¿Qué es un recurso de Calendario?

Además de programar reuniones en Calendario de Google, los usuarios de tu organización pueden administrar recursos compartidos. El ejemplo más común de un recurso es una sala de reuniones. Otros ejemplos incluyen proyectores, autos de la flota de la empresa, oficinas para invitados, equipos de recreación o cualquier otro recurso cuyo uso debe agendarse. Debes crear recursos en Calendario para que los usuarios puedan programarlos.

Privilegios necesarios para administrar recursos

Para administrar los recursos del calendario, necesitas un rol de administrador con Edificios y recursos > Administrar privilegios. Estos privilegios están habilitados en el rol predefinido de administrador de servicios . Puedes usar ese rol o crear un rol de administrador personalizado. Consulta Asigna roles de administrador a un usuario o Crea roles de administrador personalizados para obtener instrucciones.

Nota: Solo los superadministradores pueden administrar los recursos del calendario desde sus propios calendarios antes de que se compartan con otros usuarios. Es posible que los cambios en las ACL tarden unas horas en aplicarse antes de que puedas administrar estos recursos.

  1. Crea edificios, funciones y recursos

    El primer paso para administrar los recursos de Calendario es crearlos. Para los recursos creados antes del 17 de octubre de 2017, te recomendamos que cambies a recursos estructurados para que puedas usar las mejoras más recientes de Calendario de Google.

  2. Agrega recursos a la lista Mis calendarios

    Para administrar un recurso, debes agregar su dirección de correo electrónico a la lista Mis calendarios. Luego, puedes editarlo, compartirlo o recibir notificaciones sobre él.

  3. Comparte recursos del calendario

    Si no configuras explícitamente la opción de uso compartido para tu recurso nuevo, este heredará la opción de uso compartido predeterminada para los calendarios secundarios de la organización.

  4. Agrega recursos a un evento

    Una vez que se crean y comparten los recursos, tú y tus usuarios pueden agregarlos a sus eventos de la misma manera en que invitan a personas a los eventos.

  5. Recibe notificaciones de recursos

    Puedes configurar notificaciones en los siguientes casos:

    • Cuando se programa un recurso en un evento nuevo.
    • Cuando se modifica o se cancela un evento programado.
    • Cuando los recursos o los invitados responden a un evento.

    También se puede solicitar un programa diario del recurso.