Google Chat API की मदद से, किसी दूसरी मैसेज सेवा से Google Chat में डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है. इस प्रोसेस के दौरान, Chat ऐप्लिकेशन इन मैसेज को इंपोर्ट मोड वाले स्पेसेज़ में इंपोर्ट करेगा. प्रोसेस पूरी होने के बाद, ये स्पेस स्टैंडर्ड Chat स्पेस बन जाते हैं. अगर स्पेस बनाने के 90 दिनों के अंदर प्रोसेस पूरी नहीं की जाती है, तो इन स्पेस को मिटा दिया जाएगा.
इंपोर्ट मोड वाले स्पेसों के बारे में जानकारी
- इंपोर्ट मोड में सिर्फ़ नेमस्पेस इस्तेमाल किए जा सकते हैं. यह बिना नाम वाले ग्रुप मैसेज और डायरेक्ट मैसेज के साथ काम नहीं करता.
- अन्य सेवाओं के स्पेस और मैसेज के पुराने टाइमस्टैंप सुरक्षित रखे जाते हैं.
- डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस के दौरान, उपयोगकर्ता इंपोर्ट मोड वाले स्पेस को ऐक्सेस नहीं कर सकते. साथ ही, डेटा इंपोर्ट किए जाने के दौरान उन्हें स्पेस से कोई सूचना या सूचना नहीं मिलती.
- इंपोर्ट मोड वाले स्पेस पर, डेटा लीक होने की रोकथाम से जुड़े नियम लागू नहीं होते.
- माइग्रेशन के दौरान, डेटा को अस्थायी माना जाता है. साथ ही, यह डेटा संग्रह करने की सुविधाओं (जैसे कि Google Vault, Takeout या सुरक्षा जांच करने वाले टूल) के साथ इंटरैक्ट नहीं कर सकता. ऐसा इसलिए किया जाता है, ताकि अन्य सुविधाओं में समस्याएं न आएं.
- इंपोर्ट करने के बाद, इंपोर्ट मोड वाले स्पेस, स्टैंडर्ड स्पेस बन जाते हैं. साथ ही, इनके डेटा को सामान्य तरीके से संग्रहित, एक्सपोर्ट, और सेव किया जा सकता है. इसके अलावा, एडमिन इसे मैनेज भी कर सकते हैं. इन्हें इंपोर्ट किए गए स्पेस के तौर पर नहीं पहचाना जा सकता.
- इंपोर्ट मोड के दौरान, डेटा बनाए रखने की अवधि से बाहर का डेटा आपके उपयोगकर्ताओं से छिपा रहेगा. हालांकि, इसे सिस्टम से नहीं मिटाया जाएगा. इंपोर्ट पूरा होने के बाद, डेटा अपने-आप फिर से आपकी अनुपालन नीतियों का पालन करने लगेगा. अगर इन पर Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियम लागू नहीं होते हैं, तो डेटा पूरी तरह मिट सकता है.
- हर इंपोर्ट मोड स्पेस को बनाने के बाद, इंपोर्ट पूरा करने के लिए 90 दिन मिलते हैं.
पहला चरण: अपने संगठन के लिए Chat की सुविधा चालू करना
Google Admin console में जाकर, पक्का करें कि आपके संगठन की टॉप-लेवल की इकाई के लिए Chat चालू हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, Chat की सुविधा चालू करना लेख पढ़ें.
दूसरा चरण: अपने उपयोगकर्ताओं के लिए चैट का इतिहास बनाए रखना
हमारा सुझाव है कि आप चैट का इतिहास सेव करने की सुविधा चालू करें. अगर आपने संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए, चैट के इतिहास को सेव करने की सेटिंग अलग-अलग लागू की हैं, तो पक्का करें कि इन सेटिंग में कोई टकराव न हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, यहां जाएं:
- किसी संगठन के लिए, चैट का इतिहास चालू या बंद करना
- उपयोगकर्ताओं के लिए, स्पेस के इतिहास को सेव करने का विकल्प सेट करना
तीसरा चरण: मैसेज सेव करने की सुविधा की पुष्टि करना
अगर डेटा इंपोर्ट करने के लिए इस्तेमाल की जा रही सेवा में मैसेज सेव करने की सुविधा का इस्तेमाल किया जाता है, तो पक्का करें कि आपने Google Vault की सेटिंग को उसी के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया हो. उदाहरण के लिए, अगर आपकी पिछली सेवा, मैसेज को मिटाने से पहले 30 दिनों तक सेव रखती थी, तो पक्का करें कि Chat भी इसी नियम का पालन करे. ऐसा न करने पर, Chat उम्मीद से पहले या बाद में मैसेज मिटा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Vault की मदद से Google Chat में मैसेज सेव रखना लेख पढ़ें.
चौथा चरण: उपयोगकर्ता खाते सेट अप करना
पूरे डोमेन के लिए डेलिगेशन की सुविधा की मदद से, Chat ऐप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं के मैसेज इंपोर्ट कर सकते हैं. इसके लिए, वे Google Workspace खातों का इस्तेमाल करके मैसेज फिर से बनाते हैं. इसलिए, डेटा माइग्रेट करने से पहले, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace खाते बनाने होंगे. अगर आपकी टीम बड़ी है, तो हमारा सुझाव है कि एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ें. ज़्यादा जानकारी के लिए, नए उपयोगकर्ताओं के लिए खाते जोड़ना लेख पढ़ें.
ध्यान दें: माइग्रेशन के दौरान लाइसेंस से जुड़ी पाबंदियों की वजह से, लाइसेंस मौजूदा उपयोगकर्ता खातों को असाइन किए जाने चाहिए. Chat के कॉन्टेंट और सदस्यता को माइग्रेट करने के लिए, सिर्फ़ उन उपयोगकर्ता खातों को माइग्रेट किया जा सकता है जिनके लाइसेंस चालू हैं.
पाँचवाँ चरण: ऐप्लिकेशन को इंपोर्ट मोड का ऐक्सेस देना
आपको सभी Chat ऐप्लिकेशन के लिए, ऐप्लिकेशन के सेवा खाते को पूरे डोमेन के लिए प्रतिनिधि के तौर पर काम करने की अनुमति देनी होगी.
- Chat API के इस OAuth स्कोप का इस्तेमाल करें: https://www.googleapis.com/auth/chat.import
- ऐक्सेस देने का तरीका जानने के लिए, पूरे डोमेन के लिए, एपीआई का ऐक्सेस कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
छठा चरण: अपने उपयोगकर्ताओं को तैयार करना
Chat पर आसानी से माइग्रेट करने के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं को माइग्रेशन के बारे में बताएं. साथ ही, Google Workspace के शिक्षा केंद्र में जाकर, उन्हें Chat का इस्तेमाल शुरू करने में मदद करें.