Google Cloud Search giúp tổ chức của bạn dễ dàng tìm kiếm trên các dịch vụ của Google Workspace (chẳng hạn như Drive, Danh bạ và Gmail) cũng như các nguồn dữ liệu của bên thứ ba. Mọi người có thể nhanh chóng tìm thấy tất cả thông tin họ cần cùng một lúc.
Bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng Cloud Search trong tổ chức của mình chưa?
Với tư cách là quản trị viên...
- Bật Cloud Search
Kiểm soát những người trong tổ chức có thể sử dụng Cloud Search. Bật tính năng này cho tất cả mọi người hoặc chỉ cho một số nhóm cụ thể. - Bật Nhật ký hoạt động trên web cho người dùng
Người dùng có thể tận hưởng trải nghiệm tìm kiếm phù hợp với họ và nhận được các đề xuất phù hợp hơn khi bạn bật dịch vụ Nhật ký hoạt động trên web trong tổ chức của mình. - Thêm ứng dụng di động vào danh sách cho phép của người dùng
Nếu tổ chức của bạn quản lý thiết bị di động, bạn cần thêm ứng dụng Cloud Search vào danh sách cho phép để người dùng có thể cài đặt ứng dụng này trên thiết bị làm việc của họ. - Thiết lập tính năng tìm kiếm cho kho lưu trữ của bên thứ ba
Mở rộng nội dung mà tổ chức của bạn tìm kiếm bằng cách thêm các nguồn không phải Google Workspace, chẳng hạn như Microsoft SharePoint. Làm việc với một nhà phát triển để sử dụng các API của Google nhằm tích hợp kho lưu trữ bên thứ ba với Cloud Search. - Cập nhật hồ sơ người dùng
Giúp mọi người dễ dàng tìm thấy người khác trong Cloud Search và Danh bạ. Khi bạn thêm thông tin chi tiết vào hồ sơ, mọi người có thể tìm kiếm theo chức danh, người quản lý, vị trí và nhiều thông tin khác. Họ cũng có thể truy cập vào các chuỗi báo cáo. Để bật kết quả về hồ sơ trong Cloud Search, hãy đăng ký tại đây. Tìm hiểu thêm về thông tin chi tiết trong hồ sơ. - Xem báo cáo sử dụng
Xem xét cách tổ chức của bạn sử dụng Cloud Search, bao gồm số lượng cụm từ tìm kiếm từ nhiều loại thiết bị và số lượng người dùng đang hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể. - Hỗ trợ người dùng
Tìm hiểu các tài nguyên để đào tạo nhóm của bạn cách sử dụng Cloud Search.