শুরু করুন: অ্যাডমিনদের জন্য ড্রাইভ সেটআপ গাইড

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান থার্ড-পার্টি মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট (MDM) ব্যবহার করে, তাহলে Google Docs, Sheets এবং Slides অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার অ্যাপ্লিকেশনের অ্যালাউলিস্ট আপডেট করুন। কীভাবে করবেন তা জানতে আপনার MDM প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন। দ্রষ্টব্য: Google এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ইতিমধ্যেই অনেক Google Workspace অ্যাপ অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।

যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাপগুলিকে অনুমতি না দেন, তবুও আপনার ব্যবহারকারীরা Google ড্রাইভ ব্যবহার করে ফাইল আপলোড এবং ডাউনলোড করতে পারবেন। কিন্তু তারা মোবাইল ডিভাইসে ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট বা স্লাইড সম্পাদনা করতে পারবেন না।

আপনার প্রতিষ্ঠান আপনার Google Workspace সংস্করণ এবং আপনার ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর ভিত্তি করে স্টোরেজ পাবে। যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের পুলড স্টোরেজ থাকে, তাহলে আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারী এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য কত স্টোরেজ অনুমোদিত তা সেট করতে চাইতে পারেন যাতে কিছু ব্যবহারকারী তাদের ন্যায্য অংশের চেয়ে বেশি ব্যবহার না করেন।

কীভাবে তা জানুন: স্টোরেজ সীমা সেট করুন

ব্যবহারকারীদের কম্পিউটার ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকাকালীন তারা তাদের Google Docs, Sheets এবং Slides অ্যাক্সেস করতে পারবে কিনা তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

ডিফল্টরূপে, অফলাইন অ্যাক্সেস অনুমোদিত, এবং ব্যবহারকারীরা প্রয়োজন অনুসারে তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টের জন্য এটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন। আপনি সংবেদনশীল বা গোপনীয় ফাইলগুলিতে কাজ করেন এমন ব্যবহারকারীদের জন্য এটি বন্ধ করতে পারেন।

কীভাবে তা জানুন: ডক্স সম্পাদকদের অফলাইন অ্যাক্সেস সেট আপ করুন

বেশিরভাগ Google Workspace সংস্করণে Drive এবং Google Docs, Google Sheets এবং আরও অনেক কিছুর মতো সহযোগিতামূলক পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত থাকে। কিন্তু কিছু সংস্থা হয়তো নিয়ন্ত্রণ করতে চাইতে পারে কে ফাইল তৈরি করতে, ফাইল আপলোড করতে বা Drive ব্যবহার করতে পারবে।

কীভাবে তা শিখুন: ডক্স তৈরি চালু বা বন্ধ করুন

যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত ভাগাভাগি সীমাবদ্ধ করার জন্য আরও বিকল্পের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি বিশ্বাসের নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। বিশ্বাসের নিয়ম আপনাকে সাংগঠনিক ইউনিট, গোষ্ঠী, পৃথক ব্যবহারকারী এবং ডোমেনের মধ্যে ফাইল ভাগাভাগি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।

কীভাবে তা শিখুন: ড্রাইভ শেয়ারিংয়ের জন্য বিশ্বাসের নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন

আপনি লক্ষ্য দর্শক তৈরি করে ব্যবহারকারীদের উপযুক্ত গোষ্ঠীর সাথে, যেমন আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তাদের বিভাগ বা বিভাগের সাথে সামগ্রী ভাগ করে নিতে সাহায্য করতে পারেন। লক্ষ্য দর্শক আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানে অতিরিক্ত ভাগ করা রোধ করতে সহায়তা করে।

কীভাবে তা শিখুন: ড্রাইভে ফাইল শেয়ারিংয়ের জন্য সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি সেট করুন

যখন কোনও ব্যবহারকারী কোনও ফাইল সংযুক্তি সহ একটি ইমেল বা ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠান, তখন প্রাপকদের কাছে যদি ইতিমধ্যে অ্যাক্সেস না থাকে তবে তাদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হয়। অতিরিক্ত ভাগাভাগি বা ডেটা ফাঁস রোধ করতে প্রেরক কতটা অ্যাক্সেস দিতে পারেন তা আপনি সীমিত করতে পারেন।

কীভাবে তা জানুন: ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলিতে যে অ্যাক্সেস দিতে পারেন তা সীমাবদ্ধ করুন

আপনি Drive-এর জন্য শ্রেণীবিভাগ লেবেল সেট আপ করে আপনার ব্যবহারকারীদের ফাইলের ধরণ এবং অনুমোদন ট্র্যাক করতে, নীতি প্রয়োগ করতে এবং অনুসন্ধান উন্নত করতে ফাইলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ বা লেবেল করতে সাহায্য করতে পারেন। এই লেবেলগুলি ফাইলের সংবেদনশীলতা, ডকুমেন্টের স্থিতি বা শেষ তারিখের মতো ফাইলগুলিতে মেটাডেটা যোগ করে।

কীভাবে করবেন তা শিখুন: ক্লাসিফিকেশন লেবেল অ্যাডমিন হিসেবে শুরু করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্র্যান্ড গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটি প্রচার করার একটি উপায় হল ডক্স, শিট, স্লাইড, ফর্ম এবং সাইটের জন্য কাস্টম টেমপ্লেট সেট আপ করা। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলকে বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করার অনুমতি দিতে পারেন।

কীভাবে করবেন তা শিখুন: আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টম টেমপ্লেটগুলিকে অনুমতি দিন

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান সংবেদনশীল বৌদ্ধিক সম্পত্তি নিয়ে কাজ করে অথবা অত্যন্ত নিয়ন্ত্রিত শিল্পে কাজ করে, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীদের ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপ্টেড ডকুমেন্ট এবং অন্যান্য ফাইল তৈরি করতে দিতে পারেন যা Google সার্ভার বুঝতে পারে না।

কীভাবে করবেন তা জানুন: ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন সম্পর্কে