Bekijk in één oogopslag het gebruik van ruimtes en resources in Google Calendar. Het Room Insights Dashboard biedt statistieken waarmee u kunt analyseren hoe uw organisatie ruimtes gebruikt. Gebruik deze informatie voor uw planning om tijd te besparen en kosten te verlagen.
Inzichten die u via het dashboard verkrijgt
Het dashboard helpt bij het beantwoorden van vragen zoals:
- Wat zijn jullie populairste kamers?
- Worden uw kamers onder- of overbenut?
- Welke kamerformaten zijn het populairst?
- Welke apparatuur is bepalend voor het ruimtegebruik?
- Wat zijn de beste momenten om reparaties en onderhoudswerkzaamheden in te plannen?
Voordat je begint
Gebruik een gestructureerd formaat voor ruimtes — Alleen statistieken voor gestructureerde resources worden weergegeven in het Room Insights Dashboard.
Zie voor meer informatie ' Gestructureerde resources in Google Agenda gebruiken' .
Stel de ruimtecategorie in op Vergaderruimte — Dit is vereist om statistieken weer te geven in het Ruimte-inzichten-dashboard.
Stel de tijdzone in voor elke kamer — Werk de lokale tijdzone bij zodat het dashboard de gegevens correct weergeeft.
Schakel aanwezigheidsdetectie in in ruimtes met Meet-hardware.
Zie 'Bezettingsdetectie inschakelen' voor meer informatie.
Stel tijdzones in
Er zijn twee manieren om de tijdzone voor uw resources bij te werken: in bulk via een API of één voor één in Google Agenda.
Gebruik de API voor bulkupdates.
Zie de Calendar API voor meer informatie.
Stel dit afzonderlijk in in de Google Agenda.
Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Meld u aan met uw beheerdersaccount en open Google Agenda .
- Wijs in de linkerzijbalk naar 'Andere kalenders'.
- Klik op Toevoegen
Bekijk de beschikbare bronnen . - Klik naast de bron die u wilt toevoegen op de pijl naar beneden.
en vink het vakje aan. De bron verschijnt nu in je instellingen voor mijn agenda's . - Ga naar 'Instellingen voor mijn agenda' en klik op de betreffende bron om de instellingen te openen.
- Klik in de kalenderinstellingen onder Tijdzone op de pijl naar beneden. en selecteer de juiste tijdzone uit de lijst.
Ga naar je dashboard.
Toegang tot de vergaderruimte is vereist om het dashboard te kunnen bekijken.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebouwen en voorzieningen Inzichten in de kamer .Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.
Zie voor meer informatie de pagina over hardwareruimte en apparaatgebruik in Track Meet .
Wijzig het bereik en de tijdsperiode van het dashboard.
Je kunt op het dashboard een filter instellen om een specifieke ruimte, gebouw, verdieping, capaciteit of voorziening te bekijken. Je kunt ook de weergegeven periode wijzigen. Stel bijvoorbeeld een filter in voor weekdagen om gegevens voor de dagen van de week te zien en niet voor zaterdag en zondag.
Bovenaan het dashboard worden de filter- en datumbereikinstellingen weergegeven. Het datumbereik staat helemaal rechts en het dashboardfilter links.
Om een filter in te stellen, klikt u op 'Filter toevoegen'. 
Maak je selecties en klik op Toepassen . Je wijzigingen worden direct weergegeven.
Om het datumbereik in te stellen, klikt u op het bestaande datumbereik om de instellingen te openen. Nadat u een nieuw datumbereik hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen om uw rapport bij te werken.
Opmerkingen:
- Om belangrijke informatie voor elke grafiek te bekijken, beweeg je de muis over 'Over deze grafiek'.
in de bovenhoek. - Het kan minstens 24 uur duren voordat de gegevens over kamergebruik in het dashboard verschijnen.
- Als u een resource boekt voor een datum in het verleden, wordt dit niet geregistreerd in het dashboard. Als het bijvoorbeeld vandaag 27 december 2021 is en u een resource boekt voor 26 december 2021, negeert het dashboard deze boeking.
Download dashboardgegevens voor analyse.
Beheerders willen de dashboardgegevens mogelijk in een spreadsheet- of tabelformaat bekijken voor verdere analyse. Om de boekings- en bezettingsgraden van kamers te downloaden, klikt u op Downloaden. 
helemaal rechtsboven in het Insights-dashboard.
Het dashboard exporteert gegevens naar een CSV-bestand. Het toont de huidige weergave die u hebt ingesteld met behulp van de filter- en datumbereikopties die u op het dashboard hebt geselecteerd. Voordat u de gegevens downloadt, moet u ervoor zorgen dat u de opties voor de bronnen en tijdsperioden die u wilt bestuderen, instelt.
Hardware en aanwezigheidsdetectie van Google Meet
Als uw organisatie Google Meet-hardware gebruikt en apparaten heeft die aanwezigheidsdetectie ondersteunen, kunt u extra grafieken bekijken in het dashboard Ruimte-inzichten om u te helpen bij het nemen van beslissingen over de ruimteplanning. Zie Ruimte- en apparaatgebruik van Meet-hardware bijhouden voor meer informatie.