Как администратор, вы можете установить Google Meet в качестве поставщика услуг видеоконференций по умолчанию и контролировать, будут ли добавляться ссылки на конференции в события Google Календаря. Вы также можете установить в качестве поставщика услуг по умолчанию надстройку, например, сторонний поставщик услуг видеоконференций.
Сделайте Meet вашим основным сервисом для проведения конференций.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Календарь .Для этого требуются права администратора календаря .
- Перейдите в раздел «Настройки общего доступа» . Видеоконференции .
- Установите флажок «Сделать Google Meet поставщиком услуг видеоконференций по умолчанию, если он доступен» .
Примечание : Если суперадминистратор включает многостороннее утверждение для общих настроек календаря, любое изменение этой отдельной настройки запускает процесс многостороннего утверждения, прежде чем изменение вступит в силу. Для получения подробной информации см. раздел «Многостороннее утверждение для конфиденциальных действий» . - Нажмите « Сохранить ».
Вы устанавливаете параметры по умолчанию для своей организации, но ваши пользователи также могут настраивать параметры видеоконференций для своей учетной записи.
Автоматическое добавление видеоконференций в события календаря.
Если вы установите Meet в качестве средства проведения конференций по умолчанию и добавите возможность проведения конференций к мероприятиям, ссылки на встречи Meet будут автоматически добавляться, когда пользователи добавят первого участника в мероприятие. Если Meet не является средством проведения конференций по умолчанию для вашей организации, то к новым создаваемым ими мероприятиям будет добавлено дополнение, установленное по умолчанию, или решение для проведения конференций, которое пользователь использовал в последний раз для создания мероприятия.
Чтобы автоматически добавлять конференции к событиям:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Календарь .Для этого требуются права администратора календаря .
- Перейдите в раздел «Настройки общего доступа» . Видеоконференции .
- Установите флажок « Автоматически добавлять видеоконференции к событиям, создаваемым пользователями» .
Примечание : Если суперадминистратор включает многостороннее утверждение для общих настроек календаря, любое изменение этой отдельной настройки запускает процесс многостороннего утверждения, прежде чем изменение вступит в силу. Для получения подробной информации см. раздел «Многостороннее утверждение для конфиденциальных действий» . - Нажмите « Сохранить ».
Совет : Эта настройка не применяется, когда пользователи копируют или дублируют события. При копировании или дублировании событий видеоконференцсвязь по умолчанию недоступна. Пользователям необходимо выбрать опцию «Добавить видеоконференцсвязь Google Meet» для нового события.
Сделайте надстройку стандартной для проведения конференций.
Перед началом работы : установите дополнения для конференц-связи для ваших пользователей и определите, какие дополнения разрешены для вашей организации. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Разрешить дополнения для календаря» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Meet .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Статус службы» .
- Выберите «Выкл.» для всех и нажмите «Сохранить» .
- Установите необходимое дополнение для конференц-связи для вашей организации.
- (Необязательно) Чтобы автоматически добавлять видеоконференции к событиям календаря с помощью установленного дополнения, перейдите на страницу «Автоматическое добавление видеоконференций к событиям календаря» .
Пользователи могут устанавливать или удалять свои дополнения для конференц-связи с помощью Google Workspace Marketplace и Calendar .
Добавьте к мероприятию только одну конференцию.
К полю «Конференция» события в календаре можно прикрепить только одну конференцию. Добавление дополнительных сведений о конференции в поля «Местоположение» или описания событий может вызвать путаницу у пользователей, пытающихся присоединиться к встрече.