Sobre a ferramenta de gestão de espaços

Você pode consultar e gerenciar os espaços no Google Admin Console com a ferramenta "Gerenciar espaços". Com ela, é possível verificar os espaços na sua organização, adicionar usuários a um espaço e mudar as funções de proprietários, administradores e participantes.

Para acessar a ferramenta de gestão de espaços, o Chat precisa estar ativado na sua conta e você precisa dos privilégios Gerenciar Chat e Conversa nos espaços. Por padrão, os superadministradores têm o privilégio "Gerenciar chat e espaços". Os administradores podem conceder essas permissões a usuários com funções de administrador.

Para ativar o Chat, siga nosso guia de configuração. Leia o artigo Sobre a ferramenta de gestão de espaços se estiver usando esse recurso pela primeira vez.



A visualização principal na ferramenta "Gerenciar espaços" contém o seguinte:

1.

Colunas de gerenciamento de espaço

  • Nome: nome do espaço.
  • ID do espaço: o ID do espaço escrito como spaces/, seguido pelo ID.
  • Descrição: uma descrição do espaço, se ele tiver sido criado.
  • Contagem de participantes: o número de participantes em um espaço. A contagem inclui participantes individuais e os grupos incluídos nos espaços.
  • Contagem de grupos: o número de grupos adicionados a um espaço.
  • Data de criação do espaço: mostra a data e a hora em que o espaço foi criado.
  • Permitir usuários externos: se o espaço permite usuários externos como participantes ou não. Essa configuração fica ativada ou desativada.
  • Data da última atividade: a data e a hora da última mensagem postada.
  • Configuração do histórico: se as configurações de histórico do espaço estão ativadas ou desativadas.

2.

Ajuste Configurações para gerenciar colunas.

Número de participantes quando um grupo é adicionado a um espaço

Os usuários podem adicionar grupos a um espaço, mas isso altera o número de participantes. Para conferir o total de pessoas no espaço ao qual um grupo foi adicionado, você precisa do privilégio de administrador da API Groups (read). Se essa opção não estiver disponível, um sinal de + vai aparecer ao lado do número de participantes. Ele indica que há mais pessoas no espaço adicionadas de um grupo.

Saiba mais sobre os privilégios da API Groups em Definições dos privilégios de administrador.

Consultar os espaços da sua organização

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Chat.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Gerenciar espaços. Nesta página, você pode conferir o nome, o ID, a descrição, a data de criação e o número de participantes do espaço. Além disso, é possível verificar se ele aceita participantes externos, a última vez que alguém fez uma postagem e se o histórico está ativado ou desativado. Você também tem a opção de filtrar e classificar os espaços da organização.

  3. Na parte de cima da tela, clique em Gerenciar colunas para reorganizar, adicionar ou remover colunas. Quando terminar as edições, clique em Salvar.

    • Para reorganizar uma coluna, passe o cursor sobre , clique e arraste para a posição que você quiser.
    • Para adicionar uma coluna, clique em Adicionar nova coluna e selecione uma opção.
    • Para remover uma coluna, clique em Remover item ao lado dela.

  4. Ao lado do cabeçalho das colunas de contagem de membros, data de criação ou data da última atividade, clique na seta para cima ou para baixo se quiser classificar os itens em ordem crescente ou ordem decrescente. Para encontrar espaços rapidamente, use o filtro de ID. Também é possível filtrar por nome, data de criação, configuração do histórico, dias de inatividade, espaços com participantes externos ou uma combinação desses filtros.

  5. Na parte de cima, clique em Adicionar um filtro e selecione uma opção.