Google Takvim oda rezervasyonu önerilerini ayarlama

Toplantı düzenleyenlerin farklı yerlerdeki davetliler için bekleme odası ve kaynak rezervasyonları yapmasına yardımcı olun.

Otomatik oda önerisi özelliği, Takvim'in toplantıya davet edilen herkesin çalışma yerini kontrol etmesini sağlar. Takvim, Odalar sekmesinde her davetliye en yakın durumdaki en iyi odaları akıllı bir şekilde gösterir. Her davetlinin bina ve kat konumunu, önceki rezervasyon geçmişini, ses ve video ekipmanı kullanımını, kapasite ihtiyaçlarını dikkate alır.

Bilmeniz gereken önemli noktalar

Otomatik oda önerisi, aşağıdaki işlemlerin her ikisini de gerçekleştirdiğinizde en iyi şekilde çalışır:

Tüm kullanıcıların iş yeri konumunu ekleyin: Bir kullanıcının ana iş yeri konumu ayarlanmamışsa Takvim, oda önerilerinde bu kişiyi dikkate almaz. Bu, önerilen odanın çok küçük olabileceği veya binada bir oda önerilmeyebileceği anlamına gelir.
Odalar için yapılandırılmış bir biçim kullanın: Takvim, otomatik oda önerileri için yalnızca yapılandırılmış oda bilgilerini kullanır. Takvim, her oda için belirtilen ayrıntıları temel alarak akıllı kararlar verir.

Kaynakların yapılandırılmasına ilişkin ayrıntılar için Yapılandırılmış kaynakları kullanmanın etkisi ve Yapılandırılmış kaynaklara geçme başlıklı makalelere bakın.

Ek bilgiler

Bir etkinliğe oda eklerken, konuma dayalı veya sık kullanılan oda önerileri gösterilebilir.

En az bir katılımcının konumu biliniyorsa etkinliğe oda eklediğinizde konuma dayalı öneriler gösterilir. Etkinliğe oda ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Konum, ana ofis binası veya çalışma yeri ayarlanarak belirtilebilir. Varsayılan çalışma yerinizi ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Çalışma yeri, bir yönetici tarafından etkinleştirilmelidir. Kullanıcılar için çalışma yerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleye bakın.
- Konuma dayalı öneriler, yalnızca bir kullanıcının konumu yapılandırılmış odaları olan bir bina olarak ayarlandığında ve kullanıcı etkinliğe "sanal olarak katılacağım" veya "katılmayacağım" şeklinde yanıt verdiğinde gösterilir.
Sık kullanılan öneriler, odayı ekleyen kullanıcının ayarlanmış bir konumu yoksa gösterilir. Bu öneriler kişinin kullanımını temel alır ve yalnızca söz konusu kullanıcı tarafından görülebilir.

Ana iş yeri konumunu ekleme

Ana iş yeri konumunu eklemenin 2 yolu vardır. Kullanıcılarınız için siz ekleyebilir veya onların eklemelerini sağlayabilirsiniz.

Kurulumu kullanıcının mı yöneticinin mi yapacağına karar verme

Her çalışma ortamı farklıdır. Şirketiniz için en iyi kurulumu belirlemek üzere iki seçeneği tüm boyutlarıyla düşünün.

Yönetici kurulumu

Kullanıcı kurulumu

Kullanıcı iş yeri konumu verileri mevcut, güncel ve doğrudur.

Avantajlar

Google'daki kullanıcı verilerinin kendi verilerinizle senkronize edilmesini sağlar
Kullanıcı hatasını önler

Yöntem

API (bina, kat, kat bölümü, masa)
GCDS (bina, kat)

Kullanıcı deneyimi

Salt görüntülenen iş yeri konumu

Kullanıcının kuruluşunuzdaki iş yeri konumu verilerine sahip olmazsınız veya bu bilgilerden emin olamazsınız.

Avantajlar

Hızlı, tek tıklamayla kurulum
Kullanıcıların konum verilerini ekleyip güncellemeleri için takvim bildirimleri
Yönetici için daha az çalışma

Yöntem

Google Yönetici Konsolu'ndan ilk kurulum
Çalışma yeri verileri (bina, kat) kullanıcıların kendileri tarafından güncellenir.

Kullanıcı deneyimi

Çalışma yerini görüntüleme ve güncelleme kontrolü kullanıcıdadır.
Kullanıcının iş yeri konumu Google tarafından tahmin edilir ve bazen Google tarafından ayarlanır
Google, kullanıcıdan güncellemeleri yapmasını ister

Bir yönetici olarak konum ekleme

Kullanıcılarınız için ana iş yeri konumunu ayarlamayı tercih ederseniz API veya Google Cloud Directory Sync'i (GCDS) kullanın.

Google Cloud Directory Sync'i kullanma

Aşağıdaki durumlardan herhangi birinde kullanıcı iş yeri konumunu eklemek için GCDS'yi kullanın:

Birçok kullanıcı ve kullanıcı konumu varsa.
Kullanıcı konumları sürekli değişiyor ve güncelleniyorsa.
Microsoft Active Directory'deki kullanıcı profillerini Google Hesapları ile senkronize etmek için zaten GCDS kullanılıyorsa.

GCDS Configuration Manager'daki Kullanıcı Profili Özellikleri sekmesinde bu iş yeri konumu alanlarını şu anda bina ve kat bilgilerini depoladığınız yerle eşleyin:

Bina kimliği
Floor Name (Kat Adı)

Bu alanları senkronize etmek isteğe bağlıdır. Bina kimliklerinin bina yönetiminde oluşturduğunuz bina kimliğiyle eşleştiğinden emin olun.

Ayrıntılar için Google Cloud Directory Sync hakkında başlıklı makaleye bakın.

API kullanma

Aşağıdaki durumlardan herhangi birinde kullanıcı iş yeri konumunu eklemek için bir API kullanın:

Birçok kullanıcı ve kullanıcı konumu varsa.
Hâlihazırda kullanıcı iş yeri konumlarını API aracılığıyla alan bir sisteminiz varsa.
Düzenli olarak kullanıcı konumu değişiklikleri ve güncellemeleri yapılıyorsa.
Kullanıcı konumlarının senkronize olmasını sağlayan otomatik bir yöntem kullanmak istiyorsanız.
Kat bölümü ve masa kodları için değerler varsa.

Ayrıntılar için Kullanıcılar için Google Workspace Yönetici SDK'sı Kılavuzu'nu inceleyin.

Biçimlendirilmiş kullanıcı konumu bilgilerinin dağıtılması ve kullanıcının profilinde görünmesi 24 saat sürebilir.

API'nizi ayarlarken aşağıdaki özellikleri kullanın:

Mülk adı	Açıklama	Örnek
type (dize)&ast;	Konum türü: CUSTOM (özel), DEFAULT (varsayılan), DESK (masa) Not: Bir kullanıcının ana iş yeri konumunu güncellemek için tür, DESK (masa) olarak ayarlanmalıdır.	DESK
customType (dize)	Tür CUSTOM (özel) olarak ayarlandıysa bu alan özel değeri içerir	free_text
area (dize)&ast;	Konumun metin olarak girilmesi konumu açıkça tanımladığından, görüntüleme amaçları için en yararlı olanıdır. Örneğin, "Mountain View, CA" veya "Palo Alto yakınları"	Mountain View, CA
buildingId (dize)&ast;	Bina tanımlayıcısının bina için oluşturduğunuz buildingId değeriyle tam olarak eşleştiğinden emin olun. Ayrılmış değer dizeleri: Kullanıcının bir ofis binasına sahip olmadığını belirtir. Örneğin, kullanıcı uzaktan çalışıyorsa $NO_BUILDING$ değerini kullanın Binanın henüz bina kaynaklarında oluşturulmadığını belirtmek için $MISSING_BUILDING$ değerini kullanın.	NYC
floorName (dize)	Kat tanımlayıcısının buildingId içinde tanımlanmış bir katla tam olarak eşleşmesi gerekir. Not: Tanımlı "building Id" değeri içermeyen kat adları geçersizdir	Lobi, Asma Kat, 2, 3, 4, 5, 5M, 6
floorSection (dize)	Kullanıcının hangi katta çalıştığını belirtir	A, Güney kanat
deskCode (dize)&ast;	Tam masa konumunu belirtir	Pod 17, 13-A

&ast; Zorunlu

Kullanıcıların konum eklemesine izin verme

Kullanıcıların birincil işyeri konumlarını eklemelerine yardımcı olmak için Takvim istemlerini açın.

Google Yönetici Konsolu'nda Menü Dizin Dizin ayarları'na gidin.

Dizin ayarları'na gidin.

Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Profil düzenleme'yi tıklayın.
Kuruluş Birimi'nin altındaki sol panelde, değişikliği uygulamak istediğiniz kuruluşu seçin.
Uyarı: Bu değişikliği kuruluşun tamamı için kök kuruluş birimine uygularsanız söz konusu değişiklik, daha önce profil bilgilerinde geçersiz kılma işlemleri yaptığınız kuruluş birimlerine uygulanmaz.
İşyeri konumu'nun yanındaki kutuyu işaretleyin ve Kaydet'i tıklayın.