Gerenciar espaços no Google Admin Console

Como admin, você pode gerenciar qualquer espaço da sua organização usando a ferramenta de gestão de espaços. A ferramenta de gestão de espaços oferece recursos para gerenciar todos os espaços da sua organização sem que você precise ser proprietário, administrador ou participante.

Para acessar a ferramenta de gestão de espaços, o Chat precisa estar ativado na sua conta e você precisa dos privilégios Gerenciar Chat e Conversa nos espaços. Por padrão, os superadministradores têm o privilégio "Gerenciar chat e espaços". Os administradores podem conceder essas permissões a usuários com funções de administrador.

Para ativar o Chat, siga nosso guia de configuração. Leia o artigo Sobre a ferramenta de gestão de espaços se estiver usando esse recurso pela primeira vez.

Gerenciar espaços no Admin Console

Para gerenciar espaços no Admin Console, primeiro faça login no Admin Console e selecione o espaço a ser gerenciado.

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Chat.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Gerenciar espaços.

Adicionar participantes ao espaço no Admin Console

  1. Passe o cursor sobre o espaço onde você quer adicionar um usuário e clique em Gerenciar espaço.
  2. Clique em Adicionar.
  3. Digite o nome do grupo ou os e-mails dos usuários da organização que você quer adicionar e clique em Adicionar.

Remover um participante do espaço no Admin Console

  1. Passe o cursor sobre o espaço onde você quer remover um formulário de usuário e clique em Gerenciar espaço.
  2. À direita do usuário que será removido, clique em Mais e depois Remover do espaço.

Mudar funções de participantes no Admin Console

Os usuários em um espaço são proprietários, administradores ou participantes. Os proprietários e administradores do espaço têm mais privilégios do que os participantes.

  1. Para modificar as funções dos participantes em um espaço, selecione o espaço em questão e clique em Gerenciar participantes.
  2. Em Função, clique na seta para baixo e escolha Proprietário, Administrador ou Participante.

Copiar e-mails de participantes do espaço

Você pode copiar todos os endereços de e-mail dos participantes de um espaço. Essa opção é útil se você quiser enviar uma mensagem para todo o espaço.

  1. Passe o cursor sobre o espaço onde você quer adicionar um usuário e clique em Gerenciar espaço.
  2. No canto superior direito, clique em Copiar e-mails dos participantes.

Acessar as configurações de um espaço no Admin Console

  1. Passe o cursor sobre o espaço onde você quer adicionar um usuário e clique em Gerenciar espaço.
  2. À esquerda, clique em Configurações do espaço.

Acessar os detalhes de um espaço no Admin Console

  1. Passe o cursor sobre o espaço onde você quer adicionar um usuário e clique em Gerenciar espaço.
  2. À esquerda, clique em Detalhes do espaço.

A página de detalhes inclui informações sobre a descrição e as diretrizes do espaço.

Excluir um ou mais espaços no Admin Console

Esse processo é feito no menu Gerenciar espaços.

Observação: se você tiver muitos espaços, use os filtros para restringir a pesquisa.

  • Para excluir um único espaço, passe o cursor sobre ele e clique em Excluir espaço e depois Excluir espaço.
  • Para excluir vários espaços, marque as caixas à esquerda deles. Na parte de cima, clique em Excluir espaços selecionados e depois Excluir espaços.