Google, içerikleri tercih ettiğiniz dile çevirmek için yapay zeka teknolojisini kullanır. Yapay zeka çevirilerinde hata olabilir.

Google Takvim oda rezervasyonu önerilerini ayarlama

Toplantı düzenleyenlerin farklı yerlerdeki davetliler için bekleme odası ve kaynak rezervasyonları yapmasına yardımcı olun.

Otomatik oda önerisi özelliği, Takvim'in toplantıya davet edilen herkesin çalışma yerini kontrol etmesini sağlar. Odalar sekmesinde Takvim, her davetliye en yakın durumdaki en iyi odaları akıllı biçimde gösterir. Her kullanıcının bina ve kat konumunu, önceki rezervasyon geçmişini, ses ve video ekipmanı kullanımını ve kapasite ihtiyaçlarını dikkate alır.

Bilmeniz gereken önemli noktalar

Otomatik oda önerisi, aşağıdaki işlemlerin her ikisini de gerçekleştirdiğinizde en iyi şekilde çalışır:

Tüm kullanıcılar için çalışma yeri ekleyin: Ana çalışma yeri ayarlanmamış kullanıcılar, Takvim tarafından oda önerilerinde dikkate alınmaz. Bu nedenle, önerilen oda çok küçük olabilir veya binadaki bir oda hiç önerilmeyebilir.
Odalar için yapılandırılmış bir biçim kullanın - Takvim, otomatik oda önerileri için yalnızca yapılandırılmış oda bilgilerini kullanılır. Takvim, her oda için belirtilen ayrıntıları temel alarak akıllı kararlar verir.

Kaynakların yapılandırılmasına ilişkin ayrıntılar için Yapılandırılmış kaynakları kullanmanın etkisi ve Yapılandırılmış kaynaklara geçme başlıklı makalelere bakın.

Ek ayrıntılar

Bir etkinliğe oda eklerken, konuma dayalı veya sık kullanılan oda önerileri gösterilebilir.

En az bir katılımcının konumu biliniyorsa etkinliğe oda eklediğinizde konuma dayalı öneriler gösterilir. Etkinliğe oda ekleme başlıklı makaleye bakın.
- Konum, ana ofis binası veya çalışma yeri ayarlanarak belirtilebilir. Varsayılan çalışma yerinizi ayarlama başlıklı makaleye bakın.
- Çalışma yeri, bir yönetici tarafından etkinleştirilmelidir. Kullanıcılar için çalışma yerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleye bakın.
- Konuma dayalı öneriler, yalnızca bir kullanıcının konumu yapılandırılmış odaları olan bir bina olarak ayarlandığında ve kullanıcı etkinliğe "sanal olarak katılacağım" veya "katılmayacağım" şeklinde yanıt verdiğinde gösterilir.
Sık kullanılan öneriler, odayı ekleyen kullanıcının ayarlanmış bir konumu yoksa gösterilir. Bu öneriler kişinin kullanımını temel alır ve yalnızca söz konusu kullanıcı tarafından görülebilir.

Ana çalışma yerini ekleme

Ana çalışma yerini eklemenin iki yolu vardır. Bu işlemi kullanıcılarınız için siz yapabilir veya kendilerinin yapmasını isteyebilirsiniz.

Kullanıcı ve yönetici kurulumu arasında karar verme konusunda yardım

Her çalışma ortamı farklıdır. Şirketiniz için en iyi kurulumu belirlemek üzere iki seçeneği tüm boyutlarıyla düşünün.

Yönetici kurulumu

Kullanıcı kurulumu

Kullanıcıların çalışma yeri verileri biliniyor, güncel ve doğru.

Avantajlar

Google'daki kullanıcı verilerinin kendi verilerinizle senkronize edilmesini sağlar
Kullanıcı hatasını önler

Yöntem

API (bina, kat, kat bölümü, masa)
GCDS (bina, kat)

Kullanıcı deneyimi

Salt görüntüleme erişimli çalışma yeri

Kuruluşunuzda kullanıcıların çalışma yeri verileri yoksa veya bu verilerden emin değilseniz

Avantajlar

Hızlı, tek tıklamayla kurulum
Kullanıcıların konum verilerini ekleyip güncellemeleri için takvim bildirimleri
Yönetici için daha az çalışma

Yöntem

Google Yönetici konsolundan ilk kurulum
Çalışma yeri verileri (bina, kat) kullanıcıların kendileri tarafından güncellenir.

Kullanıcı deneyimi

Çalışma yerini görüntüleme ve güncelleme kontrolü kullanıcıdadır.
Kullanıcının Google tarafından tahmin edilen ve bazen ayarlanan çalışma yeri
Google, kullanıcıdan güncellemeleri yapmasını ister

Bir yönetici olarak konum ekleme

Kullanıcılarınız için ana işyeri konumunu ayarlamayı tercih ederseniz API veya Google Cloud Directory Sync'i (GCDS) kullanın.

Google Cloud Directory Sync'i kullanma

Aşağıdaki durumlarda GCDS'yi kullanarak kullanıcıların çalışma yerini ekleyebilirsiniz:

Birçok kullanıcı ve kullanıcı konumu varsa.
Kullanıcı konumları sürekli değişiyor ve güncelleniyorsa.
GCDS, kullanıcı profillerini Microsoft Active Directory'den Google Hesapları'na senkronize etmek için zaten kullanılıyor.

GCDS Configuration Manager'da User Profile Attributes (Kullanıcı Profili Özellikleri) sekmesinde, bu çalışma yeri alanlarını bina ve kat bilgilerini depoladığınız yerle eşleyin:

Bina Kimliği
Kat Adı

Bu alanları senkronize etmek isteğe bağlıdır. Bina kimliklerinin, bina yönetiminde oluşturduğunuz bina kimliğiyle eşleştiğinden emin olun.

Ayrıntılar için Google Cloud Directory Sync hakkında başlıklı makaleye bakın.

API kullanma

Aşağıdaki durumlarda kullanıcının çalışma yerini eklemek için bir API kullanın:

Birçok kullanıcı ve kullanıcı konumu varsa.
Hâlihazırda kullanıcı işyeri konumlarını API aracılığıyla alan bir sisteminiz varsa.
Düzenli olarak kullanıcı konumu değişiklikleri ve güncellemeleri yapılıyorsa.
Kullanıcı konumlarının senkronize olmasını sağlayan otomatik bir yöntem kullanmak istiyorsanız.
Kat bölümü ve masa kodları için değerler varsa.

Ayrıntılar için Kullanıcılar için Google Workspace Admin SDK'sı Kılavuzu'nu inceleyin.

Biçimlendirilmiş kullanıcı konumu bilgilerinin yayılması ve kullanıcının profilinde görünür hale gelmesi 24 saati bulabilir.

API'nizi ayarlarken aşağıdaki özellikleri kullanın:

Özellik adı	Açıklama	Örnek
type (dize)*	Konum türü: ÖZEL, VARSAYILAN, MASA Not: Bir kullanıcının ana çalışma yerini güncellemek için türün DESK olarak ayarlanması gerekir.	MASA
customType (dize)	Tür CUSTOM (özel) olarak ayarlandıysa bu alan özel değeri içerir	serbest_metin
area (dize)*	Metin tabanlı konum, konumu kısaca açıklamak için görüntüleme amacıyla kullanıldığında en faydalı olur. Örneğin, "Mountain View, CA" veya "Palo Alto yakınları"	Mountain View, CA
buildingId (dize)*	Bina tanımlayıcısının bina için oluşturduğunuz buildingId değeriyle tam olarak eşleştiğinden emin olun. Ayrılmış değer dizeleri: Kullanıcının ofis binası olmadığını belirtin. Örneğin, bir kullanıcı uzaktan çalışıyorsa $NO_BUILDING$ değerini kullanın. Bina kaynaklarında binanın henüz oluşturulmadığını belirtmek için $MISSING_BUILDING$ ifadesini kullanın.	NYC
floorName (dize)	Kat tanımlayıcısının buildingId içinde tanımlanmış bir katla tam olarak eşleşmesi gerekir. Not: Tanımlı "building Id" değeri içermeyen kat adları geçersizdir	Lobi, Asma Kat, 2, 3, 4, 5, 5M, 6
floorSection (dize)	Kullanıcının hangi katta çalıştığını belirtir	A, Güney kanat
deskCode (dize)*	Tam masa konumunu belirtir	Bölme 17, 13-A

* Zorunlu

Kullanıcıların konum eklemesini sağlama

Kullanıcıların birincil çalışma yerlerini eklemelerine yardımcı olmak için Takvim istemlerini etkinleştirin.

Google Yönetici Konsolu'nda Menü Dizin Dizin ayarları'na gidin.

Dizin ayarları'na git

Dizin ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Profil düzenleme'yi tıklayın.
Kuruluş Birimi'nin altındaki sol panelde, değişikliği uygulamak istediğiniz kuruluşu seçin.
Uyarı: Bu değişikliği tüm kuruluş için kök kuruluş biriminde uygularsanız değişiklik, profil bilgileri için daha önce geçersiz kılma işlemi yaptığınız kuruluş birimlerine uygulanmaz.
Çalışma yeri'nin yanındaki kutuyu işaretleyin ve Kaydet'i tıklayın.