Konfigurowanie dostępu offline do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów. Aby dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp offline do swoich plików, przeczytaj artykuł Korzystanie z plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google w trybie offline.

Obsługiwane we wszystkich wersjach Google Workspace, Cloud Identity i G Suite

Jako administrator możesz określić, czy użytkownicy w Twojej organizacji mogą korzystać z Dokumentów Google, Arkuszy i Prezentacji Google, gdy ich komputery nie są połączone z internetem. Domyślnie dostęp offline jest włączony dla organizacji, a użytkownicy mogą go włączyć i wyłączyć na swoich kontach.

Uwagi:

  • Ta funkcja jest obecnie obsługiwana w przeglądarkach Google Chrome i Microsoft Edge.
  • Ta opcja nie dotyczy Dysku Google na komputer. Szczegółowe informacje o tym, jak użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do plików w trybie offline przy użyciu Dysku na komputer, znajdziesz w sekcji Przechowywanie plików i folderów w trybie offline innego artykułu.

Najprostszą metodą zezwalania na dostęp offline jest włączenie tej funkcji dla wszystkich użytkowników.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Funkcje i aplikacje.
  3. Obok Offline wybierz Zezwalaj użytkownikom na włączanie dostępu offline (zalecane). Najnowsze pliki będą synchronizowane i zapisywane na komputerze użytkownika oraz na komputerach, którym użytkownik ufa.
  4. Poinstruuj użytkowników, jak synchronizować pliki na potrzeby dostępu offline.

Opcja 2. Kontroluj dostęp offline na komputerach za pomocą zasad

Jako administrator możesz używać zasad, aby kontrolować dostęp offline do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji na komputerach z systemami operacyjnymi Windows, Mac i Linux. Aby ta opcja działała, musisz przekazać zarządzane zasady na odpowiednie komputery. Jeśli wybierzesz tę opcję przed skonfigurowaniem zasad, użytkownicy, którzy mieli dostęp offline, utracą go po 24 godzinach.

Uwaga:

  • Uwaga: ta opcja nie jest obecnie dostępna na urządzeniach z ChromeOS ani na urządzeniach mobilnych (telefonach i tabletach).
  • Nie musisz wykonywać tych czynności, jeśli jest włączona opcja Zezwalaj użytkownikom na włączanie dostępu offline.
  • Ta opcja nie ma też zastosowania w przypadku weryfikacji za pomocą adresu e-mail.

Krok 1. Instalowanie zasad na każdym zarządzanym komputerze

Aby umożliwić zapisywanie i otwieranie plików z Dysku w trybie offline na zarządzanych komputerach:

  • Pobierz pliki konfiguracji na komputery.
  • Rozpowszechnij te pliki na komputery z systemami operacyjnymi Windows, Mac i Linux.

Poniżej znajdziesz instrukcje związane z poszczególnymi rodzajami komputerów:

Urządzenia z systemem Windows (przy użyciu zasad grupy firmy Microsoft)

Instrukcje dotyczące przeglądarki Chrome:

  1. Pobierz i rozpakuj te pliki szablonów zasad grupy systemu Windows dla przeglądarki Google Chrome:

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. Otwórz plik ADMX za pomocą edytora zasad grupy. Aby zezwolić na dostęp offline:
    • Wybierz Allowed domains for Google Docs Offline support on Chrome (Dozwolone domeny na potrzeby obsługi Dokumentów Google offline w Chrome) – umożliwia użytkownikom w określonych domenach uzyskiwanie dostępu do dokumentów w trybie offline, ale edytowanie w trybie offline jest domyślnie wyłączone.
    • (Opcjonalnie) Wybierz Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Chrome (Automatycznie włączone domeny na potrzeby obsługi Dokumentów Google offline w Chrome), aby automatycznie włączyć dostęp offline do Dokumentów dla wszystkich użytkowników korzystających z tych zasad. Pozostaw to ustawienie wyłączone, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.
  3. Zaktualizuj wartości opcji przy użyciu domen, które mają być dozwolone. Poszczególne nazwy oddziel przecinkami, na przykład domena1.com, domena2.com itd.

Uwaga: jeśli zobaczysz błąd „Encountered an error while parsing” (Podczas przetwarzania wystąpił błąd), oznacza to, że system Windows nie może przetworzyć nazwy pliku i musisz ją zmienić. Na przykład usuń podkreślenie z nazwy pliku GoogleDocs_WinADMX i zmień ją na GoogleDocsOffline.

Instrukcje dotyczące przeglądarki Microsoft Edge:

  1. Pobierz i rozpakuj wymienione poniżej pliki szablonów zasad grupy systemu Windows dla przeglądarki Microsoft Edge. Uwaga: jeśli włączasz jednocześnie obsługę przeglądarek Chrome i Microsoft Edge, możesz pominąć ten krok i ponownie wykorzystać pliki pobrane dla Chrome – wystarczy, że będą w formacie ADMX/ADML.

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. Otwórz plik ADMX za pomocą edytora zasad grupy. Aby włączyć dostęp offline:
    • Wybierz Allowed domains for Google Docs Offline support on Edge (Dozwolone domeny na potrzeby obsługi dostępu offline do Dokumentów Google offline w Edge) – umożliwia użytkownikom w określonych domenach uzyskiwanie dostępu do dokumentów w trybie offline, ale edytowanie w trybie offline jest domyślnie wyłączone.
    • (Opcjonalnie) Wybierz Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Edge (Automatycznie włączone domeny na potrzeby obsługi Dokumentów Google offline w przeglądarce Edge), aby automatycznie włączyć dostęp offline do Dokumentów dla wszystkich użytkowników korzystających z tych zasad. Pozostaw to ustawienie wyłączone, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.
  3. Zaktualizuj wartości opcji przy użyciu domen, które mają być dozwolone. Poszczególne nazwy oddziel przecinkami, na przykład domena1.com, domena2.com itd.

Powiązane informacje

Urządzenia z systemem macOS

Instrukcje dotyczące przeglądarki Chrome:

  1. Pobierz i zmodyfikuj zasady.
    1. Pobierz plik plist dla Chrome na macOS.
    2. Otwórz plik w dowolnym edytorze tekstu.
    3. Edytuj plik:
      • (Wymagane) Aby umożliwić urządzeniom dostęp offline, zastąp pierwsze wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny.
      • (Opcjonalnie) Aby automatycznie włączyć dostęp offline do dokumentów dla wszystkich użytkowników objętych tą zasadą, zastąp drugie wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny. Nie zmieniaj tego ustawienia, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.
    4. Zapisz plik, jeśli edytor nie zapisał zmian automatycznie.
  2. Przekonwertuj plik plist na plik konfiguracji za pomocą wybranego narzędzia do konwersji, np. mcxToProfile w witrynie GitHub.

    Aby na przykład użyć narzędzia mcxToProfile w celu przekonwertowania pliku w profil konfiguracji, wpisz

    mcxToProfile.py --plist
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

  3. Zainstaluj wygenerowaną konfigurację

    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig to system. Aby zmiany zostały zastosowane, być może będzie trzeba ponownie uruchomić Chrome lub system macOS.

Wskazówka: więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie zasad Chrome.

Instrukcje dotyczące przeglądarki Microsoft Edge:

  1. Pobierz i zmodyfikuj zasady.
    1. Pobierz plik plist dla przeglądarki Edge w systemie macOS.
    2. Otwórz plik w dowolnym edytorze tekstu.
    3. Edytuj plik:
      • (Wymagane) Aby umożliwić urządzeniom dostęp offline, zastąp pierwsze wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny.
      • (Opcjonalnie) Aby automatycznie włączyć dostęp offline do dokumentów dla wszystkich użytkowników objętych tą zasadą, zastąp drugie wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny. Nie zmieniaj tego ustawienia, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.

    4. Zapisz plik, jeśli edytor nie zapisał zmian automatycznie.
  2. Przekonwertuj plik plist na plik konfiguracji za pomocą wybranego narzędzia do konwersji, np. mcxToProfile w witrynie GitHub.
    Aby na przykład użyć narzędzia mcxToProfile w celu przekonwertowania pliku w profil konfiguracji, wpisz

    mcxToProfile.py --plist
    com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
  3. Zainstaluj w systemie wygenerowaną konfigurację
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig. Aby zmiany zostały zastosowane, być może będzie trzeba ponownie uruchomić Chrome lub system macOS.

Wskazówka: więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie zasad Chrome.

Urządzenia z systemem Linux

Instrukcje dotyczące przeglądarki Chrome:

  1. Pobierz i zmodyfikuj zasady.
    1. Pobierz plik konfiguracji Linuksa.
    2. Otwórz plik konfiguracji w dowolnym edytorze tekstu.
    3. Edytuj plik:
      • (Wymagane) Aby umożliwić urządzeniom dostęp offline, zastąp pierwsze wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny.
      • (Opcjonalnie) Aby automatycznie włączyć dostęp offline do dokumentów dla wszystkich użytkowników objętych tą zasadą, zastąp drugie wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny. Nie zmieniaj tego ustawienia, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.

    4. Zapisz plik, jeśli edytor nie zapisał zmian automatycznie.
  2. Umieść plik konfiguracji w katalogu /etc/opt/chrome/policies/managed/.

Instrukcje dotyczące przeglądarki Microsoft Edge:

  1. Pobierz i zmodyfikuj zasady.
    1. Pobierz plik konfiguracji Linuksa.
      Uwaga: jeśli włączasz jednocześnie obsługę Chrome i Microsoft Edge, musisz utworzyć tylko jeden z tych plików konfiguracji i umieścić jego 2 kopie w różnych katalogach.
    2. Otwórz plik konfiguracji w dowolnym edytorze tekstu.
    3. Edytuj plik:
      • (Wymagane) Aby umożliwić urządzeniom dostęp offline, zastąp pierwsze wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny.
      • (Opcjonalnie) Aby automatycznie włączyć dostęp offline do dokumentów dla wszystkich użytkowników objętych tą zasadą, zastąp drugie wystąpienie tekstu YOUR_DOMAIN_HERE.com nazwą swojej domeny. Nie zmieniaj tego ustawienia, jeśli użytkownicy mają ręcznie włączać dostęp offline.

    4. Zapisz plik, jeśli edytor nie zapisał zmian automatycznie.
  2. Umieść plik konfiguracji w katalogu /etc/opt/edge/policies/managed/.

Krok 2. Zezwalanie na dostęp offline na zarządzanych komputerach

Zezwalaj na dostęp offline dopiero po zainstalowaniu i skonfigurowaniu zasad na każdym zarządzanym komputerze. Dostęp offline będzie wyłączony na wszystkich komputerach, które nie mają skonfigurowanych zasad.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Funkcje i aplikacje.
  3. Upewnij się, że na każdym komputerze zainstalowano zasady dotyczące urządzeń zarządzanych. Jeśli nie, zapoznaj się z sekcją o instalowaniu zasad dotyczących urządzeń zarządzanych z innego artykułu.
  4. Ważne: jeśli przejdziesz dalej bez zainstalowania zasady, użytkownicy, którzy wcześniej mieli dostęp offline do plików, utracą go po 24 godzinach.
  5. Obok Offline wybierz Kontroluj dostęp offline przez stosowanie zasad dotyczących urządzeń. Najnowsze pliki będą synchronizowane i zapisywane na zarządzanych komputerach, na których skonfigurowano zasady.
  6. Poinformuj użytkowników, jak synchronizować pliki na potrzeby dostępu offline.


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.