Управление календарем для ваших пользователей

Как администратор вашей организации, вы можете контролировать, как ваша команда использует Google Календарь для планирования встреч, обмена расписаниями, совместной работы над командными календарями и многого другого.

В качестве администратора вы можете...

Настройте параметры доступа

Используйте консоль администратора Google, чтобы указать, как пользователи могут делиться своим основным календарем и событиями с людьми внутри и за пределами вашей организации. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Настройка параметров общего доступа к календарю» .

Создание и планирование ресурсов

Создавайте ресурсы, которые пользователи могут добавлять к своим мероприятиям, например, переговорные комнаты, проекторы, служебные автомобили или что-либо еще, что сотрудники вашей организации могут запланировать для использования. После создания и предоставления доступа к ресурсу пользователям, они смогут добавлять эти ресурсы к мероприятиям. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Создание зданий, объектов и ресурсов календаря» .

Управление видеоконференцсвязью для мероприятий

Настройте автоматическое добавление ссылок на видеоконференции в Google Meet в события календаря. Вы также можете выбрать, какие дополнения для видеоконференций будут доступны вашим пользователям, или сделать дополнение поставщиком по умолчанию. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Управление конференциями для событий календаря» .

Перенесите и синхронизируйте свои календари.

Если ваша организация переходит на Google Workspace с другой системы, вы можете перенести данные пользователей. Если сотрудники вашей организации хотят продолжать использовать свою старую систему календарей, существуют инструменты синхронизации, которые помогут им поддерживать актуальность данных календаря. Подробности см. в разделе «Перенос и синхронизация календарей» .

Добавьте еще один уровень шифрования к событиям.

Если ваша организация работает с конфиденциальной интеллектуальной собственностью или ведет деятельность в строго регулируемой отрасли, вы можете разрешить пользователям создавать события с описаниями и вложениями, зашифрованными на стороне клиента. Подробности см. в разделе «О шифровании на стороне клиента» .