的邀請：使用者收到邀請電子郵件並回覆邀請後，日曆就會顯示該活動。
5. 按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。

您的預設設定只會套用到之後收到的邀請，並不會影響使用者日曆中既有的活動。每當您變更這項設定，使用者都可能會看到彈出式視窗。

變更對使用者日曆的影響

您在管理控制台「進階設定」「將邀請新增到日曆」中所做的變更，會套用到所有新建立的日曆；對於現有日曆，只有使用者尚未自訂設定時才會生效。

當新使用者和現有使用者將設定變更為其他值時，他們選擇的設定會套用至日後的活動。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情